Gửi email để xác nhận một cuộc phỏng vấn

Băng Hình: THE NEXT GENTLEMAN ĐÊM CHUNG KẾT | AI SẼ LÀ QUÁN QUÂN QUÝ ÔNG HOÀN MỸ 2022?

NộI Dung

Mẹo để xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm
Khi nào nên gửi email
Mẫu email chấp nhận phỏng vấn
Những gì cần bao gồm trong dòng chủ đề
Những gì cần bao gồm trong tin nhắn
Mẹo để định dạng tin nhắn của bạn
Mẫu thư xác nhận phỏng vấn
Thư chấp nhận một ví dụ về lời mời phỏng vấn
Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn và đặt câu hỏi
Điểm mấu chốt

Xin chúc mừng! Bạn đã ghi được cuộc phỏng vấn đó. Bạn nên làm gì tiếp theo? Đó là một ý tưởng tốt để chấp nhận và xác nhận cuộc phỏng vấn bằng một email, ngay cả khi bạn đã nói chuyện với người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự trên điện thoại.

Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng bạn có tất cả các chi tiết chính xác, bạn biết bạn sẽ đi đâu, khi nào bạn nên ở đó và bạn sẽ gặp ai (và bạn sẽ có một bản ghi về cuộc hẹn của bạn).

Mẹo để xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm

Một email xác nhận cũng là một cơ hội để đặt câu hỏi hậu cần mà bạn có thể có (ví dụ: văn phòng nằm ở đâu, chính xác bạn sẽ nói chuyện với ai trong cuộc phỏng vấn, bạn có cần phải mang bất cứ điều gì cụ thể không).

Một email xác nhận cũng phục vụ như một lời nhắc nhở cho bạn và người quản lý tuyển dụng và là một cơ hội tuyệt vời để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.

Đọc dưới đây để biết thêm thông tin về việc gửi email chấp nhận phỏng vấn và xem xét các ví dụ về email mà người viết chấp nhận và xác nhận một cuộc phỏng vấn xin việc. Bức thư đầu tiên là một xác nhận đơn giản, và lá thư ví dụ thứ hai yêu cầu làm rõ về một số chi tiết phỏng vấn. Ví dụ thứ hai cũng nhắc lại sự quan tâm của ứng viên trong công việc.

Khi nào nên gửi email

Lý tưởng nhất là bạn sẽ gửi email này ngay sau thông báo (thường là một cuộc gọi điện thoại, hoặc có thể là một email) của cuộc phỏng vấn.

Đây là một ngoại lệ để gửi email chấp nhận phỏng vấn: Khi bạn nhận được thông báo về một cuộc phỏng vấn, người quản lý tuyển dụng có thể đề cập rằng họ có kế hoạch gửi email xác nhận cho bạn. Nếu đó là trường hợp, chờ email đến. Nếu bạn không nhận được tin nhắn xác nhận trong vòng một hoặc hai ngày, hãy liên hệ với người quản lý tuyển dụng để xác nhận.

Bạn không cần phải gửi email nếu người quản lý tuyển dụng có kế hoạch làm như vậy.

Khi bạn nhận được email từ một nhà tuyển dụng xác nhận một cuộc phỏng vấn, bạn có thể trả lời đơn giản bằng cách nói rằng bạn đang mong đợi được gặp họ và đánh giá cao cơ hội.

Mẫu email chấp nhận phỏng vấn

Dưới đây là một số hướng dẫn cần ghi nhớ về những gì cần bao gồm khi bạn viết email xác nhận phỏng vấn:

Những gì cần bao gồm trong dòng chủ đề

Bao gồm tiêu đề công việc và tên của bạn trong dòng chủ đề email:

Môn học: Xác nhận phỏng vấn Chức danh công việc - Tên của bạn

Hãy nhớ rằng, người quản lý tuyển dụng có thể đang thiết lập một vài cuộc phỏng vấn, bao gồm cả tên của bạn giúp anh ấy hoặc cô ấy dễ dàng sắp xếp email hơn. Nó cũng hữu ích trong trường hợp email của bạn được chuyển tiếp đến những người phỏng vấn khác.

