Những gì mong đợi trong Thư mời

NộI Dung

• Mục đích chung
• Phần giới thiệu
• Chi tiết vị trí
• Tuyên bố theo ý muốn
• Ngày bắt đầu và điều kiện
• Trả lời của bạn

Nhận được thư mời thường đánh dấu sự kết thúc của một quá trình săn việc lâu dài; nó xác nhận sự căng thẳng của tìm kiếm và đầu tư thời gian và công sức của bạn và làm cho mọi thứ có giá trị.

Đối với những người mới bắt đầu tìm kiếm việc làm, những người trước đây chưa nhận được thư đề nghị chính thức hoặc những người bị "đốt cháy" bởi những bất ngờ trong ngày đầu tiên, thật tốt khi biết những lá thư đề nghị làm gì ⁠.

Mục đích chung

Mục đích chung của bức thư là đưa ra một vị trí cho một ứng cử viên và đánh vần các chi tiết của vị trí đó. Thư đề nghị cũng được sử dụng để xác định ngày bắt đầu và cung cấp thông tin về các gói bồi thường và lợi ích.

Trong khi một số công ty nhỏ hơn dựa vào lời mời làm việc bằng lời nói, các công ty lớn hơn hầu như chỉ sử dụng thư chào hàng để giảm thiểu bất kỳ vấn đề pháp lý tiềm ẩn nào. Bằng cách đánh vần tất cả các điều kiện làm việc, họ ngăn cản nhân viên thực hiện hành động pháp lý nếu cuối cùng họ không được thuê hoặc bị sa thải bởi vì, chẳng hạn, họ đã thất bại trong việc kiểm tra lý lịch.

Phần giới thiệu

Mặc dù định dạng và chi tiết của thư chào hàng thay đổi khá nhiều, phần giới thiệu của thư thường cung cấp thông tin và nhận dạng rất cơ bản.

Hy vọng sẽ thấy một cái gì đó như sau ở đầu thư mời của bạn:

XYZ Corporation hân hạnh cung cấp cho John Smith vị trí Giám đốc Tài khoản tại địa điểm Thành phố New York của chúng tôi.

Chi tiết vị trí

Phần tiếp theo sẽ cung cấp các chi tiết quan trọng về vị trí được cung cấp, bao gồm tiền lương, lợi ích, người bạn sẽ báo cáo và trách nhiệm / kỳ vọng. Một lá thư điển hình trông giống như ví dụ này:

Mức lương khởi điểm cho vị trí Tài khoản điều hành là 40.000 đô la. Ngoài mức lương cơ bản này, bạn sẽ có tiềm năng kiếm thêm thu nhập thông qua chương trình bồi thường bán hàng. Kế hoạch bồi thường tương ứng được đính kèm hoặc có thể được lấy từ người quản lý tuyển dụng, Jane Doe. Là nhân viên chính thức của XYZ Corporation, bạn sẽ đủ điều kiện nhận trợ cấp chăm sóc sức khỏe sau 60 ngày làm việc.Chúng tôi cung cấp một số tùy chọn cho bảo hiểm y tế và thông tin thêm về các chương trình có sẵn của chúng tôi sẽ được cung cấp vào ngày làm việc đầu tiên của bạn.

Là Giám đốc Tài khoản của XYZ Corporation, bạn sẽ chịu trách nhiệm về hạn mức doanh thu hàng năm là 500.000 đô la cũng như cập nhật thông tin khách hàng thích hợp trong Cơ sở dữ liệu hồ sơ khách hàng của chúng tôi.

Tuyên bố theo ý muốn

Trừ khi bạn sống ở Montana, tiểu bang duy nhất của Hoa Kỳ mà chủ lao động phải cung cấp lý do chính đáng để sa thải ai đó, lời đề nghị sẽ có một tuyên bố theo ý muốn nói rằng công ty có thể chấm dứt việc làm của bạn⁠ và bạn có thể bỏ việc bất cứ lúc nào và vì bất kỳ lý do.

Ngày bắt đầu và điều kiện

Bạn nên hoàn toàn mong đợi rằng sẽ có những điều kiện bạn phải đáp ứng trước khi trở thành nhân viên. Chúng thường bao gồm kiểm tra lý lịch, sàng lọc thuốc và có thể là giải phóng mặt bằng y tế cho một số loại công việc nhất định.

Hãy chắc chắn không chỉ lướt qua phần này của thư mời. Hãy chắc chắn rằng ngày bắt đầu là những gì bạn mong đợi.

Trả lời của bạn

Nếu tất cả ngoại hình và cảm nhận ngay sau khi bạn xem xét cẩn thận thư đề nghị, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là chấp nhận vị trí này.

Nếu có gì đó không ổn, mục đích chính của câu trả lời của bạn sẽ là chỉ ra lĩnh vực bạn quan tâm liên quan đến thư của công ty. Ví dụ, nếu mức lương khởi điểm thấp hơn bạn mong đợi, không chấp nhận đề nghị cho đến khi thư đề nghị mới được gửi cho bạn. Có thể khó giữ sự chấp nhận của bạn cho đến khi mọi thứ được giải tỏa, nhưng về lâu dài bạn sẽ tốt hơn khi làm như vậy.