Mẫu chính sách thời tiết khắc nghiệt

NộI Dung

• Chính sách chuẩn bị sẵn sàng
• Đóng cửa công ty
• Chính sách thời tiết khắc nghiệt và lương nhân viên
• Bảo hiểm quyền lợi cho nhân viên
• Thông báo
• Gia hạn nghỉ phép nhân viên
• Đóng cửa một ngày
• Khi công ty mở cửa nhưng nhân viên không thể đi làm
• Nhân viên cần thêm thời gian

Các sự kiện thời tiết khắc nghiệt và các trường hợp khẩn cấp khác bao gồm từ bão đến lốc xoáy đến tuyết và mưa đá. Bạn phải chuẩn bị kinh doanh để đóng cửa khi nhân viên gặp phải tình trạng nguy hiểm khi cố gắng báo cáo công việc. Chính sách được cân nhắc kỹ lưỡng nên là một phần trong kế hoạch của công ty bạn và có trong hướng dẫn nhân viên.

Bạn muốn chính sách của mình bao gồm tất cả các loại thời tiết và trường hợp khẩn cấp và bao gồm một cách để thông báo cho nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng về việc đóng cửa của bạn. Mục tiêu của bạn là giữ cho tất cả chúng tránh khỏi tác hại.

Chính sách chuẩn bị sẵn sàng

Công ty của bạn nhận ra một thực tế là thời tiết khắc nghiệt và các tình huống khẩn cấp khác có thể ảnh hưởng đến khả năng mở cửa kinh doanh của công ty. Nó có thể làm cho công nhân khó có được công việc, nhà cung cấp để giao đơn đặt hàng và vật tư, và khách hàng đến thăm cửa hàng hoặc văn phòng của bạn. Công ty của bạn có thể chọn sử dụng một cây điện thoại để thông báo cho nhân viên về việc đóng cửa doanh nghiệp. Bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội là một công cụ tuyệt vời để thông báo cho các nhà cung cấp và khách hàng về việc đóng cửa của bạn.

Sự an toàn của mọi người là tối quan trọng trong trường hợp khẩn cấp. May mắn thay, những trường hợp khẩn cấp và thời tiết khắc nghiệt là không thường xuyên. Nhưng, bạn nên hành động như một Boyscout và "Hãy chuẩn bị sẵn sàng".

Không có chính sách nào có thể chi trả cho mọi trường hợp khẩn cấp tiềm năng, vì vậy chính sách này bao gồm những điều phổ biến nhất. Bạn có thể điều chỉnh thời tiết khắc nghiệt này và chính sách mẫu khẩn cấp khác cho tổ chức và văn hóa của tổ chức. Nhưng, hãy ghi nhớ những thảm họa tiềm ẩn mà bạn có thể gặp phải trong thành phố hoặc khu vực của bạn khi bạn tùy chỉnh chính sách thời tiết và khẩn cấp khắc nghiệt này cho tổ chức của mình.

Đóng cửa công ty

Từ điển Oxford định nghĩa trường hợp khẩn cấp là "tình huống nghiêm trọng, bất ngờ và thường nguy hiểm". Những tình huống như vậy có thể được gây ra bởi thời tiết, khủng bố hoặc các sự kiện khác và có thể yêu cầu đóng cửa bất ngờ nơi kinh doanh của bạn. Tất nhiên, bạn chỉ muốn đóng cửa trong thời gian ngắn nhất có thể, nhưng mục tiêu chính của bạn là giữ an toàn cho mọi người.

Các tình huống khẩn cấp có thể bao gồm:

• Sắp xảy ra các điều kiện xấu như bão hoặc cháy rừng
• Trên một chân tuyết rơi trong một thời gian ngắn
• Mất điện
• Hệ thống sưởi hoặc làm mát không có sẵn,
• Lũ lụt ảnh hưởng đến đường hoặc giao thông khác
• Thống đốc tuyên bố tình trạng khẩn cấp yêu cầu mọi người ở nhà

Chính sách thời tiết khắc nghiệt và lương nhân viên

Khi công ty đóng cửa, nhân viên được miễn sẽ nhận được toàn bộ tiền lương cho số giờ làm việc bình thường của họ cho tối đa một tuần làm việc.

