Mẫu và mẫu thư xác nhận việc làm
NộI Dung
- Làm thế nào để yêu cầu thư xác nhận việc làm
- Những gì được bao gồm trong một thư xác nhận việc làm?
- Cách sử dụng ví dụ thư
- Mẫu xác minh việc làm
- Xác minh việc làm cho nhân viên hiện tại
- Xác minh việc làm cho nhân viên trước đây
- Chìa khóa chính
Bạn có cần viết hoặc yêu cầu thư xác nhận việc làm không? Nhân viên có thể cần những bức thư này cho chủ nhà hoặc tổ chức tài chính nếu họ đang cố gắng thuê hoặc mua nhà. Đôi khi chúng cũng cần thiết vì lý do bảo hiểm hoặc để xác nhận rằng một cá nhân làm việc tại một công ty trong những ngày được đưa ra trong sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc.
Tin tốt là thư xác minh việc làm thường là những tài liệu khá đơn giản và do đó dễ viết hoặc dễ lấy. Nếu bạn cần yêu cầu hoặc viết thư, xem lại các mẫu và ví dụ có thể giúp bạn bắt đầu.
Làm thế nào để yêu cầu thư xác nhận việc làm
Nếu bạn đang yêu cầu thư xác minh việc làm từ một nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây, điều quan trọng là yêu cầu thư này một cách chuyên nghiệp. Đầu tiên, hãy đăng ký với bộ phận Nhân sự (HR) của bạn. Công ty có thể có chính sách liên quan đến việc tiết lộ thông tin và bạn có thể cần phải cho phép lịch sử việc làm của mình được tiết lộ cho bên thứ ba. Thông thường, liên hệ nhân sự của bạn sẽ soạn thư cho bạn hoặc cung cấp cho bạn một mẫu để gửi cho người quản lý của bạn.
Bạn cũng có thể hỏi người quản lý hoặc người giám sát của bạn trực tiếp. Cung cấp một mẫu hoặc thư mẫu như một hướng dẫn.
Hãy chắc chắn cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần để viết thư, bao gồm cả người giải quyết bức thư đó và chính xác những chi tiết cần được đưa vào.
Những gì được bao gồm trong một thư xác nhận việc làm?
Nếu bạn cần viết thư xác minh việc làm cho ai đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng thư của bạn cung cấp thông tin chính xác và tuân thủ một định dạng phù hợp. Bạn đã giành được sự giúp đỡ của người nhận bằng cách soạn thảo một ghi chú kém chuyên nghiệp.
- Thực hiện theo định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở đầu, ngày và thông tin liên hệ của người nhận (nếu bạn có). Hãy chắc chắn bao gồm một lời chào ở đầu và một chữ ký viết tay ở cuối.
- Giữ cho nó súc tích. Thư xác nhận việc làm không nên dài. Không thêm bất kỳ thông tin nào ngoài những gì nhân viên yêu cầu - ví dụ: không cung cấp đánh giá về công việc của nhân viên.
- Bao gồm tất cả các thông tin được yêu cầu. Hầu hết các thư xác minh việc làm bao gồm tên của người đó, bộ phận của họ trong công ty (đôi khi bạn cần bao gồm chức danh công việc cụ thể của họ) và thời gian họ đã được tuyển dụng. Kiểm tra với nhân viên của bạn nếu có bất kỳ thông tin bổ sung nào cần được chia sẻ. Ví dụ: một số thư bao gồm mức lương của người, mức độ thường xuyên được trả (hàng tuần, hai tuần một lần, v.v.) và số giờ họ làm việc mỗi tuần. Tuy nhiên, không bao gồm các chi tiết bổ sung trừ khi được yêu cầu.
- Cung cấp thông tin liên lạc của bạn. Vào cuối thư, đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Cung cấp một hình thức liên lạc cho người nhận, chẳng hạn như số điện thoại hoặc email của bạn.
