Câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp với câu trả lời hay nhất
NộI Dung
- Cách trả lời 4 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp
- Câu hỏi phỏng vấn kế toán điển hình
- 1. Bạn nghĩ điều gì là thách thức lớn nhất đối với nghề kế toán hiện nay?
- 2. Những ứng dụng kế toán nào bạn quen thuộc?
- 3. Mô tả những ưu điểm và nhược điểm của các gói kế toán khác nhau mà bạn đã sử dụng trong các công việc kế toán gần đây nhất của bạn.
- 4. Mô tả bất kỳ quy trình kế toán nào mà bạn đã phát triển hoặc tìm cách cải thiện.
- 5. Mô tả thời gian khi bạn giúp giảm chi phí tại một công việc kế toán trước đó.
- 6. Mô tả thời gian khi bạn phải sử dụng dữ liệu số hoặc biểu đồ để thuyết phục người quản lý.
- 7. Mô tả một thời gian khi bạn phải làm việc cực kỳ chăm chỉ để cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng hoặc khách hàng. Bạn đã làm gì và kết quả là gì?
- 8. Mô tả thời điểm bạn phải đối mặt với thời hạn đặc biệt đòi hỏi phải lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo. Bạn đã phản ứng thế nào? Thế kết quả là gì?
- 9. Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn không quên chi tiết và đảm bảo tính chính xác khi bạn chuẩn bị các mục nhật ký hàng tháng, giao dịch hồ sơ, v.v.?
- 10. Mô tả một thời gian khi bạn phải giải thích một vấn đề kế toán phức tạp cho ai đó mà không có nền tảng kế toán. Làm thế nào bạn giúp khán giả của bạn hiểu tình hình?
- Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn kế toán
- Lời khuyên cho một cuộc phỏng vấn kế toán
- Có câu hỏi sẵn sàng để hỏi người phỏng vấn
- Làm thế nào để tạo ấn tượng tốt nhất
Khi bạn phỏng vấn cho một vị trí kế toán, các câu hỏi phỏng vấn sẽ thay đổi tùy theo công việc.
Kế toán có vai trò quan trọng trong hầu hết mọi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan chính phủ xử lý tiền. Các công ty không đủ lớn để thuê nhân viên kế toán nội bộ thường thuê kế toán làm nhà thầu bên ngoài. Kế toán cũng làm việc cho các công ty tư vấn tài chính và ngân hàng, hoặc là cố vấn thuế.
Do đó, một số câu hỏi bạn sẽ nhận được khi phỏng vấn làm kế toán, do đó, cụ thể theo ngành. Nhưng những người khác là phổ biến trong bất kỳ cuộc phỏng vấn kế toán, bất kể ngành công nghiệp. Xem danh sách các câu hỏi phỏng vấn kế toán điển hình, cùng với câu trả lời mẫu và mẹo chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn.
1:32
Cách trả lời 4 câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp
Câu hỏi phỏng vấn kế toán điển hình
Hãy tự mình tham gia cuộc thi bằng cách xem xét những câu hỏi mà bạn có thể sẽ nhận được trong cuộc phỏng vấn, cùng với các câu trả lời mẫu.
1. Bạn nghĩ điều gì là thách thức lớn nhất đối với nghề kế toán hiện nay?
Những gì họ muốn biết: Không có câu trả lời đúng cho câu hỏi này, nhưng bạn sẽ có thể chứng minh kiến thức và cam kết với nghề nghiệp của mình bằng cách có một câu trả lời chu đáo và thông minh. Người phỏng vấn muốn thấy rằng bạn quen thuộc với ngành và những thách thức của nó, và bạn quan tâm đến công việc của mình đủ để có ý kiến.
Những thay đổi gần đây về mã số thuế là một thách thức lớn đối với ngành vì chúng ta phải tìm hiểu tất cả các quy tắc và hướng dẫn mới và điều chỉnh cho phù hợp. Tất nhiên, đáp ứng với luật thuế mới là quen thuộc với ngành kế toán. Một vấn đề cấp bách khác cho mọi người trong lĩnh vực này là công nghệ. Dịch vụ kế toán trực tuyến sẵn có có thể làm cho vai trò của một chuyên gia dày dạn dường như ít cần thiết hơn, có nghĩa là kế toán viên, chúng tôi phải cung cấp cho khách hàng những thứ mà máy tính không thể.