Không có nhân viên và nhân viên thực tập nào sẽ nhận được tiền lương hàng giờ cho số giờ được lên lịch bình thường của họ cho tối đa một tuần làm việc. Chính sách này có nghĩa là nếu công việc bình thường của nhân viên là một tuần làm việc 40 giờ, nhân viên sẽ nhận được tiền lương hàng giờ của họ trong 40 giờ. Nếu lịch trình bình thường của một thực tập viên gọi trong 16 giờ, chủ lao động sẽ trả tiền trong 16 giờ. Không có thời gian làm thêm sẽ được trả cho bất kỳ nhân viên.

Đối với trường hợp khẩn cấp khó xảy ra ngoài một tuần làm việc, vào cuối một tuần làm việc, nhân viên sẽ được sử dụng thời gian nghỉ (PTO) để trả thêm ngày mà công ty có thể đóng cửa để đảm bảo rằng họ tiếp tục nhận được tiền lương. Không có thời gian làm thêm sẽ được trả trong thời gian này.

Đổi lại khoản thanh toán này trong tuần làm việc được trả lương, trong khi công ty đóng cửa, nhân viên dự kiến ​​sẽ làm việc tại nhà nếu khả thi. Các nhân viên được miễn thuế có thể có cơ hội bắt kịp công việc giấy tờ hoặc làm việc trực tuyến nếu có điện, họ thậm chí có thể lên lịch các cuộc họp từ xa nếu những người tham gia cần thiết khác có quyền truy cập vào máy tính.

Nhân viên có công việc thường yêu cầu sự hiện diện thực tế tại nơi làm việc có thể thực hiện các nhiệm vụ như phát triển bản mô tả công việc cập nhật hoặc cải thiện quy trình làm việc của họ. Ngoài ra, suy nghĩ về cách làm công việc của bạn để công việc của bạn liên tục được cải thiện là một việc khác. Đọc các tạp chí và sách liên quan đến công việc của bạn cũng là một trao đổi công bằng.

Nhân viên đã nghỉ ngày sẽ bị trừ ngày khỏi PTO được phân bổ của họ như đã xảy ra nếu công ty không đóng cửa.

Bảo hiểm quyền lợi cho nhân viên

Trong thời gian đóng cửa công ty, chủ lao động sẽ tiếp tục cung cấp bảo hiểm cho tất cả nhân viên với chương trình bảo hiểm sức khỏe tiêu chuẩn của công ty và các lợi ích khác như bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn và dài hạn trong tối đa 30 ngày. Các quy định của các công ty bảo hiểm có thể thay đổi số ngày và / hoặc theo luật Liên bang hoặc tiểu bang.

Những lợi ích liên quan đến công việc tham dự thể chất như đồ uống miễn phí, bữa trưa thứ Sáu miễn phí và các sự kiện gia đình sẽ không được cung cấp trong thời gian đóng cửa công ty.

Thanh toán tiền lương hoặc tiền lương hàng giờ cho nhân viên không làm việc và không có quản lý được phê duyệt kế hoạch làm việc từ xa được phê duyệt kết thúc vào ngày công ty mở cửa trở lại.

Thông báo

Trong trường hợp khẩn cấp, các nhà quản lý sẽ cố gắng hết sức để thông báo cho nhân viên qua điện thoại về việc đóng cửa thông qua các cây gọi của bộ phận. Các đài phát thanh và truyền hình địa phương sẽ thông báo đóng cửa, nhân viên sẽ được gửi qua email và việc đóng cửa sẽ được đăng trên trang web.

Tất cả những điều này cho rằng tất cả hoặc một số nhân viên có quyền truy cập vào điện và điện thoại. Nhân viên được khuyến khích sở hữu, ví dụ, một đài phát thanh chạy bằng pin để họ không mất liên lạc với thế giới bên ngoài. Nhưng, trong tình trạng mất điện trong khu vực, hãy nhận ra rằng người sử dụng lao động, những nỗ lực tốt nhất để thông báo cho nhân viên về việc đóng cửa có thể không hiệu quả.

Khi người sử dụng lao động không thể thông báo cho nhân viên về việc đóng cửa, nhân viên được yêu cầu sử dụng ý thức chung và đánh giá tốt nhất về sự an toàn và thực tế của tình huống. Trong một lần mất điện trong khu vực, chẳng hạn, nhân viên sẽ biết rằng công ty có khả năng không có quyền lực. Ngoài ra, trong trường hợp tuyết rơi hoặc mưa nhiều, nhân viên chỉ nên đi làm nếu họ có thể làm cho nó an toàn.

Không có áp lực nào được mở rộng từ nhà tuyển dụng này, bất cứ lúc nào, điều đó sẽ khuyến khích nhân viên nắm lấy cơ hội không an toàn để tham dự công việc.

