Câu hỏi phỏng vấn người trợ lý
NộI Dung
- Những gì người phỏng vấn muốn biết
- Chuẩn bị chia sẻ kỹ năng của bạn
- Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn Paralegal của bạn
- Câu hỏi phỏng vấn người trợ lý
- Câu hỏi phỏng vấn chung
- Lời khuyên phỏng vấn Paralegal
Bạn có một cuộc phỏng vấn sắp tới cho một công việc tiềm năng như là một trợ lý? Bạn sẽ muốn tự tin và sẵn sàng trong cuộc phỏng vấn của mình, vì vậy hãy dành chút thời gian để chuẩn bị và xem xét các câu hỏi phỏng vấn tiềm năng của người trợ lý mà bạn có thể được hỏi. Đọc về các câu hỏi và lời khuyên tiềm năng.
Những gì người phỏng vấn muốn biết
Người phỏng vấn của bạn thường là một luật sư tại công ty giáo dục sẽ quan tâm đến việc đào tạo, kinh nghiệm của bạn và liệu bạn có phù hợp với đội ngũ hiện tại của họ không.
Bạn cũng có thể được hỏi những câu hỏi được thiết kế để đánh giá ân sủng của bạn dưới áp lực, khả năng đa tác vụ và khả năng làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần nếu caseload của bạn yêu cầu điều này.
Chuẩn bị chia sẻ kỹ năng của bạn
Trước khi bạn đi phỏng vấn, hãy dành chút thời gian để xem xét mô tả công việc, lưu ý các yêu cầu cụ thể về mức tối thiểu và ưu tiên hàng đầu mà nó liệt kê là mong muốn trong các ứng cử viên. Đây sẽ là những kỹ năng mà bạn nên chuẩn bị để thể hiện trong suốt cuộc phỏng vấn.
Trình độ chuyên môn sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô của công ty luật và phạm vi hành nghề của công ty.
Một số công việc của người trợ lý sẽ yêu cầu bạn làm việc chủ yếu tại bàn, sắp xếp hồ sơ vụ án, chuẩn bị tang vật hoặc tóm tắt dữ liệu. Những người khác có thể yêu cầu bạn làm việc trực tiếp với khách hàng hoặc nhân chứng.
Các kỹ năng thường được mong muốn ở trợ lý hoặc thư ký pháp lý bao gồm: nghi thức điện thoại phù hợp, giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, trí tuệ cảm xúc, chú ý đến chi tiết và quản lý tập tin.
Nghiên cứu công ty để bạn sẽ có một ý tưởng tốt, đi vào, về những gì sẽ được yêu cầu của bạn với tư cách là thư ký pháp lý hoặc thư ký pháp lý của họ.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn Paralegal của bạn
Khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn cho vị trí trợ lý, hãy dự đoán các câu hỏi liên quan đến kỹ năng tổ chức, nghiên cứu, viết, ra quyết định và phân tích của bạn. Ngoài ra, hãy trang bị cho mình những ví dụ về kinh nghiệm xử lý thông tin bí mật và nhạy cảm, kỹ thuật quản lý thời gian và đạo đức công việc.
Câu hỏi phỏng vấn người trợ lý
Dưới đây là danh sách các câu hỏi phỏng vấn thường gặp cho người trợ lý. Dành thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn xin việc của bạn bằng cách luyện tập các câu trả lời có thể cho mỗi câu hỏi để bạn có thể đưa ra câu trả lời rõ ràng và súc tích.
- Bạn có kinh nghiệm gì trong lĩnh vực trợ lý?
- Tại sao bạn muốn trở thành một trợ lý?
- Bạn đang dự định nộp đơn vào trường luật?
- Hãy cho tôi biết về một thời gian bạn phải tổ chức và phân tích một khối lượng dữ liệu lớn để chuẩn bị báo cáo theo thời hạn chặt chẽ.
- Làm thế nào để bạn đảm bảo tính chính xác của công việc của bạn?
- Hãy cho tôi biết kinh nghiệm của bạn đối phó với thông tin bí mật và nhạy cảm.
- Mô tả môi trường làm việc lý tưởng của bạn.
- Tại sao bạn muốn chuyên về lĩnh vực pháp luật này?
- Nói cho tôi biết về một ông chủ khó khăn mà bạn có. Làm thế nào bạn đối phó với anh ấy / cô ấy?
- Làm thế nào để bạn tổ chức khối lượng công việc của bạn để quản lý nhiều nhiệm vụ và thời hạn chặt chẽ?
- Cung cấp một ví dụ về một vấn đề pháp lý phức tạp mà bạn phải phân tích và giải quyết. Làm thế nào bạn tiến hành nghiên cứu của bạn?
- Làm thế nào giáo dục của bạn đã chuẩn bị cho bạn để làm việc như một trợ lý?
- Công việc căng thẳng nhất bạn từng làm là gì?
- Những lĩnh vực của pháp luật mà bạn quan tâm nhất?
- Làm thế nào thoải mái là bạn làm việc để bảo vệ các tội phạm bị nghi ngờ?
- Bạn thích làm việc một mình hay là một phần của một nhóm?
- Nói cho tôi biết về một cuộc xung đột bạn đã có với đồng nghiệp. Bạn đã xử lí tình huống đó như thế nào?
- Những gì bạn sẽ làm gì khác?
- Những phương pháp nào bạn sử dụng để tổ chức và xem xét các tài liệu pháp lý?
- Bạn làm gì để đảm bảo tính chính xác trong công việc hàng ngày?
- Kế hoạch tương lai của bạn là gì?
Câu hỏi phỏng vấn chung
Ngoài các câu hỏi phỏng vấn dành riêng cho công việc, bạn cũng sẽ được hỏi nhiều câu hỏi chung hơn về lịch sử việc làm, trình độ học vấn, điểm mạnh, điểm yếu, thành tích, mục tiêu và kế hoạch. Hãy sẵn sàng với những phản ứng thích hợp.
Người phỏng vấn của bạn cũng có thể hỏi tại sao bạn lại rời bỏ công việc hiện tại (nếu bạn có) và kỳ vọng về mức lương của bạn. Dưới đây là danh sách các câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất với các ví dụ về câu trả lời.
Lời khuyên phỏng vấn Paralegal
Bằng cách xem qua các câu hỏi và kỹ năng trên, bạn sẽ chuẩn bị tốt, nhưng dưới đây là một vài mẹo phỏng vấn có thể giúp:
- Ăn mặc phù hợp cho cuộc phỏng vấn của bạn với trang phục kinh doanh.
- Donith làm quá trang điểm của bạn hoặc mặc quá nhiều nước hoa hoặc nước hoa.
- Tránh những sai lầm khi phỏng vấn như mang cà phê hoặc soda vào cuộc phỏng vấn và tắt điện thoại di động của bạn.
- Một khi bạn đã tham gia phỏng vấn, hãy thân thiện và cởi mở và chắc chắn lắng nghe người phỏng vấn cẩn thận.
- Dành một chút thời gian để suy nghĩ về câu hỏi để bạn có thể đưa ra một câu trả lời đầy đủ và có thẩm quyền.
- Sau khi cuộc phỏng vấn của bạn hoàn tất, bạn nên lấy thông tin liên lạc của người phỏng vấn và gửi cho anh ấy hoặc cô ấy một lời cảm ơn về lá thư phỏng vấn càng sớm càng tốt.
