Phải có đồ dùng văn phòng cho một không gian làm việc có tổ chức
NộI Dung
- Công cụ viết cơ bản của bạn
- Ghi chú tự dính
- Notepad
- Chất kết dính và thẻ chỉ mục
- Thư mục tệp và nhãn để sắp xếp giấy tờ
- Binder Clip để giữ mọi thứ được nhóm lại với nhau
- Cú đấm 3 lỗ
- Một chiếc đèn phù hợp với phong cách của bạn
Nếu bạn đã quyết tâm cải thiện tổ chức tại nơi làm việc, một chuyến đi đến cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn là bước đầu tiên tốt. Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp bởi tất cả các tùy chọn, hãy gắn bó với những điều cơ bản. Chỉ vì thứ gì đó dễ thương và màu sắc yêu thích của bạn không có nghĩa là bạn nên tự động mua nó.
Để đưa ra lựa chọn đúng đắn, hãy mang theo danh sách các công cụ và đồ dùng văn phòng bắt buộc này.
Công cụ viết cơ bản của bạn
Mặc dù bạn có thể muốn chọn một cây bút gel trong fuchsia, nhưng không. Một cây bút bi cơ bản như một chiếc bic Round Stics trung bình có màu đen, xanh và đỏ rất tuyệt vời và kinh tế.
Tìm kiếm một cây bút chì cơ học chắc chắn với chì không bị vỡ mỗi khi bạn cố viết? Hãy dùng thử Bút chì cơ Pentel Twist-Erase Express với chì 0,7 mm. Tiền thưởng: Đó là refillable!
Lấy một gói năm Markie vĩnh viễn. Giữ hai hoặc ba trong văn phòng của bạn, một trong ngăn kéo rác nhà bếp của bạn và một trong ví của bạn. Sử dụng chúng để viết lên hộp các tông, dán nhãn thực phẩm của bạn trong tủ lạnh của công ty hoặc dán nhãn cho các tệp của bạn.
Cuối cùng, hãy lấy một bộ tô sáng đầy màu sắc để sắp xếp các mục hành động của bạn trong các ghi chú cuộc họp gần đây, các lỗi cần phải sửa, tuyệt đối phải có trong danh sách việc cần làm và chữ ký cần thiết.
Ghi chú tự dính
Khi bạn dừng lại bên bàn làm việc của ai đó và họ không ở đó, bạn có tìm kiếm một ghi chú sau không? Vâng, bạn làm! Chúng tôi sử dụng chúng để ghi lại các mục hành động khi chúng xuất hiện, đánh dấu một trang trong hợp đồng hoặc cho một phiên động não.
Thực tế, ghi chú tự dính rất phổ biến, bạn sẽ tìm thấy toàn bộ lối đi dành cho chúng tại cửa hàng cung cấp văn phòng.
Cân nhắc giữ miếng đệm ở ba kích thước sau: 2 "x1", 3 "x3" và 3 "x5".
Notepad
Mặc dù chúng tôi sử dụng công nghệ đã được thiết kế để khiến chúng tôi không cần giấy tờ, tất cả chúng tôi vẫn có nhu cầu về notepad. Chúng tôi sử dụng chúng trong các cuộc họp, để liệt kê to-dos của chúng tôi và để viết bản ghi nhớ hoặc thư.
Chọn hai cuốn sổ tay lạ mắt để chúng nổi bật trong biển giấy tờ của bạn. Sử dụng 5 1/2 "x8 1/2" để ghi chú nhanh, định lượng hoặc sử dụng với công cụ lập kế hoạch hàng ngày có kích thước nhỏ gọn. Ngoài ra, chọn 8 1/2 "x11" để ghi chú cuộc họp, dự án và cuộc hẹn của khách hàng. Hãy xem xét trả nhiều hơn một chút cho giống 3 lỗ. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian nếu bạn thường xuyên thêm ghi chú cuộc họp hoặc khách hàng vào các chất kết dính.
Chất kết dính và thẻ chỉ mục
Khi bạn làm việc để có tổ chức hơn, hãy cân nhắc sử dụng chất kết dính cho từng lĩnh vực trách nhiệm, dự án hoặc nhiệm vụ đang diễn ra mà bạn chịu trách nhiệm.
Một lựa chọn tốt là chất kết dính hai góc nhìn kinh tế của Universal với lớp phủ nhựa nhìn xuyên qua bên ngoài để chèn các tấm bìa hoặc tiêu đề cột sống.
Chất kết dính hiệu quả hơn khi được sử dụng với các tab chỉ mục.
Bộ chỉ số có thể đắt tiền nhưng đẹp. Bảng mục lục phổ biến Bộ chia hoặc tiếp thị Simon 30% Mục lục Mục lục được tái chế Các thẻ mục lục có hiệu quả và kinh tế và có sẵn tại hầu hết các cửa hàng cung cấp văn phòng.
Thư mục tệp và nhãn để sắp xếp giấy tờ
Xây dựng hệ thống nộp đơn phức tạp và phức tạp không hoạt động. Hệ thống càng phức tạp, bạn càng ít có khả năng duy trì nó.
Chọn manilla, tab trên cùng, 1/3 thư mục cắt. Bạn có thể mua một hộp 100 với giá dưới 10 đô la. Bạn có thể viết trực tiếp trên tab hoặc sử dụng nhãn thư mục cơ bản. Một lựa chọn tốt là nhãn thư mục tệp trắng của Avery cho máy in laser hoặc máy in phun.
Binder Clip để giữ mọi thứ được nhóm lại với nhau
Clip Binder là một công cụ tổ chức rất hữu ích. Bạn sẽ muốn giữ một số trong tay nhỏ, vừa và lớn. Chúng tuyệt vời để giữ tất cả các tài nguyên dự án cùng nhau, tổ chức các tài liệu được phân phối tại các cuộc họp hoặc các lớp đào tạo hoặc sắp xếp các tài liệu trước khi nộp chúng. Trên một ghi chú cá nhân, bạn có thể sử dụng các clip chất kết dính để giữ các hóa đơn được thanh toán cùng nhau hoặc để tổ chức các phiếu giảm giá được sử dụng tại cửa hàng tạp hóa.
Cú đấm 3 lỗ
Chất kết dính sẽ không bao giờ là một công cụ tổ chức tốt nếu tất cả các giấy tờ và ghi chú của bạn chỉ đơn giản là bên trong. Giữ một cú đấm 3 lỗ tại bàn của bạn sẽ đảm bảo các tài liệu được đục lỗ và nộp vào phần thích hợp của chất kết dính một cách thường xuyên.
Đây là một công cụ mà đầu tư nhiều hơn một chút có thể trả hết. Không có gì tệ hơn những tờ giấy bị đấm không đều hoặc không phù hợp với những tờ giấy khác trong cuốn sổ.
Một lựa chọn giá trung bình tốt là Đấm bàn công suất cao Swingline LightTouch. Giá dao động từ $ 15 đến $ 20 mỗi.
Một chiếc đèn phù hợp với phong cách của bạn
Ánh sáng văn phòng không phải lúc nào cũng đủ. Có một số nghiên cứu nói rằng bạn càng có nhiều ánh sáng trong công việc thì bạn càng có thể tập trung tốt hơn. Vì vậy, chọn ra một đèn phù hợp với phong cách của bạn và tìm đúng công suất bạn cần trong thiết lập văn phòng của bạn.
Có gì tốt khi có một bàn làm việc có tổ chức nếu bạn không thể nhìn rõ tất cả?
