Quyền lợi của nhân viên: Dịch vụ bố trí cho nhân viên khởi hành

NộI Dung

• Dịch vụ Outplocation là gì?
• Dịch vụ thuê ngoài
• Mục đích của dịch vụ thuê ngoài
• Xử lý một cách sa thải đúng cách
• Lựa chọn dịch vụ thuê ngoài tốt nhất
• Điểm mấu chốt

Gần như mọi tổ chức đều phải đối mặt với việc cắt giảm hoặc thu hẹp nhân viên ở điểm này hay điểm khác. Việc sa thải và thu hẹp quy mô là sự xuất hiện phổ biến giữa các doanh nghiệp vào giữa những năm 1980 và 1990, và việc đóng cửa hoàn toàn đã gây ra nhiều vấn đề hơn cho các nhà tuyển dụng trong cuộc suy thoái năm 2008.

Các luật mới đã được đưa ra, bắt buộc nhân viên phải nhận được thông báo trước về việc sa thải và có quyền truy cập vào các nguồn lực của cộng đồng để đào tạo lại công việc và hỗ trợ vị trí. Một công ty có trách nhiệm sẽ cung cấp một loạt các lợi ích của nhân viên, bao gồm các dịch vụ bố trí cho nhân viên rời đi.

Dịch vụ Outplocation là gì?

Dịch vụ outplocation là một cơ quan cung cấp hỗ trợ nghề nghiệp chuyên biệt cho các nhân viên đang rời bỏ công việc mà không phải do lỗi của họ. Đây thường là một dịch vụ mà một công ty cung cấp như một lợi ích của nhân viên khi việc sa thải sắp xảy ra.

Công ty ký hợp đồng với một dịch vụ thuê ngoài để cung cấp hỗ trợ này miễn phí cho nhân viên rời đi. Dịch vụ thuê ngoài thường là một công ty tuyển dụng có kinh nghiệm và giải pháp để giúp nhân viên tái lập công việc càng sớm càng tốt. Nó có thể đặt họ thông qua một mạng lưới các công ty khác và các dịch vụ liên quan đến nghề nghiệp.

Dịch vụ thuê ngoài

Cơ quan này cung cấp nhiều lợi ích và dịch vụ theo yêu cầu cho nhân viên bị ảnh hưởng, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• Tiếp tục và phát triển thư và viết thư
• Đánh giá nghề nghiệp và kiểm tra tính cách cho phù hợp với việc làm tốt nhất
• Lập kế hoạch và chuẩn bị phỏng vấn
• Mạng lưới chuyên nghiệp và trợ giúp cộng đồng
• Các buổi hướng dẫn nghề nghiệp và huấn luyện
• Kết hợp các kỹ năng với chủ lao động trong khu vực
• Tiếp cận đào tạo và giáo dục nghề nghiệp
• Thông tin và hỗ trợ nhân viên

Mục đích của dịch vụ thuê ngoài

Điều quan trọng là nhân viên không cảm thấy bị bỏ rơi hoặc bị mất, cho dù sa thải là nhỏ hay toàn bộ một phần của công ty đang bị loại bỏ. Họ có thể bắt đầu hoảng loạn từ lúc nhận được thông báo rằng mối quan hệ việc làm của họ đang bị công ty cắt đứt. Họ tự hỏi tiền lương tiếp theo của họ sẽ đến từ đâu, làm thế nào họ có thể tiếp tục nhận được các lợi ích của nhân viên như chăm sóc sức khỏe và tiết kiệm hưu trí, và những gì mong đợi trong các tuần và thậm chí vài tháng tiếp theo.

Ít nhất, các công ty nên xem các dịch vụ thuê ngoài như một huyết mạch mở rộng cho nhân viên của mình, giúp họ chuyển đổi liền mạch sang một nghề nghiệp mới mà không cần tất cả các yếu tố gây căng thẳng thường gặp nếu không có sự hỗ trợ này.

Xử lý một cách sa thải đúng cách

Một tổ chức có thể ngăn chặn các vụ kiện tốn kém và tránh tác động tiêu cực đến hoạt động bằng cách thực hiện các bước sau.

