Ví dụ thư từ chức chuyên nghiệp
NộI Dung
- Tại sao viết một lá thư từ chức
- Những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn
- Những gì không nên viết trong một lá thư từ chức
- Những điều bạn cần biết trước khi từ chức
- Mẫu đơn xin nghỉ việc
- Ví dụ thư từ chức chuyên nghiệp
- Cách gửi thư từ chức
- Hãy chuẩn bị cho sau khi bạn từ chức
- Thư từ chức cho các trường hợp đặc biệt
Khi bạn nghỉ việc, bạn nên cung cấp cho công ty một lá thư từ chức chuyên nghiệp thông báo cho nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn sẽ rời đi.
Bức thư chính thức này có thể giúp rời khỏi công ty với ấn tượng mạnh mẽ và tích cực về bạn với tư cách là một nhân viên.
Tại sao viết một lá thư từ chức
Để lại một lưu ý tích cực có thể hữu ích nếu bạn cần một tài liệu tham khảo từ công ty hoặc người quản lý của bạn.
Ngoài ra, luôn luôn là một ý tưởng tốt để viết thông tin quan trọng bằng văn bản theo cách đó, bạn có thể xác nhận ngày làm việc cuối cùng của mình và không có câu hỏi nào về thời điểm bạn rời công ty.
Lá thư từ chức của bạn cũng chứng minh cho các nhà tuyển dụng trong tương lai yêu cầu hồ sơ việc làm của bạn rằng bạn đã rời bỏ công việc của chính mình thay vì bị sa thải hoặc bị sa thải.
Những gì cần bao gồm trong thư từ chức của bạn
Thư từ chức nên ngắn gọn và chính xác. Bạn không có nghĩa vụ phải chia sẻ chi tiết về lý do bạn rời công ty hoặc nơi bạn sẽ đến tiếp theo. Có ba điều quan trọng cần có trong thư của bạn:
- Thực tế là bạn đang từ chức;
- Khi ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ là;
- Một người khác cảm ơn bạn vì cơ hội có thể làm việc cho nhà tuyển dụng.
Vì đây là một bức thư chính thức, bạn cũng cần bao gồm ngày bạn viết nó. Nếu bất cứ ai nhìn vào thư của bạn trong tương lai, điều này sẽ giúp làm rõ rằng bạn đã cung cấp thông báo hai tuần trước khi khởi hành, điều này thường được yêu cầu trong các hợp đồng lao động.
Nếu bạn có sẵn, bạn cũng nên mở rộng một đề nghị để giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi sẽ xảy ra.
Lời đề nghị giúp đỡ của bạn có thể bao gồm đào tạo người thay thế hoặc viết một danh sách các trách nhiệm công việc hàng ngày của bạn và mở các dự án để họ sử dụng để họ có thể thực hiện, chạy với sự gián đoạn càng ít càng tốt cho bộ phận của bạn.
Những gì không nên viết trong một lá thư từ chức
Cũng quan trọng như thông tin bạnlàm bao gồm trong thư của bạn là thông tin bạn bỏ qua. Bạn muốn lá thư từ chức của bạn để lại ấn tượng tốt.
Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc hoặc không thích công ty hoặc đồng nghiệp của mình, bây giờ không phải là lúc để nói lên những ý kiến đó. Giữ thư của bạn dân sự và duyên dáng. Xem thêm lời khuyên để viết một lá thư từ chức.
Những điều bạn cần biết trước khi từ chức
Nếu bạn có hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn đã quen với các điều khoản trước khi bạn nghỉ việc. Nếu có thể, hãy tuân thủ các nguyên tắc hợp đồng khi bạn từ chức.
Nếu bạn có mối quan hệ chặt chẽ với người quản lý hoặc người giám sát của mình, bạn cũng nên nói chuyện trực tiếp với họ trước để cho họ biết rằng bạn sẽ nộp đơn từ chức chính thức. Để sếp của bạn biết rằng bạn sẽ rời đi trước khi bạn chính thức từ chức cho họ thêm thời gian để tiếp thu tin tức và chuẩn bị cho đội ra đi.
Mẫu đơn xin nghỉ việc
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một ví dụ thư từ chức mà bạn có thể sử dụng làm nguồn cảm hứng nếu bạn cần viết một trong những ví dụ của riêng bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẹo về thông tin cần đưa vào thư từ chức, cũng như cách xử lý các liên lạc trực tiếp trong thời gian còn lại của bạn tại công ty.
Ví dụ thư từ chức chuyên nghiệp
Nhân viên Jill
1232 Đường 15
Manuhet, NY 12446
Ngày 26 tháng 5 năm 2020
Bà Margaret Manager
Giám đốc điều hành
Công ty Acme
456 đường chính
Huntington, NY 12345
Kính gửi bà quản lý,
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng tôi đang từ chức vị trí Giám đốc Dịch vụ Khách hàng của Công ty Acme. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 12 tháng 6 năm 2020.
Tôi đánh giá cao những cơ hội tôi đã có được trong thời gian làm việc với công ty của bạn, cũng như sự hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp của bạn.
Tôi chúc bạn và công ty thành công nhất trong tương lai.
Nếu tôi có thể hỗ trợ chuyển đổi sang người kế nhiệm, xin vui lòng cho tôi biết.
Rất chân thành,
Chữ ký (thư sao chép cứng)
Nhân viên Jill
Cách gửi thư từ chức
Thư của bạn có thể được gửi đến người quản lý hoặc người liên hệ nhân sự của bạn và bạn có thể gửi nó dưới dạng email hoặc nếu không thì in ra và cung cấp một bản sao cứng. Dưới đây là các ví dụ về email từ chức để giúp bạn soạn thảo mẫu của riêng bạn và nhiều mẫu thư từ chức cũng có sẵn để xem xét.
Nếu bạn gửi email, hãy nhớ đặt tên và "từ chức" trong dòng chủ đề của tin nhắn. Ví dụ:
Môn học: Jill Nhân viên - Thông báo nghỉ việc
Hãy chuẩn bị cho sau khi bạn từ chức
Xin lưu ý rằng ngay cả khi bạn cung cấp thông báo hai tuần, có khả năng công ty sẽ không đưa bạn đến đó.
Công ty có thể chấp nhận đơn từ chức của bạn có hiệu lực ngay lập tức.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị cho khả năng này về mặt tài chính. Chỉ trong trường hợp điều này xảy ra, bạn cũng nên xóa máy tính của mình trước khi bạn từ chức. Nếu bạn được yêu cầu rời khỏi ngay lập tức, bạn có thể không có thời gian để xóa các tập tin hoặc thu thập địa chỉ email và số điện thoại để bạn có thể giữ liên lạc với các đồng nghiệp.
Dưới đây là nhiều từ chức hơn và không nên giúp bạn đảm bảo quá trình thoát khỏi vị trí của bạn diễn ra suôn sẻ.
Thư từ chức cho các trường hợp đặc biệt
Trong một số trường hợp, bạn có thể không thể cung cấp thông báo hai tuần hoặc bạn có thể muốn cung cấp thêm thông tin cho người quản lý về sự ra đi của bạn. Dưới đây là những lá thư từ chức cho nhiều trường hợp khác nhau để giúp bạn từ chức với lớp.
