Kỹ năng QuickBooks quan trọng mà nhà tuyển dụng đánh giá cao

Băng Hình: 2021 UCPS Kindergarten Dual Language Immersion Information Meeting

NộI Dung

Kỹ năng liên quan đến QuickBooks là gì?
Các loại kỹ năng liên quan đến QuickBooks
Trình độ tin học
Toán học
Kế toán
Suy luận
Giao tiếp
Thêm các kỹ năng liên quan đến QuickBooks
Làm thế nào để làm cho kỹ năng của bạn nổi bật

QuickBooks là một trong những chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu hiện có. Nắm vững QuickBooks có thể giúp bạn được tuyển dụng nếu bạn đang xin việc làm kế toán, công việc văn phòng nói chung hoặc cho một vị trí hành chính. Nhưng nếu người khác áp dụng cho cùng một vị trí và cả hai bạn đều biết cách sử dụng QuickBooks thì sao?

Thành thạo một nhóm các kỹ năng liên quan sẽ tăng đáng kể cơ hội tiếp cận bất kỳ công việc nào khi cần có kiến thức về QuickBooks. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những khả năng này, một phần là để hiểu bạn có thể sử dụng QuickBooks tốt như thế nào mà còn liên quan đến các khía cạnh khác của công việc.

Kỹ năng liên quan đến QuickBooks là gì?

QuickBooks là phần mềm kế toán được sử dụng bởi các nhân viên kế toán và CPAs. Nó rất đơn giản để sử dụng, nhưng nó cũng có khả năng tạo ra các báo cáo tài chính cụ thể cho các dự báo bán hàng, cổ đông, nhà đầu tư và hồ sơ thuế. Ngoài ra, nó có thể theo dõi nhiều khoản vay, tăng giá / khấu hao tài sản, giá trị hàng tồn kho, v.v. Để có thể sử dụng các tính năng nâng cao này đòi hỏi các kỹ năng cứng và mềm lớn hơn.

Danh sách này không đầy đủ, nhưng nó khám phá một số kỹ năng quan trọng nhất mà bạn sẽ cần để có được một công việc đòi hỏi sự thành thạo với QuickBooks.

Các loại kỹ năng liên quan đến QuickBooks

Trình độ tin học

QuickBooks là một chương trình máy tính nên rõ ràng bạn sẽ phải biết cách sử dụng máy tính. Rất ít người biết rõ từng chi tiết của gói phần mềm phức tạp như QuickBooks, nhưng bạn càng biết nhiều về máy tính, bạn càng dễ dàng học được các chương trình trong và ngoài chương trình. Bạn sẽ có thể tìm ra giải pháp nhanh hơn khi có sự cố xảy ra.

Phần mềm năng suất
Phần mềm sao lưu đám mây
Quản lý email
Quản lý thông tin
Nhập dư liệu
Tài khoản đối chiếu
Tùy chỉnh báo cáo tài chính
Hệ thống điểm bán hàng
Các hệ điều hành
Thiêt bị di động
Cài đặt phần mềm

Toán học

QuickBooks là một chương trình kế toán, vì vậy, nó BẮT ĐẦU tất cả về việc tung hứng các con số. Mặc dù bạn đã thắng, bạn phải tự mình làm toán nhiều vì QuickBooks bao gồm chức năng tính toán của riêng nó, bạn sẽ có nhiều khả năng nắm bắt và khắc phục các vấn đề nếu bạn có ý thức mạnh về các con số và nếu bạn biết câu trả lời nên là gì.

Bất cứ ai cũng có thể mắc lỗi đánh máy và nhập thông tin sai lệch, và có thể nhà tuyển dụng của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn các số liệu được ghi sai. Điều quan trọng là bạn đã đủ quen thuộc với công thức toán học phức tạp mà chương trình sẽ sử dụng mà bạn sẽ nhận thấy nếu các con số không chính xác ngay từ đầu.