• Thực hiện các lựa chọn nhân viên được xác định cẩn thận: Điều quan trọng là các tiêu chí được sử dụng để quyết định nhân viên nào ở lại và đi không được bao gồm trong các phân loại được bảo vệ cụ thể. Không bao giờ chọn chấm dứt dựa trên tuổi, giới tính, nguồn gốc quốc gia, sức khỏe hoặc tình trạng hôn nhân / cha mẹ. Tránh đưa ra quyết định hoàn toàn dựa trên mức lương hoặc vị trí trong công ty. Đánh giá từng bộ phận để xác định các kỹ năng, kiến ​​thức và giá trị sẵn có cho công ty.
• Đưa ra thông báo cần thiết theo Đạo luật WARN: Đạo luật Thông báo Điều chỉnh và Đào tạo lại Công nhân (WARN) đã được ban hành vào năm 1988 để cung cấp cho các nhân viên bị ảnh hưởng với các công ty từ 100 công nhân trở lên với ít nhất 60 ngày lịch trước khi xảy ra sự kiện sa thải hàng loạt. Các công ty nhỏ hơn thường làm điều này cũng như với một thông báo WARN nhỏ. Bạn phải thông báo cho nhân viên nếu việc chấm dứt sẽ là vĩnh viễn hoặc tạm thời, kể từ ngày ly thân dự kiến ​​và nếu nhân viên đó có thể bị thu hồi hoặc đủ điều kiện cho các cơ hội việc làm trong tương lai. Thông báo bằng văn bản WARN phải được gửi trước và các cơ quan tuyển dụng cộng đồng khu vực cũng có thể được gửi các bản sao để hỗ trợ giới thiệu việc làm cho nhân viên rời đi. Bạn nên làm điều này ngoài việc ban hành thư chấm dứt nhân viên tiêu chuẩn.
• Xem xét lợi ích nhân viên và các gói tách với nhân viên lớn tuổi: Người lao động lớn tuổi thường đủ điều kiện nhận Medicare, do đó, điều quan trọng là bạn phải xem xét lại không chỉ lợi ích nhân viên thông thường mà cả những người được cung cấp cụ thể cho nhân viên lớn tuổi. Đạo luật bảo vệ lợi ích của người lao động lớn tuổi ngăn chặn sự phân biệt tuổi tác trong việc chấm dứt. Bạn được yêu cầu cung cấp cho người lao động trên 40 tuổi thêm thời gian để quyết định xem họ có muốn theo đuổi và tận dụng các lợi ích liên quan đến tuổi tác hay gói tách biệt hào phóng hơn.
• Tư vấn về trợ cấp thôi việc và các lựa chọn lợi ích: Cung cấp thông tin chi tiết cho nhân viên bị chấm dứt về những gì mong đợi liên quan đến tiền trợ cấp thôi việc, tiền thưởng và các lựa chọn lợi ích của nhân viên.Làm điều này càng sớm càng tốt. Điều này bao gồm thông tin về cách nhân viên có thể tiếp tục nhận bảo hiểm sức khỏe nhóm theo COBRA. Bạn cũng có thể cung cấp cho nhân viên tùy chọn chấm dứt sớm với mức lương thôi việc ít hơn nếu cơ hội việc làm khác được đưa ra trước ngày chấm dứt cuối cùng. Điều này có thể được phối hợp giữa công ty của bạn và dịch vụ outplocation.
• Giới thiệu nhân viên đến dịch vụ bố trí: Tất cả nhân viên bị chấm dứt sẽ nhận được thông tin bằng văn bản và hướng dẫn về cách liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài hợp đồng. Điều này bao gồm thông tin liên lạc, cũng như hướng dẫn về cách truy cập bất kỳ dịch vụ trực tuyến nào mà nhà cung cấp cung cấp. Các nhà quản lý nên đảm bảo rằng tất cả các nhân viên bị ảnh hưởng sẽ đặt cuộc hẹn ngay lập tức với dịch vụ bố trí để cung cấp sơ yếu lý lịch và các kỹ năng cập nhật của họ. Dịch vụ outplocation sau đó có thể kết hợp các cá nhân với nghề nghiệp trong mạng của họ.
• Thực hiện các phiên sa thải tư nhân: Sa thải là một sự kiện đau thương và tất cả nhân viên nên cảm thấy được hỗ trợ và tôn trọng trong quá trình chuyển đổi này. Dịch vụ outplocation có thể là công cụ hỗ trợ các đợt chấm dứt riêng tư và nhỏ để nhân viên có thể trải nghiệm sự thay đổi theo cách dần dần, tích cực và hy vọng hơn.
• Thông báo cho lực lượng lao động còn lại: Thông báo cho toàn bộ công ty về tình trạng khi phần lớn sa thải đã được hoàn thành. Các dịch vụ thuê ngoài sẽ tiếp tục làm việc với các nhân viên bị chấm dứt, nhưng họ cũng có thể cung cấp hỗ trợ cho việc sắp xếp lại các mô tả và nhiệm vụ công việc của nhân viên với mục tiêu mới của tổ chức. Một số nhân viên bị chấm dứt có thể đủ điều kiện để trở lại và dịch vụ bố trí có thể giúp đỡ bằng cách đưa mọi người trở lại vai trò chiến lược.

