Ví dụ về thư kết thúc và chữ ký

Băng Hình: Gia đình JINXIU LIKE TỐI (21/4/2022)

NộI Dung

Sử dụng Đóng miễn phí
Ví dụ kết thúc thư chính thức
Cách chọn Đóng miễn phí tốt nhất
Tránh quá bình thường
Cách định dạng Đóng và Bao gồm Chữ ký của bạn
Chữ ký ví dụ cho thư và email
Ví dụ về chữ ký email
Chữ in chữ ký Ví dụ
Thêm hướng dẫn viết thư chính thức
Chìa khóa chính

Khi bạn viết đoạn cuối của một bức thư chính thức, bạn có thể cảm thấy như bạn đã hoàn thành và có thể chuyển sang hiệu đính. Nhưng cũng giống như có các quy tắc về cách giải quyết ai đó trong một lá thư chính thức, cũng có những hướng dẫn tại chỗ về cách đăng xuất.

Khi kết thúc một bức thư chính thức, điều quan trọng là truyền đạt sự tôn trọng thích hợp cho người nhận thư. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng một cách đóng miễn phí khác, bảo thủ hơn cho một người nhận không xác định so với đối tác kinh doanh mà bạn biết khá rõ. Việc đóng và chữ ký của bạn phải chuyên nghiệp như phần còn lại của thư hoặc email của bạn.

Sử dụng Đóng miễn phí

Đóng miễn phí, còn được gọi là đóng miễn phí, là thuật ngữ được chèn trước chữ ký của bạn trong thư email hoặc thư chính thức.

Cụm từ đăng nhập này thể hiện sự tôn trọng và đánh giá cao của bạn đối với người đang xem xét yêu cầu trong thư hoặc email của bạn.

Mặc dù nó có vẻ hơi lỗi thời, nhưng sử dụng một đóng miễn phí vẫn được coi là quan trọng khi viết thư tín kinh doanh chính thức. Khi viết hoặc gửi email thư xin việc cho một công việc hoặc bất kỳ loại thư kinh doanh nào, việc sử dụng một đóng miễn phí là phù hợp. Hãy chắc chắn để chọn một, mặc dù, đó là chuyên nghiệp chứ không phải bình thường.

Ví dụ kết thúc thư chính thức

Các tùy chọn sau đây là tất cả các cách tốt để đóng thư chính thức:

Tất cả tốt nhất
Trân trọng
Lời chúc tốt nhất
Tốt
Tốt nhất của tôi
Trân trọng
Trân trọng
Trân trọng bạn
Trân trọng
Trân trọng
Cảm ơn bạn
Trân trọng
Trân trọng
Bạn thật sự
chân thành
Bạn thân ái
Với sự trân trọng
Với lòng biết ơn
Với sự tôn trọng
Với sự đánh giá cao chân thành
Với lời cảm ơn chân thành

Cách chọn Đóng miễn phí tốt nhất

Tất cả các tùy chọn được liệt kê ở trên là thích hợp để sử dụng trong thư tín kinh doanh.

Chọn cái nào sẽ sử dụng dựa trên mức độ bạn biết người nhận và hoàn cảnh đằng sau việc viết thư của bạn.

Chẳng hạn, các tùy chọn giới hạn là một hình thức cảm ơn (chẳng hạn như "Với sự đánh giá cao" và "Với lòng biết ơn") đối với các trường hợp mà bạn đang yêu cầu một sự ủng hộ hoặc bày tỏ sự đánh giá cao.

Bạn có thể nghĩ đến "Trân trọng", "Trân trọng", Trân trọng, Nghi và các biến thể của những người đóng cửa này khi chiếc váy đen nhỏ của những lần đóng cửa miễn phí. Bạn không thể sai khi chọn một trong những tùy chọn này, chúng luôn phù hợp.

Hãy nhớ rằng nếu bạn đang viết cho ai đó trong lực lượng vũ trang, theo thông lệ trong quân đội sẽ sử dụng cách đóng miễn phí, nghĩa là rất tôn trọng hay viết tắt của nó, V / R.

Tránh quá bình thường

Bạn không gửi email cho bạn bè hoặc gửi thư cảm ơn cho người thân. Không sử dụng các tín hiệu thông thường như tình yêu, tình yêu vui vẻ, thời trang sau đó Các tùy chọn này không phù hợp với hình thức của thư của bạn. Giữ giọng điệu chuyên nghiệp của thư từ của bạn nhất quán, từ lời chào thông qua nội dung đến đăng xuất.

Cách định dạng Đóng và Bao gồm Chữ ký của bạn

Luôn nhớ theo dõi sát với dấu phẩy, như trong các ví dụ dưới đây. Tên đánh máy của bạn sẽ đi sau khi đóng miễn phí. Nếu bạn đang gửi thư sao chép cứng, hãy để lại bốn dòng khoảng trắng giữa tên đóng và tên bạn đã nhập. Khi bạn in bức thư ra, điều này sẽ cung cấp cho bạn nhiều khoảng trống để ký tên của bạn bằng mực xanh hoặc đen giữa chữ đóng miễn phí và tên đánh máy của bạn.

Nếu bạn đang gửi email, hãy để một khoảng trống giữa đóng miễn phí và chữ ký của bạn.

Bạn có thể viết tiêu đề của bạn dưới tên của bạn, cũng như địa chỉ email và điện thoại của bạn. Trong email, bạn có thể bao gồm một phần chữ ký email với thông tin liên lạc.

Chữ ký ví dụ cho thư và email

Ví dụ về chữ ký email

Trân trọng,

Tanisha Johnson
Giám đốc bán hàng, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Chữ in chữ ký Ví dụ

Trân trọng,

(chữ ký)

Tên họ

Thêm hướng dẫn viết thư chính thức

Nếu bạn vẫn không chắc chắn về những gì nên được đưa vào (hoặc không) trong thư kinh doanh chính thức, hãy ghi nhớ những lời khuyên chính sau:

Định dạng thư doanh nghiệp của bạn để làm cho nó dễ đọc hơn: Để lại lề 1 inch và khoảng trắng kép giữa các đoạn. Chọn một phông chữ tiêu chuẩn, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial, và cỡ chữ là 12.
Ngắn gọn: Tránh các khối lớn của văn bản và viết bằng các câu và đoạn văn ngắn, đơn giản.
Xem lại Thư kinh doanh mẫu: Kiểm tra một vài ví dụ thư kinh doanh trước khi soạn thư của bạn và sau đó chắc chắn để tùy chỉnh thư của bạn.
Đọc lại thư của bạn trước khi gửi: Sau khi bạn viết xong một lá thư, dĩ nhiên, luôn luôn đọc nó cho các lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu. Để tạo ấn tượng tốt, thư của bạn cần được xây dựng hoàn hảo.