2. Những ứng dụng kế toán nào bạn quen thuộc?
Những gì họ muốn biết: Có rất nhiều ứng dụng ngoài kia, và không ai có thể biết tất cả. Người phỏng vấn đang muốn thấy rằng bạn biết nhiều hơn một ứng dụng và có kiến thức về các công cụ của nghề nghiệp. Cũng như đề cập đến những cái bạn thích (và tại sao), bạn cũng có thể nói về những phát triển gần đây trong phần mềm có liên quan.
Tôi quen thuộc nhất với phần mềm kế toán của Công ty ABC, vì đó là những gì tôi đã sử dụng hàng ngày và hàng ngày ở vị trí cuối cùng của mình. Tôi cũng đã sử dụng các ứng dụng kế toán X và Y trong các vai trò khác. Và, sau khi một đồng nghiệp cũ giới thiệu nó, gần đây tôi đã bắt đầu một khóa học trực tuyến về cách sử dụng ứng dụng Z cho các doanh nghiệp.
3. Mô tả những ưu điểm và nhược điểm của các gói kế toán khác nhau mà bạn đã sử dụng trong các công việc kế toán gần đây nhất của bạn.
Những gì họ muốn biết: Hãy sẵn sàng chia sẻ các ví dụ cụ thể về ưu và nhược điểm của phần mềm kế toán mà bạn đã sử dụng. Phản ứng của bạn sẽ cho người phỏng vấn biết kiến thức cũng như tư duy phê phán và kỹ năng đánh giá của bạn.
Tôi tìm thấy khả năng sử dụng và giá cả hấp dẫn của Kế toán ABC hấp dẫn. Tuy nhiên, tôi hơi thất vọng vì một số chức năng còn thiếu, đi kèm với các gói phổ biến khác như XYZ và XXX.
4. Mô tả bất kỳ quy trình kế toán nào mà bạn đã phát triển hoặc tìm cách cải thiện.
Những gì họ muốn biết: Nếu bạn vẫn còn sớm trong sự nghiệp, bạn có thể chưa phát triển bất kỳ quy trình nào, nhưng bạn nên sẵn sàng chứng minh rằng bạn có thể đổi mới. Hãy suy nghĩ về điều gì đó mà bạn đã giúp thay đổi hoặc phát triển trong vài năm qua.
Trong vai trò của tôi tại Công ty ABC, tôi phát hiện ra rằng quy trình xử lý các khoản bồi hoàn du lịch của công ty cho đội ngũ bán hàng rất khó khăn và tốn thời gian đến nỗi báo cáo chi phí của mọi người bị trễ. Tôi tập hợp một nhóm để đánh giá quá trình và hợp lý hóa khi có thể.Chúng tôi đã có thể sử dụng một ứng dụng mà chúng tôi đã tải xuống trên tất cả các điện thoại do công ty cung cấp và kể từ khi chúng tôi chuyển sang quy trình mới này, các báo cáo đã kịp thời hơn.
5. Mô tả thời gian khi bạn giúp giảm chi phí tại một công việc kế toán trước đó.
Những gì họ muốn biết: Tất cả các kế toán viên sẽ có thể giảm chi phí. Đó là một phần lớn lý do tại sao các nhà tuyển dụng thuê họ. Mô tả một thời gian khi bạn giảm chi phí bất ngờ thông qua sự đổi mới hoặc siêng năng cá nhân của bạn. Có sẵn các chi tiết tài chính về thành công của bạn trong trường hợp người phỏng vấn yêu cầu bạn giải thích.
Thông thường giấy phép không được sử dụng cho các chương trình phần mềm tính phí theo giấy phép (bất kể giấy phép có được sử dụng hay không) ăn hết một lượng ngân sách đáng kể. Tôi đã lãnh đạo một cuộc kiểm toán phần mềm của chúng tôi, dành thời gian với từng bộ phận để hiểu những chương trình và dịch vụ nào đang được sử dụng. Chúng tôi phát hiện ra rằng một số bộ phận đã mua các chương trình thực hiện cùng một nhiệm vụ và chúng tôi đang trả tiền cho nhiều giấy phép hơn so với việc sử dụng. Tôi đã làm một phân tích để phát hiện ra rằng việc hợp lý hóa các chương trình của chúng tôi có thể giúp tiết kiệm 15% trong lĩnh vực ngân sách này và trình bày những phát hiện của tôi cho ban điều hành.
6. Mô tả thời gian khi bạn phải sử dụng dữ liệu số hoặc biểu đồ để thuyết phục người quản lý.
Những gì họ muốn biết: Thảo luận về cách dữ liệu hoặc biểu đồ hoặc biểu đồ đã giúp bạn đưa ra trường hợp của mình và kết quả hoạt động như thế nào trong tổ chức ủng hộ.
Trong nhiều năm, công ty của tôi đã chuyển sang cùng một nhà cung cấp để dự trữ các sản phẩm giấy. Mỗi năm, mặc dù ngày càng tăng di chuyển ra khỏi giấy và đối với truyền thông trực tuyến, giá chung chúng tôi phải trả đã tăng lên. Người quản lý của tôi đã miễn cưỡng làm tan biến mối quan hệ, bởi vì việc tìm kiếm các nhà cung cấp mới có thể khó khăn. Tôi đã đưa ra một biểu đồ về sự gia tăng hàng năm, cùng với việc nghiên cứu các lựa chọn thay thế và nhận được giá thầu cho các dịch vụ, và cho cô ấy thấy rằng chúng tôi có thể tiết kiệm 40% cho các chi phí này. Xem dữ liệu được trình bày là rất thuyết phục.
7. Mô tả một thời gian khi bạn phải làm việc cực kỳ chăm chỉ để cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng hoặc khách hàng. Bạn đã làm gì và kết quả là gì?
Những gì họ muốn biết: Người phỏng vấn muốn xem rằng bạn là một người chăm chỉ và sẵn sàng đi xa hơn mô tả công việc hoặc 5 giờ chiều. cuối ngày. Chia sẻ thông tin về những gì bạn đã làm để cung cấp dịch vụ và cách bạn hoàn thành nó.
Một câu chuyện thực sự xuất hiện ở đây, trong vai trò là kế toán viên của Công ty ABC, phục vụ các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi đã có một khách hàng mới thông qua những người gần đây đã bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ. Công việc kinh doanh của anh ấy rất tốt, nhưng rõ ràng sổ sách kế toán không phải là sở thích của anh ấy. Thật dễ dàng để bán cho anh ta một gói mà anh ta không thể tự mình sử dụng và khóa anh ta vào một thuê bao hàng năm. Thay vào đó, tôi đã cung cấp bốn buổi đào tạo về phần mềm để anh ấy có thể độc lập theo dõi doanh số và chi phí của mình. Kể từ đó, anh ấy đề nghị chúng tôi cho các doanh nghiệp nhỏ khác đã đăng ký dịch vụ của chúng tôi vì lời khen ngợi của anh ấy.
8. Mô tả thời điểm bạn phải đối mặt với thời hạn đặc biệt đòi hỏi phải lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo. Bạn đã phản ứng thế nào? Thế kết quả là gì?
Những gì họ muốn biết: Quản lý thời gian là một kỹ năng cần thiết cho kế toán viên, người đối phó với nhiều thời hạn trong suốt cả năm. Chia sẻ một ví dụ cho thấy cách bạn xử lý tình huống trơn tru. Tránh phóng đại, điều mà người phỏng vấn của bạn có thể thấy là kém trung thực.
