Tên thay đổi thông báo Email Ví dụ và lời khuyên
NộI Dung
Cách tốt nhất để xử lý một sự thay đổi tên chuyên nghiệp là gì? Khi bạn thay đổi hợp pháp tên của mình, điều quan trọng là thông báo cho chủ nhân, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp và các kết nối chuyên nghiệp rằng thông tin liên hệ của bạn đã thay đổi.
Nếu bạn đang tìm việc, bạn cũng cần cập nhật sơ yếu lý lịch của mình. Trong trường hợp đó, bạn có thể muốn bao gồm cả tên cũ và tên hiện tại của mình để giúp việc kiểm tra tham chiếu và lý lịch dễ dàng hơn.
Mẹo để thông báo thay đổi tên
Dưới đây là kế hoạch tốt nhất về cách cảnh báo người khác về thay đổi tên của bạn, cũng như các ví dụ về thông báo email thông báo thay đổi.
Thay đổi sơ yếu lý lịch của bạn.Hãy chắc chắn để cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn với tên mới và thông tin liên lạc của bạn (địa chỉ vật lý hoặc email). Cân nhắc bao gồm cả tên cũ / tên thời con gái của bạn và tên mới để đảm bảo hồ sơ của bạn phù hợp với lịch sử việc làm của bạn (Ví dụ: Cameron Jane Doe Smith, chứ không phải là Jane Jane Smith).
Cập nhật bất kỳ tài liệu chuyên nghiệp khác.Cập nhật bất kỳ tài liệu chuyên nghiệp nào khác cùng lúc với khi bạn gửi email và cập nhật hồ sơ của bạn. Chúng có thể bao gồm bất kỳ trang web chuyên nghiệp, danh thiếp hoặc thậm chí thư thoại của bạn. Cập nhật bất kỳ trang web mạng, bao gồm LinkedIn.
Cập nhật phương tiện truyền thông xã hội.Hãy chắc chắn cập nhật tên của bạn trên bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào bạn sử dụng, bao gồm cả Facebook và Twitter. Bởi vì bạn có thể sử dụng những thứ này để kết nối mạng (cả xã hội và chuyên nghiệp), điều quan trọng là chúng phải phù hợp với sự thay đổi tên chuyên nghiệp của bạn.
Gửi email.Cách dễ nhất và nhanh nhất để cảnh báo người khác về việc thay đổi tên của bạn là một email hàng loạt. Gửi cho mọi người trong mạng chuyên nghiệp của bạn: điều này bao gồm chủ lao động, đồng nghiệp, kết nối LinkedIn và bất kỳ liên hệ chuyên nghiệp nào khác. Sử dụng Bcc tính năng, vì vậy bạn không kết thúc với một cuộc trò chuyện nhóm khó chịu và gây phiền nhiễu.
Thay đổi chữ ký email của bạn.Trước khi gửi email này, hãy thay đổi chữ ký email của bạn, nếu bạn có. Hãy chắc chắn rằng chữ ký email phản ánh sự thay đổi tên. Điều này sẽ giúp bắt đầu quá trình thay đổi tên của bạn.
Thiết lập một email chuyển tiếp.Nếu bạn thay đổi địa chỉ email, hãy đảm bảo chuyển tiếp bất kỳ email nào từ địa chỉ cũ của bạn sang địa chỉ mới. Điều này sẽ giúp bạn tránh bỏ lỡ bất kỳ thông điệp email. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn thiết lập một hệ thống chuyển tiếp, bạn vẫn nên cho các liên hệ của mình biết rằng bạn sẽ không còn sử dụng địa chỉ cũ nữa. Điều này sẽ giúp họ quen với việc sử dụng địa chỉ mới của bạn.
Gửi tin nhắn LinkedIn.Đối với các kết nối bạn không có địa chỉ email, bạn có thể gửi tin nhắn trên LinkedIn để thay thế. Như với email, gửi tin nhắn cá nhân.
Giữ cho nó ngắn.Luôn luôn là một ý tưởng tốt để giữ cho email ngắn gọn nhất có thể. Nhiều người đọc lướt qua email, vì vậy hãy giữ cho bạn ngắn gọn và tập trung.
Tin nhắn thông báo của bạn không cần phải dài. Giới thiệu và giải thích ngắn gọn là hữu ích, nhưng hãy cố gắng đi đến điểm càng nhanh càng tốt.
Tránh để quá cá nhân.Bạn không chỉ muốn giữ email ngắn vì lợi ích của người đọc, mà bạn còn muốn tránh việc quá cá nhân. Đây là lúc bạn không muốn (hoặc cần) chia sẻ quá nhiều thông tin. Bạn không cần phải giải thích lý do tại sao bạn thay đổi tên của mình, đặc biệt nếu các trường hợp nhắc thay đổi tên rất riêng tư.
Nếu bạn muốn, bạn có thể đề cập ngắn gọn lý do cho tên mới, đặc biệt nếu đó là kỷ niệm - ví dụ, nếu bạn kết hôn. Tuy nhiên, tránh đi vào quá nhiều chi tiết. Hãy nhớ rằng đây là một email chuyên nghiệp.
Đề cập đến bất kỳ thay đổi địa chỉ email.Hầu hết các địa chỉ email bao gồm một số hình thức của tên cuối cùng của bạn. Do đó, rất có thể bạn sẽ thay đổi địa chỉ email cũng như họ của bạn. Đề cập đến địa chỉ email mới này trong tin nhắn của bạn và chắc chắn gửi email từ địa chỉ email mới. Bạn cũng nên cho các liên hệ của bạn biết nếu có một ngày nhất định mà bạn sẽ không còn kiểm tra địa chỉ cũ.
Tên thay đổi thông báo Email Ví dụ
Môn học: Thay đổi tên và địa chỉ email
Kính thưa tất cả,
Tôi hy vọng bạn là tất cả tốt. Tôi đang viết vì tôi đã cập nhật thông tin liên lạc của mình để phản ánh sự thay đổi tên gần đây của tôi từ Bonnie Smith sang Bonnie Green.
Tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi vẫn giữ liên lạc, vì vậy vui lòng dành vài phút để cập nhật thông tin của tôi, vì tôi sẽ không còn sử dụng tài khoản này sau ngày 1 tháng 12.
Trân trọng,
Bonnie (Smith) Xanh
Công việc:[email protected]
Cá nhân:bonngreen @ gmail
Tế bào:123-123-1234
Thay đổi tên do ví dụ kết hôn
Môn học: Thay đổi tên và địa chỉ email
Như bạn có thể biết, gần đây tôi đã kết hôn và đã quyết định lấy tên chồng của tôi. Tôi cảm thấy rằng đây sẽ là một cơ hội tốt để cập nhật thông tin liên lạc của tôi. Địa chỉ email doanh nghiệp mới của tôi là dưới đây.
Địa chỉ email cá nhân của tôi sẽ vẫn như cũ.
Trân trọng,
Denise (Jones) Smith
Tế bào:123-234-3456
Kinh doanh: [email protected]
Cá nhân:[email protected]
