Mẹo để ngăn chặn sự trì hoãn

NộI Dung

• Khi bạn không chần chừ
• Khi bạn đang chần chừ
• Tránh
• Phẫn nộ
• Bất mãn với công việc
• Làm thế nào để tránh sự chần chừ
• Điểm mấu chốt

Chần chừ là một cách không hiệu quả để xử lý cuộc sống của bạn bởi vì về cơ bản bạn đang vay mượn theo thời gian trong tương lai khi các nhiệm vụ cuối cùng sẽ phải được xử lý.

Ngoài ra, đặt một cái gì đó cho đến một ngày sau đó có thể có hậu quả tiêu cực. Ví dụ, đợi đến phút cuối để trả hết một khoản nợ không đến được con nợ đúng hạn có thể dẫn đến một khoản phí trễ hạn. Hoặc, không có chiếc xe của bạn được điều chỉnh kịp thời có thể dẫn đến một sự cố.

Khi bạn không chần chừ

Vào lúc này hay lúc khác, các nhiệm vụ có thể bị hoãn lại cho đến một ngày sau đó vì nhiều lý do không liên quan đến sự trì hoãn.

Để quản lý cuộc sống của chúng tôi, điều quan trọng là ưu tiên các mặt hàng quan trọng, có nghĩa là một số mặt hàng sẽ cần phải được xử lý vào một ngày sau đó.

Ngoài ra, đôi khi cần phải tắt mọi thứ vì hiện tại một cái gì đó quan trọng hơn cần được chú ý hoặc bởi vì chờ đợi thực sự có thể dẫn đến một kết quả tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn là người trì hoãn theo thói quen, đặc biệt là về các nhiệm vụ cụ thể, bạn cần xem xét nguyên nhân.

Khi bạn đang chần chừ

Nếu bạn thường xuyên bỏ qua mọi thứ cho đến sau này, có lẽ bạn sẽ khám phá ra rằng đó là vì một lý do tình cảm thay vì chỉ là sự lười biếng.

Tránh

Nếu bạn không thích nói chuyện với một khách hàng cụ thể vì một cuộc gọi điện thoại năm phút sẽ trở thành cuộc gọi 30 phút, bạn có thể chọn trì hoãn trả lời nó. Thay vào đó, hãy gọi sau nhiều giờ và để lại tin nhắn hoặc gửi email phản hồi của bạn. Điều này có thể không giải quyết được vấn đề (đôi khi, bạn vẫn sẽ phải nói chuyện với khách hàng), nhưng nó sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian hơn, vì khách hàng sẽ cần phải trả lại cuộc gọi của bạn nếu họ cần thêm thông tin.

Phẫn nộ

Nhiều người bỏ qua vì họ bực bội phải làm chúng, đặc biệt nếu họ phải là trách nhiệm của người khác. Trì hoãn một nhiệm vụ sẽ không hoàn thành nó và sẽ chỉ thêm vào sự thất vọng của bạn. Bạn có hai lựa chọn: Bạn có thể chọn tự mình thực hiện để hoàn thành hoặc bạn có thể chuyển nó cho người khác.

Trong thế giới làm việc, bạn có thể được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ có vẻ không công bằng hoặc nằm ngoài mô tả công việc của bạn. Hãy từ bỏ bất kỳ sự oán giận và làm bất cứ điều gì được yêu cầu một cách kịp thời. Trì hoãn các nhiệm vụ cho đến một ngày sau đó sẽ chỉ làm tổn thương sự nghiệp của bạn.

Bất mãn với công việc

Nếu bạn không hài lòng ở vị trí hiện tại và đang tìm kiếm một công việc khác, hãy tiếp tục làm những gì được yêu cầu một cách hiệu quả, kịp thời. Nếu bạn bỏ qua mọi thứ vì bạn không hài lòng, bạn có thể bị quản chế, bị giáng chức hoặc thậm chí buông tay.

Làm thế nào để tránh sự chần chừ

Những hướng dẫn này có thể giúp bạn xử lý các công việc hiệu quả:

• Lập kế hoạch cho ngày của bạn cùng với các nhiệm vụ cần phải hoàn thành.
• Đặt mục tiêu nhỏ và kiểm tra những mục tiêu bạn đã hoàn thành.
• Tránh tìm lý do để trì hoãn nhiệm vụ.
• Hiểu rằng bạn sẽ cảm thấy bớt gánh nặng hơn khi chúng được hoàn thành.
• Ưu tiên các nhiệm vụ theo quy mô và tầm quan trọng của chúng, vì vậy chúng dễ quản lý hơn.
• Hãy cho người giám sát của bạn biết nếu bạn đang quá tải với các nhiệm vụ.
• Yêu cầu sự giúp đỡ từ đồng nghiệp, bạn bè và gia đình.

Điểm mấu chốt

Nếu bạn trì hoãn thường xuyên, bạn sẽ không quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan, vì bạn đang thêm vào gánh nặng khối lượng công việc của mình với mỗi nhiệm vụ bạn thực hiện và khiến việc hoàn thành các nhiệm vụ này trong tương lai trở nên khó khăn hơn. Tạo thói quen tích cực bằng cách ưu tiên các nhiệm vụ và hoàn thành chúng trước khi chúng chồng chất và trở nên không thể quản lý được.