9 việc cần làm trước khi đi công tác

NộI Dung

• Xác nhận rằng danh tính của bạn chưa hết hạn
• Kiểm tra vùng phủ sóng điện thoại di động của bạn
• Kiểm tra nạp thuốc theo toa của bạn
• Đánh khô
• Kiểm tra nếu bạn cần bảo hiểm y tế ngoài thành phố
• Thông báo cho ngân hàng và các công ty thẻ tín dụng của bạn
• Đóng gói tài liệu du lịch của bạn
• Kết nối với hệ thống hỗ trợ của bạn
• Cài đặt thời gian để kết nối với trẻ em

Khi nói đến kinh doanh du lịch, có một danh sách dài các nhiệm vụ và công việc phải được thực hiện trước khi bạn rời khỏi nhà. Sử dụng danh sách kiểm tra du lịch này dưới đây và rời khỏi nhà với sự an tâm rằng bạn đã không quên chăm sóc một cái gì đó quan trọng.

Xác nhận rằng danh tính của bạn chưa hết hạn

Kiểm tra ngày hết hạn trên bằng lái xe và / hoặc hộ chiếu của bạn. Khi bạn đang thuê một chiếc xe sẽ là thời điểm xấu để biết rằng giấy phép của bạn đã hết hạn. Kiểm tra trang web RMV của bạn để tìm hiểu xem giấy phép của bạn sẽ hết hạn trong khi bạn đi vắng.

Nếu bạn sẽ đi du lịch quốc tế, hãy kiểm tra trước ngày hết hạn hộ chiếu của bạn. Nếu bạn cần đặt một hộ chiếu mới, bạn sẽ nhận được một hộ chiếu mới trong sáu tuần, Nếu bạn cần nhanh hơn, họ sẽ cung cấp dịch vụ cấp tốc hai tuần với một khoản phí.

Kiểm tra vùng phủ sóng điện thoại di động của bạn

Hãy chắc chắn rằng gói điện thoại di động của bạn sẽ bảo vệ bạn đầy đủ khi bạn đi vắng. Đó là một kết thúc khủng khiếp cho một chuyến đi để tìm thấy hóa đơn của bạn cao hơn bình thường. Thực hiện các bước phòng ngừa để đảm bảo bạn được bảo hiểm trong khi đi công tác.

Gọi cho bộ phận dịch vụ khách hàng của người chăm sóc và thông báo cho họ về kế hoạch du lịch của bạn. Các đại lý sẽ có thể giải thích các lựa chọn của bạn và làm cho bạn biết về bất kỳ khoản phí bổ sung tiềm năng. Nhiều kế hoạch cung cấp các bản nâng cấp ngắn hạn cho thỏa thuận của bạn với một mức phí hợp lý sẽ bao gồm việc sử dụng quốc tế, nhắn tin và truy cập internet khi đi du lịch.

Kiểm tra nạp thuốc theo toa của bạn

Xác định xem các loại thuốc theo toa hiện tại của bạn sẽ kéo dài trong suốt chuyến đi của bạn cộng với một vài ngày (bạn không muốn thực hiện nửa đêm để đến nhà thuốc vào ngày bạn quay lại). Nếu không, sắp xếp để có được nạp lại trước.

Để an toàn, hãy cân nhắc mang theo một bản sao đơn thuốc của bạn cũng như thông tin liên lạc của bác sĩ. Tốt hơn là nên chuẩn bị trong trường hợp có điều gì đó xảy ra và bạn thấy cần phải điền vào một trong những đơn thuốc của mình khi ra khỏi thị trấn.

Đánh khô

Thực hiện một chuyến đi đến các chất tẩy rửa khô với bất kỳ quần áo kinh doanh cần phải được làm sạch. Thêm nhặt đồ giặt khô một ngày trước chuyến đi vào danh sách của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được cảm giác bực bội khi đóng gói cho một chuyến công tác!

Kiểm tra nếu bạn cần bảo hiểm y tế ngoài thành phố

Kiểm tra với hãng bảo hiểm y tế của bạn hoặc đọc chính sách bảo hiểm của bạn để xác định lựa chọn y tế của bạn là gì trong trường hợp khẩn cấp ngoài thành phố. Nhiều công ty bảo hiểm yêu cầu bạn thông báo cho họ trong vòng 24 giờ sau khi sử dụng phòng cấp cứu ngoài thị trấn hoặc trung tâm chăm sóc khẩn cấp để chi trả cho yêu cầu bồi thường.

Thông báo cho ngân hàng và các công ty thẻ tín dụng của bạn

Gọi ngân hàng và bộ phận dịch vụ khách hàng của công ty thẻ tín dụng của bạn. Thông báo cho họ rằng bạn sẽ có một chuyến công tác và cung cấp cho họ một danh sách tất cả các ngày và địa điểm du lịch của bạn. Nhiều ngân hàng và công ty thẻ tín dụng từ chối chi phí ở nước ngoài hoặc các địa điểm nghỉ mát phổ biến nếu bạn chưa thông báo trước cho kế hoạch du lịch của mình.

Đóng gói tài liệu du lịch của bạn

Đảm bảo bạn có tất cả các tài liệu du lịch cần thiết như:

• Bản sao thẻ tín dụng của bạn và danh sách 800 số để gọi trong trường hợp mất mát hoặc mất cắp
• Thẻ bảo hiểm y tế
• Hộ chiếu và bằng lái xe
• Hành trình du lịch được đánh dấu trên điện thoại của bạn
• Đặt phòng và xác nhận
• Dễ dàng truy cập vé điện tử

Kết nối với hệ thống hỗ trợ của bạn

Hãy để mọi người trong hệ thống hỗ trợ của bạn (những người bạn luôn có thể tin cậy) biết về kế hoạch du lịch của bạn. Yêu cầu họ kiểm tra ý nghĩa khác của bạn và con bạn khi bạn đi vắng. Khi bạn đi vắng, đây có thể là thời gian đặc biệt để họ gắn kết với gia đình bạn. Nó cũng sẽ giúp lấp đầy khoảng trống.

Cài đặt thời gian để kết nối với trẻ em

Thời gian thiết lập trước mà bạn có thể FaceTime hoặc Skype với con của bạn. Trẻ em thích cấu trúc nên đánh dấu lịch trước khi bạn rời đi để chúng biết khi nào bạn sẽ nói chuyện với chúng. Không sao nếu thời gian không giống nhau mỗi đêm. Bạn có thể có bữa ăn tối kinh doanh! Miễn là bọn trẻ nhìn thấy trên lịch rằng chúng sẽ nói chuyện với mẹ, chúng sẽ cảm thấy thoải mái và bạn cũng vậy.

Do Elizabeth McGrory biên soạn.