Tham chiếu nhân vật là gì?
NộI Dung
Thật là khôn ngoan khi hỏi ai đó mà bạn đã thấy gần đây, bởi vì họ có thể sẽ cung cấp một bức thư có ý nghĩa hơn là một người quen mà bạn đã không liên lạc trong một thập kỷ. Ngoài ra hãy chắc chắn chọn một người hiểu rõ bạn và nghĩ cao về bạn để giúp đảm bảo rằng tài liệu tham khảo là tích cực, cá nhân hóa và chân thành.
Sau khi bạn quyết định hỏi ai để tham khảo nhân vật, hãy nghĩ về cách bạn sẽ tiếp cận họ. Thay vì chỉ đơn giản là hỏi xem họ có thể cung cấp một tài liệu tham khảo nhân vật nếu họ có thể sáng tác. