Chủ lao động có thể yêu cầu W2 để xác minh thu nhập của bạn không?
NộI Dung
- Tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu W2s
- Người sử dụng lao động có thể yêu cầu xác minh thu nhập?
- Các thành phố và tiểu bang cấm hỏi về mức lương
- Chính sách của công ty về việc phát hành thông tin
- Làm thế nào để xử lý một yêu cầu thông tin tiền lương
- Cách nhận W-2 từ chủ lao động trước
- Điều quan trọng là phải giữ cho nó trung thực
Bạn nên làm gì nếu một nhà tuyển dụng muốn xác minh thu nhập của bạn? Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu các bản sao của mẫu W-2 của bạn hoặc trả cuống để xác minh khoản bồi thường của bạn trước khi đưa ra lời mời làm việc.
Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ không thực hiện biện pháp này, nhưng nó có ý nghĩa để được chuẩn bị nếu vấn đề phát sinh. Ở một số địa điểm, nhà tuyển dụng bị cấm hỏi. Trong những người khác, không có hướng dẫn pháp lý liên quan đến yêu cầu thông tin tiền lương. Nếu bạn cần cung cấp cho họ nhưng không có bản sao mẫu W-2 của bạn, bạn có thể lấy chúng từ nhà tuyển dụng trước hoặc Dịch vụ doanh thu nội bộ.
Tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu W2s
Nhà tuyển dụng trong các lĩnh vực nhất định như tài chính và bán hàng sẽ có nhiều khả năng yêu cầu xác minh, vì mức lương có thể thay đổi rất nhiều. Bồi thường trong các lĩnh vực này có thể bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi tiền thưởng và hoa hồng, mà các nhà tuyển dụng xem như một dấu hiệu của hiệu suất vượt trội trong quá khứ.
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu xác minh thu nhập?
Các thành phố và tiểu bang cấm hỏi về mức lương
Một số lượng ngày càng tăng của các tiểu bang và thành phố đã ban hành luật cấm nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin về mức lương trong quá khứ của các ứng cử viên, với lý do thực tiễn duy trì sự bất bình đẳng tiền lương. Những nhà lập pháp này tin rằng phụ nữ đã bị trả lương thấp trong lịch sử so với các đồng nghiệp nam của họ trong các công việc tương tự, và do đó mong muốn không khuyến khích người sử dụng lao động dựa trên đề nghị lương vào tiền lương trong quá khứ.
Một bản tóm tắt từ UAAW chỉ ra rằng 15 tiểu bang và vùng lãnh thổ có những hạn chế trong việc giải đáp thắc mắc của tất cả các nhà tuyển dụng về lịch sử tiền lương, bao gồm: Alabama, California, Colorado, Connecticut, Delwar, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont và Washington.
Một số người khác, bao gồm Michigan, Bắc Carolina, Pennsylvania và Virginia, có các quy định liên quan đến các ứng cử viên cho công việc với các cơ quan nhà nước.
Các thành phố San Francisco, New York, Thành phố Kansas, Cincinnati, Toledo và Philadelphia, cũng như các quận của St. Louis, Missouri và Albany, New York, tất cả đều có quy định thay đổi cách thực hành hỏi về lịch sử tiền lương bởi hầu hết các nhà tuyển dụng. Một số thành phố khác, bao gồm Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Thành phố Salt Lake, New Orleans và Louisville, cấm các cơ quan thành phố đưa ra yêu cầu về lịch sử tiền lương của các ứng cử viên.
Không phải tất cả các luật này đều tham chiếu trực tiếp vấn đề của W-2 như một nguồn thông tin về tiền lương. Tuy nhiên, hầu hết người sử dụng lao động ở các tiểu bang và thành phố đó có khả năng tránh xa các yêu cầu như vậy vì nó sẽ vi phạm tinh thần của luật pháp.
Kiểm tra với bộ lao động nhà nước của bạn cho các luật mới nhất trong khu vực của bạn.
