Thư ví dụ Thông báo cho đồng nghiệp về bệnh tật
NộI Dung
Ví dụ về tình trạng sức khỏe
Trong ví dụ đầu tiên, ngoài việc cảm ơn đồng nghiệp đáng tin cậy của mình đã giúp đỡ, nhân viên hỏi cô ấy liệu cô ấy có thể xử lý các câu hỏi về bệnh tật trong khi giữ bí mật không.
Jane Clinton
123 đường chính
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
Ngày 1 tháng 9 năm 2019
Katrina Lau
Vật tư văn phòng Acme
123 đường kinh doanh.
Thành phố kinh doanh, NY 54321
Katrina thân mến,
Cảm ơn rất nhiều vì tất cả sự hỗ trợ của bạn trong vài tuần qua, trong khi tôi đã trải qua tất cả các sàng lọc và xét nghiệm để chẩn đoán các triệu chứng của tôi.
Bác sĩ của tôi phát hiện ra rằng tôi có một u nang có thể là lành tính, nhưng sẽ phải phẫu thuật, một thời gian xa văn phòng và có thể là một thời gian phục hồi kéo dài.
Tôi có một yêu cầu để hỏi về bạn. Trong khi tôi rời khỏi văn phòng, bạn sẽ đóng vai trò trung gian của tôi với các đồng nghiệp còn lại của chúng tôi chứ? Tôi biết rằng mọi người sẽ có câu hỏi và họ có thể không cảm thấy thoải mái khi hỏi tôi trực tiếp và tôi có thể không sẵn sàng trả lời ngay. Tôi tin tưởng vào phán đoán của bạn và sẽ đánh giá cao nếu bạn thông báo cho mọi người mà không tiết lộ bất cứ điều gì quá riêng tư về tình trạng hoặc tiên lượng của tôi.
Hãy thành thật về việc bạn nghĩ đây là điều bạn có thể làm cho tôi. Tôi sẽ hoàn toàn hiểu nếu điều này sẽ làm bạn khó chịu, và tôi sẽ thực hiện các sắp xếp khác nếu có. Tôi có thể gặp bạn để nói thêm về nó trong bữa trưa một ngày trong tuần này nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
Jane
Ví dụ về tình trạng sức khỏe
Trong ví dụ này, nhân viên chia sẻ ít chi tiết thân mật hơn nhưng thông báo cho một trong những người bạn thân của anh ta về tình trạng của anh ta.
Chủ đề: David Adams - Cập nhật trạng thái
John thân mến,
Tôi biết rằng bạn và những người bạn còn lại của tôi tại nơi làm việc có lẽ đã tự hỏi tại sao tôi đã rời khỏi văn phòng rất nhiều trong vài tuần qua. Tôi đã trải qua một số xét nghiệm để đánh giá các triệu chứng mà tôi đã gặp phải. Họ đã tìm thấy rằng tôi sẽ cần một số phương pháp điều trị, và tôi dự kiến sẽ bắt đầu những điều đó vào tuần tới.
Trong vài tháng tới, tôi có thể sẽ cần giảm khối lượng công việc của mình xuống một chút và tôi đã thảo luận vấn đề này với ban quản lý của chúng tôi. Họ đã sắp xếp để tôi có thể làm việc tại nhà, và giảm giờ ở văn phòng cho đến khi vấn đề y tế của tôi được giải quyết. Họ đã vô cùng hiểu và ủng hộ, và tôi tin rằng tôi sẽ trở lại toàn thời gian trước khi tất cả các bạn bắt đầu nhớ tôi quá nhiều.
Tôi đang cho bạn biết vì chúng tôi có mối quan hệ lâu dài và tôi coi bạn như một người bạn. Tôi không thoải mái khi nói về căn bệnh của mình với toàn bộ văn phòng. Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn chỉ chia sẻ những sự thật cần thiết với bất kỳ ai có thể hỏi thăm.
Tôi đánh giá cao tình bạn của bạn, và quyết định của bạn. Hãy giữ tôi trong vòng lặp trong vài tuần tới. Tôi sẽ kiểm tra email và bạn luôn có thể liên lạc với tôi qua điện thoại.
Trân trọng,
David
(222) 555-1212
[email protected]
