Mẫu thư chào mừng từ người quản lý
NộI Dung
Khi bạn chào đón một nhân viên mới đến tổ chức của bạn, một lá thư chào mừng từ người quản lý có thể thiết lập giai điệu cho toàn bộ mối quan hệ. Bạn có thể làm cho thư chào mừng chính thức hoặc không chính thức.
Nhưng, một lá thư chào mừng sẽ đi một chặng đường dài để làm cho nhân viên mới thoải mái khi đến vào ngày đầu tiên làm việc và đó là một trong những lý do rõ ràng tại sao người quản lý sẽ gửi thư chào mừng nhân viên với thông tin chi tiết như vậy.
Nội dung thư chào mừng nhân viên mới
Thư chào mừng từ người quản lý nói với nhân viên mới về mối quan hệ mà cô ấy sẽ có với người quản lý. Nó có thể đề cập đến những kỳ vọng và mục tiêu của người quản lý đối với nhân viên mới. Mục tiêu của nó là làm cho nhân viên thoải mái bắt đầu công việc mới của mình.
Đây là một mục tiêu khó thực hiện trong việc gửi thư chào mừng nhân viên mới. Nhưng, hãy tưởng tượng sự khó chịu của một nhân viên mới, người không có gì bằng văn bản trước ngày đầu tiên mô tả những gì anh ta sẽ trải qua khi bắt đầu công việc mới.
Mục tiêu của bạn trong việc gửi thư chào mừng nhân viên mới là để giảm thiểu bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc sự không chắc chắn tiềm ẩn nào. Bạn cũng không muốn một nhân viên mới lo lắng tự hỏi liệu bạn có thực sự mong đợi họ xuất hiện hay không.
Bức thư sau đây ấm áp và đáng khích lệ, tuy nhiên, nó nêu rõ các mục tiêu và kỳ vọng mà người quản lý dành cho nhân viên mới. Nó đặt ra kỳ vọng rằng nhân viên làm việc chăm chỉ, đưa ra quyết định và không bị vi mô.
Nó đảm bảo nhân viên mới rằng cô ấy sẽ có sự giúp đỡ và hỗ trợ từ đồng nghiệp khi cô ấy bắt đầu công việc mới. Mục tiêu là cung cấp thông tin, mà không áp đảo cô ấy, trước ngày bắt đầu.
Mẫu thư chào mừng cho nhân viên mới
Đây là một bức thư không chính thức từ người quản lý mới. Sử dụng nó như một ví dụ khi bạn tạo thư chào mừng của riêng bạn để gửi cho nhân viên mới của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn trung thực để những gì nhân viên mới trải nghiệm khi bắt đầu phù hợp với những gì bạn nói với cô ấy trong thư chào mừng.
Margaret thân mến,
Nhóm tuyển chọn rất vui mừng khi biết rằng bạn đã chấp nhận lời mời làm việc của chúng tôi. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ một số thông tin về bộ phận của chúng tôi và nhóm của bạn trước ngày bắt đầu của bạn. Sẽ thật tuyệt vời khi bạn bước vào khoa vào ngày 21 tháng 5 lúc 9 giờ sáng nếu bạn biết bạn đang bước vào đâu.
Phong cách quản lý của tôi trao quyền cho nhân viên đưa ra quyết định về cách họ làm công việc của họ trong khuôn khổ các mục tiêu của bộ phận. Mục tiêu của chúng tôi chảy từ quá trình lập kế hoạch điều hành ở đây tại Smith-Thompson. Quá trình nhận được đầu vào của chúng tôi khi tôi ngồi trong nhóm điều hành và giúp phát triển định hướng chiến lược tổng thể của chúng tôi.
Bạn có thể xem các mục tiêu hiện tại của bộ phận. Tôi đã sắp xếp quyền truy cập cho bạn tại: (url của các mục tiêu trên trang web nội bộ của công ty). Hãy xem các mục tiêu và bạn sẽ tìm thấy nơi công việc mới của bạn phù hợp với chiến lược bộ phận của chúng tôi. Nếu bạn có thắc mắc, chỉ cần gửi email cho tôi.
Bạn đang tham gia một nhóm đồng nghiệp tuyệt vời. Một số người đã làm việc với công ty trong hơn hai mươi năm và một số người đã gia nhập nhóm trong năm năm qua. Vì vậy, chúng tôi có một loạt nội dung và thông tin sản phẩm, dữ liệu lịch sử và quan điểm mới mẻ giúp làm việc cùng nhau trở thành một trải nghiệm phong phú.