Hạn chót khó khăn nhất mà tôi có thể nhớ là chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm tại ABC Industries vì có quá nhiều công việc chuẩn bị liên quan và có nhiều sự phụ thuộc vào các thành viên khác trong nhóm cung cấp dữ liệu từ các bộ phận của họ. Tin tốt là mọi người đều biết tầm quan trọng của việc tạo và trình bày những phát hiện trong báo cáo này. Các đồng nghiệp của tôi đã thực sự giỏi trong việc tuân thủ các thời hạn mà tôi đã thiết lập để chuyển thông tin (và tôi đã xây dựng thêm một vài ngày trong phòng ngọ nguậy nữa).
9. Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng bạn không quên chi tiết và đảm bảo tính chính xác khi bạn chuẩn bị các mục nhật ký hàng tháng, giao dịch hồ sơ, v.v.?
Những gì họ muốn biết: Hầu như mọi người đều quên những chi tiết nhỏ đôi khi, ngoại trừ kế toán viên, những người có thể đủ khả năng. Chia sẻ chiến lược của bạn để đảm bảo bạn không quên hoặc vô tình thay đổi hồ sơ. Bạn có thể nói rằng bạn không dễ mắc lỗi trong phản hồi của mình, hoặc bạn giỏi về chi tiết, nhưng hãy cố gắng đi sâu hơn một chút.
Bên cạnh màn hình máy tính của tôi, tôi có một ghi chú dán có nội dung "Kiểm tra xem rồi kiểm tra lại." Đó là một lời nhắc nhở tôi để theo dõi tất cả các chi tiết nhỏ nhất và luôn xác nhận rằng công việc của tôi là chính xác. Tôi làm một số điều để đảm bảo tôi không quên chi tiết: đầu tiên, tôi tự động hóa các tác vụ nhiều nhất có thể. Ngoài ra, tôi sử dụng lời nhắc lịch và một danh sách lỗi thời để đảm bảo rằng tôi nhắc nhở bản thân thực hiện các nhiệm vụ để không có gì bị mất trong hộp thư đến của mình.
10. Mô tả một thời gian khi bạn phải giải thích một vấn đề kế toán phức tạp cho ai đó mà không có nền tảng kế toán. Làm thế nào bạn giúp khán giả của bạn hiểu tình hình?
Những gì họ muốn biết: Khả năng giao tiếp với những người không phải là kế toán viên của bạn có thể rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn sẽ ở vai trò tư vấn với việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc với các thành viên trong nhóm từ các bộ phận khác. Khi trả lời, hãy nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp và tài năng kể chuyện của bạn, cũng như khả năng làm việc của bạn như là một phần của nhóm.
Tôi đã nhận thấy rằng nhiều người bị choáng ngợp khi bạn ném rất nhiều sự thật và số liệu vào họ. Vì vậy, trong cuộc họp cuối cùng của tôi với một chủ doanh nghiệp nhỏ để chia sẻ lời khuyên chiến lược, tôi không chỉ có một bài thuyết trình PowerPoint, mà tôi còn cung cấp một bản tóm tắt bằng văn bản. Sau khi trình bày, tôi đã cho khách hàng 15 phút để xem xét tóm tắt, và sau đó chúng tôi có thể có một cuộc trò chuyện dựa trên sự hiểu biết lẫn nhau về các vấn đề tài chính.
Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn kế toán
Như bạn có thể thấy, các câu hỏi phỏng vấn kế toán nói chung là một hỗn hợp các câu hỏi về các vấn đề kế toán và kỹ năng kế toán của riêng bạn, cộng với các câu hỏi về hành vi liên quan đến kỹ năng mềm, tính cách và thói quen làm việc.
Bạn không bao giờ nên cố gắng trình bày một mặt trận giả trong một cuộc phỏng vấn xin việc bởi vì, trong số các vấn đề khác, người phỏng vấn của bạn có thể nhận thấy và quyết định rằng sự thiếu kẹo của bạn là một lá cờ đỏ cho những vấn đề sâu sắc hơn.
Tuy nhiên, bạn có thể tăng cơ hội phỏng vấn tốt và được tuyển dụng bằng cách thực hành một số câu hỏi phỏng vấn công việc điển hình, cũng như các câu hỏi phổ biến cho kế toán được liệt kê ở trên.