Chính sách của công ty về việc phát hành thông tin
Một cơ cấu tiền lương được thiết lập trong hầu hết các tổ chức dựa trên nhu cầu của các vị trí mà họ đang quảng cáo. Vì vậy, nó thường được coi là một thực tiễn nguồn nhân lực không phù hợp để đưa ra lời mời làm việc dựa trên thu nhập trước đó của bạn thay vì dựa trên đặc điểm của công việc mục tiêu của bạn.
Nhiều nhà tuyển dụng đã ban hành các chính sách cấm tiết lộ thông tin bí mật về nhân viên trong quá khứ hoặc hiện tại. Chủ lao động có trụ sở tại Hoa Kỳ không có nghĩa vụ pháp lý để cung cấp cho chủ lao động những thông tin đó. Vì vậy, không có khả năng các nhà tuyển dụng trước đây của bạn sẽ đồng ý tiết lộ bất kỳ thông tin lương nào cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Làm thế nào để xử lý một yêu cầu thông tin tiền lương
Cách tốt nhất để xử lý nó nếu bạn được hỏi về lịch sử tiền lương của bạn là gì? Thật không may, nếu bạn muốn được xem xét cho vị trí này, sẽ khó từ chối một yêu cầu cho tài liệu lương nơi nó là hợp pháp.
Hỏi về một đề nghị. Tuy nhiên, những gì bạn có thể làm là hỏi xem nhà tuyển dụng có đang xem xét đưa ra lời đề nghị hay không. Nếu câu trả lời không tích cực, bạn có thể nói rằng bạn muốn đợi cho đến khi một đề nghị đang chờ xử lý. Tại thời điểm đó, nhà tuyển dụng có thể được bán theo giá trị của bạn và nhiều khả năng đưa ra mức lương hấp dẫn.
Hỏi về mức lương cho các công việc tương tự. Bạn cũng có thể yêu cầu mức lương trung bình cho các vị trí tương tự tại công ty, vì vậy bạn có ý tưởng về mức lương mong đợi và cảnh báo cho nhà tuyển dụng rằng bạn sẽ được trả lương như nhân viên trong các công việc tương đương.
Xem xét lợi ích và đặc quyền. Nếu công việc hiện tại của bạn có mức lương thấp hơn nhưng có các yếu tố bù trừ khác như lựa chọn cổ phiếu hoặc kế hoạch lợi ích vượt trội, bạn nên đề cập đến các yếu tố này.
Đề cập đến lý do tại sao bạn đang tìm kiếm một công việc mới. Nếu mức lương hiện tại của bạn được tham chiếu trong các cuộc đàm phán lương, thì việc đề cập đến việc tăng lương là một lý do quan trọng mà bạn đang nhắm đến một công việc mới. Bạn cũng có thể chỉ ra sự khác biệt trong các vị trí và kỳ vọng của bạn sẽ được trả tương đương với các nhân viên khác thực hiện vai trò đó cho công ty của họ.
Cách nhận W-2 từ chủ lao động trước
Nếu bạn không có bản sao của các mẫu W-2 trước đây, bạn có thể yêu cầu (các) nhà tuyển dụng hoặc công ty trả lương của mình cho một bản sao.
Bạn cũng có thể đặt hàng các bản sao W-2 (hoặc bảng điểm thu nhập W-2 của bạn nếu bạn nộp điện tử) trực tiếp từ IRS. Tờ khai thuế sẽ chứa thông tin W-2 bạn cần. Nếu bạn đã sử dụng phần mềm khai thuế, bạn sẽ có thể vào chương trình của mình và in ra W-2.
Điều quan trọng là phải giữ cho nó trung thực
Quan trọng nhất, hãy chắc chắn rằng bạn hoàn toàn trung thực khi cung cấp thông tin lương trước đây trong đơn xin việc. Điều cuối cùng mà một người tìm việc cần là bị bắt trong một sự khác biệt.
Cung cấp thông tin sai lệch có thể là căn cứ để hủy bỏ một đề nghị hoặc sa thải nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra rằng bạn nói dối.
Thông tin trong bài viết này không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin trong bài viết này có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.