Tất cả mọi người trong nhóm làm việc rất chăm chỉ và họ tặng những người chậm chạp. Bạn đã gây ấn tượng với họ trong các cuộc phỏng vấn với năng lực, sự nhiệt tình và hồ sơ theo dõi của bạn về làm việc chăm chỉ và thông minh.
Tôi quản lý bằng cách đi bộ xung quanh và, như bạn đã thấy trong chuyến tham quan của mình, chúng tôi tin rằng việc ra quyết định được tăng cường và tăng tốc khi đồng nghiệp làm việc trong một khu vực tương đối mở. Bạn đã thấy không gian làm việc của mình trong chuyến tham quan của mình, vì vậy hãy biết những gì mong đợi khi bạn đến đây. Mọi người đang cổ vũ cho thành công của bạn.
Bạn đã giành được sự thiếu giúp đỡ khi bạn bắt đầu công việc. Ngoài việc dành thời gian cho tôi, Magdalena đã tình nguyện làm cố vấn của bạn, một vai trò chúng tôi thực hiện nghiêm túc tại Smith-Thompson. Bạn đã gặp Magdalena trong cuộc phỏng vấn thứ hai của bạn, tôi tin.
Cả Magdalena và tôi đã thiết lập lịch trình của chúng tôi để chúng tôi có mặt trong văn phòng trong vài ngày đầu tiên của bạn, nhưng bạn có thể hỏi bất cứ ai về bất cứ điều gì trong công ty mới của bạn. Họ đã cam kết chào đón bạn và giúp bạn hòa nhập thành công vào đội.
Đào tạo ban đầu của bạn sẽ đến từ Kate, người mà bạn cũng đã gặp trong cả vòng phỏng vấn đầu tiên và thứ hai. Cô ấy là người có kinh nghiệm nhất của chúng tôi trong vai trò mà bạn đang tham gia cùng chúng tôi. Những gì cô ấy biết về khách hàng và khách hàng của chúng tôi chính xác là những gì bạn cần biết để thành công.
Nhân viên nhân sự của chúng tôi nghĩ rằng bạn có thể muốn đọc về các lợi ích và chính sách của chúng tôi trước khi bạn bị chôn vùi trong công việc mới. Tại đây, liên kết đến bảng nội dung của sổ tay nhân viên của chúng tôi. (Chèn liên kết.) Bạn có thể đọc lúc rảnh rỗi và liên hệ với Elizabeth trong phòng nhân sự hoặc tôi với bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Khi bạn đến, tôi muốn nhấn mạnh rằng cam kết sâu sắc nhất của chúng tôi là dành cho khách hàng của chúng tôi. Tại Smith-Thompson, chúng tôi không chỉ nói điều này. Chúng tôi sống nó. Đây là lý do tại sao chúng tôi đã thành công như một doanh nghiệp và tại sao nhân viên của chúng tôi thành công vì doanh nghiệp thành công. Đây là giá trị nắm giữ sâu sắc nhất của chúng tôi.
Ngoài ra, cam kết sâu sắc nhất của tôi là với những người báo cáo cho tôi trong bộ phận của chúng tôi. Thành công, hạnh phúc và tiếp tục phát triển của bạn là trách nhiệm của tôi để tạo điều kiện. Mặc dù bạn là người chịu trách nhiệm chính cho các yếu tố hài lòng của nhân viên này, tôi ở đây để cố vấn và huấn luyện bạn, xóa bỏ rào cản cho thành công của bạn và tạo điều kiện cho bạn hòa nhập tích cực vào công việc mới và công ty mới.
Một lần nữa, chúng tôi rất vui mừng được chào đón bạn đến Smith-Thompson. Đây sẽ là một năm tuyệt vời cho tất cả chúng ta. Cảm ơn bạn đã tham gia nhóm.
Trân trọng,
Dale
Email: [email protected]
Ô: 000-000-0000
Bạn nghĩ Margaret cảm thấy thế nào khi cô ấy xuất hiện tại Smith-Thompson cho ngày đầu tiên vào công việc mới? Bạn sẽ đúng nếu bạn trả lời: Được thông báo, muốn, tin tưởng và được chào đón chân thành.