Sự chú ý đến chi tiết
Số
Kiểm toán
Máy tính tài chính
Công thức và chức năng bảng tính

Kế toán

QuickBooks giúp kế toán dễ dàng hơn, nhưng có một nền tảng về kế toán vẫn giúp ích rất nhiều. Rốt cuộc, một chương trình máy tính chỉ có thể làm những gì mà nó đã nói, nhưng một kế toán người biết phải nói gì với chương trình đó và tại sao.

1099 / Nhà thầu độc lập
Tài khoản phải trả
Những tài khoản có thể nhận được
Báo cáo số dư
Bảng cân đối
Tài khoản T
Báo cáo tài chính
Sổ cái
Xử lý biên chế
Thuế lương và nợ phải trả
Nộp thuế
Báo cáo cuối năm
Báo cáo hàng quý

Suy luận

Bạn càng hiểu rõ hơn về chủ nhân của mình và vai trò của bạn trong công ty, bạn sẽ càng hữu ích hơn và trở nên hữu ích giúp chuyển trực tiếp thành công việc bảo mật tốt hơn cho bạn. Tất cả các doanh nghiệp và hầu hết các tổ chức đều yêu cầu một số loại sổ sách kế toán để duy trì hoạt động, vì vậy sự nghiệp của bạn có thể đưa bạn qua nhiều công ty khác nhau. Hầu hết trong số họ sẽ không có gì chung ngoại trừ tiền, vì vậy cho dù bạn thành thạo sổ sách đến đâu, bạn có thể thấy mình có một chủ nhân mới trong một ngành kinh doanh mà bạn không biết gì.

Suy luận suy diễn sẽ giúp bạn tăng tốc nhanh chóng.

Hợp lý
Xác định nguyên nhân
Dự đoán kết quả
Giải quyết vấn đề
Dự báo
Trực giác

Giao tiếp

Không ai làm việc vớichỉ máy tính và số. Bạn cũng sẽ phải có khả năng làm việc với con người, và điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần kỹ năng giao tiếp tuyệt vời. Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ sẽ giúp bạn đặt câu hỏi và hiểu nhiệm vụ của mình, và họ sẽ giúp bạn hòa đồng với đồng nghiệp. Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ sẽ giúp bạn ghi lại đúng công việc của bạn và cho bạn một diện mạo chuyên nghiệp hơn trong email.

Lắng nghe tích cực
Giao tiếp bằng miệng
Giao tiếp bằng văn bản
Trình bày
Diễn giải
Đào tạo

Thêm các kỹ năng liên quan đến QuickBooks

Tiền gửi ngân hàng
Thức ăn ngân hàng
Thanh toán / lập hóa đơn
Sổ sách kế toán
Dòng tiền
Biểu đồ tài khoản
Séc
Xử lý thẻ tín dụng
Gửi tiền trực tiếp
Theo dõi chi phí
Ước tính
Quản lý hàng tồn kho
W2 / Bảng lương
Xử lý thanh toán
Đơn đặt hàng
Biên lai thu tiền mặt
Lưu trữ hồ sơ
Thuế doanh thu
Các câu lệnh
Đơn thuế
Báo cáo thuế
Xử lý sự cố
Nhà cung cấp
Phân tích dữ liệu
Số liệu thống kê
Quản lý cơ sở dữ liệu
Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Làm thế nào để làm cho kỹ năng của bạn nổi bật

Thêm các kỹ năng liên quan vào hồ sơ của bạn: Danh sách các kỹ năng liên quan đến QuickBooks này có thể giúp hướng dẫn bạn về những gì bạn nên đưa vào hồ sơ xin việc.

Kỹ năng nổi bật trong Thư xin việc của bạn: Xác định một số kỹ năng được liệt kê ở trên trong thư xin việc của bạn để thúc đẩy nhà tuyển dụng cung cấp cho hồ sơ của bạn một cái nhìn cẩn thận.

Sử dụng các từ kỹ năng trong cuộc phỏng vấn công việc của bạn: Hãy đến buổi phỏng vấn của bạn để chuẩn bị đưa ra ví dụ về thời gian cụ thể khi bạn sử dụng từng kỹ năng, cũng như loại nhiệm vụ nào bạn có thể thực hiện với QuickBooks.