Những gì cần bao gồm trong tin nhắn

Tại sao bạn viết: Dẫn ra email với lý do bạn viết. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nói, "Cảm ơn vì cơ hội ..." hoặc "Tôi đang viết để xác nhận chi tiết phỏng vấn ..."

Cảm ơn bạn:Hãy chắc chắn cảm ơn người nhận email để có cơ hội phỏng vấn.

Hỏi những gì bạn nên mang theo:Bạn nên luôn luôn mang theo nhiều bản sao sơ yếu lý lịch của bạn để phỏng vấn. Tuy nhiên, một số công ty có thể muốn có các tài liệu khác Thẻ an sinh xã hội, danh mục đầu tư của công việc, v.v. Những người khác có thể muốn bạn gửi một mẫu công việc trước cuộc họp.

Trong email của bạn, bạn có thể hỏi nếu có bất cứ điều gì bạn nên mang đến cuộc phỏng vấn hoặc nếu có bất kỳ thông tin nào bạn có thể chia sẻ trước khi phỏng vấn.

Bao gồm thông tin liên lạc của bạn:Mặc dù người quản lý tuyển dụng có thông tin liên hệ của bạn, hãy giúp họ dễ dàng theo dõi, nếu họ cần, bằng cách bao gồm các chi tiết trong chữ ký email của bạn.

Đọc tin nhắn.Mặc dù đây là một xác nhận đơn giản của một cuộc phỏng vấn, hãy cẩn thận đọc lại tin nhắn trước khi bạn bấm gửi. Tất cả các thư từ tìm kiếm công việc của bạn phản ánh các kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp của bạn, và lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ được chú ý.

Gửi một bản sao cho chính bạn:Luôn luôn là một ý tưởng tốt để sao chép chính mình trên tin nhắn. Bằng cách đó, bạn sẽ có một bản sao trong hộp thư đến của mình và bạn sẽ không phải tìm kiếm tin nhắn để xem lại chi tiết trước khi phỏng vấn.

Mẹo để định dạng tin nhắn của bạn

Đọc các hướng dẫn này để gửi thư email chuyên nghiệp nếu bạn cần trợ giúp định dạng thư của mình trước khi gửi.

Mẫu thư xác nhận phỏng vấn

Dưới đây, xem lại một email mẫu chấp nhận một cuộc phỏng vấn và xác nhận thời gian của cuộc hẹn, cũng như một ví dụ yêu cầu xác nhận địa điểm phỏng vấn.

Cả hai ví dụ đều cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung nào mà nhà tuyển dụng có thể cần.

Thư chấp nhận một ví dụ về lời mời phỏng vấn

Môn học: Vị trí phân tích tài khoản phỏng vấn - Sara Potts

Thưa ông Gunn,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí Chuyên viên phân tích tài khoản. Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi mong được gặp Edie Wilson vào ngày 30 tháng 6 lúc 9 giờ sáng tại văn phòng Quincy của bạn.

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào khác trước cuộc phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng,

Sara Potts
sara.b.potts @ gmail
555-123-1234

Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn và đặt câu hỏi

Môn học: Xác nhận phỏng vấn - Bob Steenberg

Thưa bà Morrison,

Thật tuyệt khi nói chuyện với bạn trên điện thoại sớm hôm nay. Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn cho vị trí Điều phối viên biên tập tại Công ty ABC. Tôi rất mong chờ cuộc trò chuyện của chúng tôi, dự kiến vào ngày 6 tháng 5, lúc 3 giờ chiều.

Khi bạn có một khoảnh khắc, bạn có thể xác nhận rằng cuộc phỏng vấn này sẽ diễn ra tại địa điểm trung tâm thành phố của Công ty ABC?

Tôi tin rằng kinh nghiệm biên tập của tôi trong lĩnh vực xuất bản kỹ thuật làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc biên tập với bạn.

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào khác trước cuộc phỏng vấn, xin vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng,

Bob Steenberg
bobs @ gmail
555-123-1234