Lắp ráp một ủy ban sa thải và chỉ định một lãnh đạo nhân sự đóng vai trò là điểm liên lạc ra quyết định cho nhân viên rời đi và theo dõi các dịch vụ bố trí.

Lựa chọn dịch vụ thuê ngoài tốt nhất

Mỗi tổ chức là khác nhau, nhưng một số yếu tố có thể tạo ra mối quan hệ tích cực và hiệu quả hơn với một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài.

• Khả năng thích ứng: Một dịch vụ outplocation phải có khả năng điều chỉnh giao thức để đáp ứng nhu cầu của từng tổ chức. Đừng mong đợi một giải pháp một kích cỡ phù hợp cho tất cả. Chọn một nhà cung cấp với nhiều cấp độ hỗ trợ có thể được tùy chỉnh cho công ty của bạn. Chọn các giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng có thể phát triển cùng với tổ chức của bạn theo thời gian.
• Chuyển tiếp liền mạch: Sử dụng một dịch vụ outplocation nên là một trải nghiệm liền mạch từ đầu đến cuối cho tất cả nhân viên của bạn. Nó phải đơn giản để truy cập, và cần có sự hỗ trợ trực tiếp từ những người quan tâm. Kết nối ảo có thể là một lựa chọn tốt cho các công ty có văn phòng ở nhiều khu vực.
• Giải quyết khiếu nại: Đảm bảo rằng dịch vụ thuê ngoài của bạn tuân thủ tất cả các luật pháp địa phương và tiểu bang. Điều này giúp giảm bất kỳ rủi ro cho tổ chức của bạn. Có thể rất khó để giải quyết một vụ kiện chấm dứt sai trái trên tất cả mọi thứ khác nếu tất cả các luật không được tuân thủ cẩn thận và các hành động không được ghi lại.
• Được trả trước: Những nhân viên đang ở trong nhóm chặt chém hoặc những người sẽ bị bỏ lại phía sau cần phải nghe điều đó từ lãnh đạo. Một dịch vụ outplocation có thể giúp các nhà lãnh đạo tạo ra một thông điệp để xua tan nỗi sợ hãi tiềm tàng. Không ai cần phải để lại các thiết bị của riêng mình trong quá trình chuyển đổi này. Có sự giúp đỡ và hỗ trợ có sẵn cho nhân viên và các công ty họ làm việc.

Điểm mấu chốt

Nhiều nhân viên chuyển sang mạng xã hội và các trang web đánh giá công ty để chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ với thế giới. Họ có nhiều khả năng tạo ra một hình ảnh tốt hơn cho công ty họ sẽ rời đi nếu họ có trải nghiệm tích cực trong một tình huống xấu.

Khoản đầu tư này giúp nhân viên rời bỏ với nhu cầu nghề nghiệp trong tương lai của họ không chỉ là một nỗ lực thiện chí. Nó có thể giúp xây dựng danh tiếng công nghiệp vững chắc cho công ty của bạn có thể dẫn đến mối quan hệ nhân viên tốt hơn trong dài hạn.