- Chỉnh sửa và hiệu đính trước khi bạn gửi. Thư này có thể rất quan trọng đối với nhân viên hoặc nhân viên cũ của bạn - nhà ở, việc làm trong tương lai hoặc bảo hiểm của họ có thể phụ thuộc vào nó. Hãy dành thời gian để làm cho bức thư này chuyên nghiệp nhất có thể. Đọc qua thư cho bất kỳ lỗi.
Cách sử dụng ví dụ thư
Đó là một ý tưởng tốt để xem xét các ví dụ thư trước khi viết thư xác minh việc làm. Cùng với việc trợ giúp với bố cục của bạn, các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình (chẳng hạn như ngày làm việc).
Bạn nên điều chỉnh một lá thư để phù hợp với nhân viên cụ thể mà bạn đang viết thư và thông tin anh ấy hoặc cô ấy yêu cầu bạn đưa vào.
Trong khi các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là một điểm khởi đầu tuyệt vời trong thư của bạn, bạn nên luôn linh hoạt.
Mẫu xác minh việc làm
Tên
Chức danh công việc
Tên công ty
Địa chỉ
Thành phố, mã bưu điện nhà nước
Ngày
Tên của người yêu cầu xác minh
Chức danh công việc
Tên công ty
Địa chỉ
Thành phố, mã bưu điện nhà nước
Kính gửi ông / bà. Họ,
Thư này là để xác minh rằng (tên nhân viên) đã được sử dụng tại (tên công ty) kể từ (ngày bắt đầu).
Nếu bạn yêu cầu bất kỳ thông tin bổ sung nào liên quan đến (tên nhân viên), xin vui lòng liên hệ với tôi tại (số điện thoại của bạn).
Trân trọng,
(Chữ ký viết tay)
Tên của bạn
Xác minh việc làm cho nhân viên hiện tại
Shawna Easton
Giám đốc kế toán
Cộng sự GMC
17 Hạt dẻ, Ste. 200
Portland, ME 04101
Ngày 1 tháng 9 năm 2019
John Dolan
Phó chủ tịch cao cấp
Công nghiệp Dolan, Inc.
43 đường Oak, 2thứ Sàn nhà
Portland, ME 04101
Kính gửi ông Dolan,
Thư này là để xác minh rằng Seneca Williams đã được tuyển dụng tại GMC Associates trong ba năm qua trong Phòng Kế toán của chúng tôi. Cô bắt đầu làm việc vào ngày 1 tháng 8 năm 2017.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào, xin vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại 555-111-1212.
Trân trọng,
(Chữ ký viết tay)
Shawna Easton
Giám đốc kế toán
Cộng sự GMC
Xác minh việc làm cho nhân viên trước đây
Janice Montgomery
quản lý nguồn nhân lực
Martin & Martin Hợp nhất
100 đường chính, Ste. 100
Phát ngôn, WA 99201
Ngày 1 tháng 7 năm 2019
Julia Sanchez
Giám đốc
Phim trường Archer
34 Otis Drive, Ste. 500
Phát ngôn, WA 99201
Cô Sanchez thân mến,
Thư này là để xác minh rằng Bob Smith đã được tuyển dụng tại Martin & Martin Incorporated từ ngày 3 tháng 1 năm 2016 đến ngày 1 tháng 3 năm 2019.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung nào liên quan đến Bob, xin vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại 555-765-4321.
Trân trọng,
(Chữ ký viết tay)
Janice Montgomery
Chìa khóa chính
Chính sách công ty nghiên cứu: Nhiều tổ chức có hướng dẫn về những gì nên được bao gồm trong thư xác minh việc làm. Họ thậm chí có thể chỉ định rằng tất cả các chữ cái phải thông qua HR.
Sử dụng định dạng thư doanh nghiệp: Điều này sẽ đảm bảo rằng thư của bạn phù hợp và chuyên nghiệp, cũng như dễ đọc.
Biết những gì cần bao gồm: Cho dù bạn yêu cầu một lá thư hoặc viết thư cho nhân viên, hãy tìm hiểu những thông tin cần bao gồm, ví dụ: ngày làm việc và chức danh công việc.