Để thành công nhất, hãy sử dụng các ví dụ từ sự nghiệp của bạn trong câu trả lời của bạn và giữ cho câu trả lời của bạn được tổ chức tốt. Bạn muốn kể một câu chuyện hấp dẫn và dựa trên thực tế, nhưng don không đi sâu quá vào các chi tiết khó chịu.
Lời khuyên cho một cuộc phỏng vấn kế toán
Làm thế nào bạn có thể ace một cuộc phỏng vấn kế toán, và cho thấy bạn là một ứng cử viên mạnh cho vị trí này? Thực hiện theo các chiến lược sau:
Hãy chuẩn bị cho câu hỏi: Điều đó có nghĩa là thực hành trả lời của bạn trước. Đồng thời, xem lại mô tả công việc một lần nữa trước cuộc phỏng vấn để bạn biết được trình độ và kỹ năng nào cần nhấn mạnh. Hãy chuẩn bị sẵn một vài ví dụ / câu chuyện sẽ thể hiện những kỹ năng đó và thể hiện giá trị của bạn với tư cách là một nhân viên.
Làm nghiên cứu: Bạn càng biết nhiều về công ty, bạn càng có thể cá nhân hóa câu trả lời của mình. Cũng như tìm kiếm những câu chuyện tin tức về công ty và duyệt trang web và phương tiện truyền thông xã hội của họ, bạn cũng có thể tra cứu người phỏng vấn của bạn trên LinkedIn.
Nhìn có tổ chức: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với nhiều vai trò, nhưng đặc biệt là nhu cầu đối với kế toán viên. Vì vậy, mang nhiều bản sao sơ yếu lý lịch của bạn trong một danh mục đầu tư gọn gàng. Hãy chắc chắn rằng trang phục phỏng vấn của bạn cũng đặc biệt gọn gàng.
Có câu hỏi sẵn sàng để hỏi người phỏng vấn
Hãy chắc chắn chuẩn bị một danh sách các câu hỏi để hỏi người phỏng vấn của bạn - nó cho thấy bạn rất quan tâm đến công ty và công việc mới. Dưới đây là một số tùy chọn:
- Bạn có thể cho tôi biết về người trong vai trò trước tôi? Tại sao anh ấy hoặc cô ấy rời đi?
- Một ngày điển hình như thế nào trong vai trò này, và có thời gian nào đặc biệt bận rộn trong năm không?
- Bạn thích gì nhất khi làm việc tại công ty này?
- Một số thách thức lớn mà nhóm của bạn hiện đang đối mặt là gì?
- Bước tiếp theo trong quá trình phỏng vấn này là gì?
Nhớ lại: Bạn không cần phải hỏi rất nhiều câu hỏi, nhưng hãy hỏi ít nhất một câu hỏi. Ưu tiên các câu hỏi sẽ giúp bạn biết thêm về công ty và văn hóa của công ty, và cuối cùng hiểu được liệu công việc đó có phù hợp với bạn không.
Làm thế nào để tạo ấn tượng tốt nhất
Thực hiện theo các chiến lược này để tạo ấn tượng tốt trong cuộc phỏng vấn xin việc của bạn:
- Xuất hiện đúng giờ, và ăn mặc chuyên nghiệpHai yếu tố sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
- Chào hỏiVui lòng có nghĩa là bắt tay (không có lòng bàn tay ướt đẫm mồ hôi!) Và mỉm cười khi bạn gặp người phỏng vấn. Trong cuộc trò chuyện của bạn, hãy giao tiếp bằng mắt, có tư thế tốt và giữ thái độ chuyên nghiệp, nhiệt tình.
- Đưa ra câu trả lời mạnh mẽ, phù hợp cho câu hỏiĐây là nơi mà tất cả các bạn thực hành các câu hỏi phỏng vấn phổ biến đều có ích.
- Viết một lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấnMột lời cảm ơn rất lịch sự, và cũng là một cách để nhắc nhở người phỏng vấn về trình độ của bạn.
Tìm hiểu thêm về cách tạo ấn tượng tốt trong cuộc phỏng vấn xin việc của bạn.