Gia hạn nghỉ phép nhân viên

Khi việc đóng cửa công ty kết thúc, tất cả các nhân viên dự kiến ​​sẽ báo cáo để làm việc cho dù việc đóng cửa kết thúc vào ngày thứ hai hay sau đó. Thanh toán tiền lương hoặc tiền lương hàng giờ kết thúc vào ngày công ty mở cửa trở lại nếu nhân viên không xuất hiện để làm việc hoặc làm việc từ xa, bất kể đó là sự sắp xếp làm việc bình thường của nhân viên.

Một số công việc có thể được làm tại nhà nếu sự hỗn loạn vẫn tiếp diễn trong khu vực, nhưng đối với nhân viên được miễn, công việc từ xa phải được sắp xếp, trên cơ sở cá nhân, với người quản lý nhân viên. Làm việc từ xa không có sẵn như là một lựa chọn cho nhân viên không được miễn trừ.

Nhân viên không thể trở lại làm việc khi kết thúc công ty phải sắp xếp thời gian nghỉ thêm với người quản lý của họ. Nếu nhân viên đã sử dụng hết PTO, anh ta hoặc cô ta sẽ phải nộp đơn xin nghỉ phép không lương kéo dài.

Đóng cửa một ngày

Nếu một sự kiện khẩn cấp như thời tiết khắc nghiệt hoặc mất điện xảy ra, nhóm điều hành có thể xác định rằng công ty sẽ đóng cửa vào giữa ngày. Khi công ty đóng cửa vào giữa ngày, nhân viên được khuyến khích rời đi ngay lập tức để các điều kiện không bị xấu đi và ảnh hưởng đến khả năng đi lại an toàn của họ.

Những nhân viên được miễn thuế, làm việc tại nhà với sự cho phép trước, hoặc tại văn phòng vào ngày đóng cửa một ngày, sẽ được trả lương bình thường. Không có nhân viên và thực tập viên nào sẽ được trả tiền cho giờ làm việc theo lịch trình của họ. Không có giờ làm thêm sẽ được trả tiền.

Nhân viên đã nghỉ ngày sẽ bị trừ ngày khỏi PTO được phân bổ của họ như đã xảy ra nếu công ty không đóng cửa.

Khi công ty mở cửa nhưng nhân viên không thể đi làm

Hoàn cảnh nhân viên có thể ảnh hưởng đến khả năng của nhân viên. Chìa khóa để đánh giá tình huống trong từng trường hợp cụ thể là sự giao tiếp giữa nhân viên và người quản lý của anh ấy hoặc cô ấy.

Công ty nhận ra rằng trong một thảm họa quốc gia hoặc khu vực nghiêm trọng, tất cả các phương thức liên lạc có thể không khả dụng, nhưng nhân viên nên kiên trì, bằng mọi cách có thể, để gặp người quản lý của họ để thảo luận về hoàn cảnh cá nhân.

Tất cả các chính sách lương, nghỉ phép và tham dự bao gồm ở đây sẽ được áp dụng, bất kể trường hợp vắng mặt.

Nhân viên cần thêm thời gian

Công ty nhận ra rằng một số nhân viên có thể cần thêm thời gian nghỉ để sửa chữa thiệt hại lớn về nhà, để vận chuyển hàng loạt có sẵn để vận chuyển đi làm và một loạt các trường hợp khẩn cấp khác. Những điều này sẽ được đánh giá trên cơ sở từng trường hợp cụ thể và các quyết định cũng sẽ bị ảnh hưởng bởi các yêu cầu công việc của nhân viên.

Công ty nhận thức được rằng trong trường hợp khẩn cấp hoặc thời tiết khẩn cấp, nhân viên có thể mất các thành viên gia đình. Họ có thể mất nhà và tất cả các hoạt động thường xuyên như trường học và nhà trẻ. Trong mọi trường hợp, tất cả các chính sách trả lương, nghỉ phép và tham dự bao gồm ở đây sẽ được áp dụng, bất kể trường hợp vắng mặt.

Chính sách tang lễ của công ty sẽ được áp dụng trong trường hợp cái chết của một thành viên trong gia đình. Lá vắng mặt mở rộng có sẵn, tùy thuộc vào nhu cầu. Nhân viên nên liên lạc với người quản lý của họ hoặc người giám sát của họ để sắp xếp.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm:Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp. Một khán giả trên toàn thế giới đọc các trang web và luật và quy định việc làm khác nhau tùy theo từng tiểu bang và quốc gia.Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo rằng các giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.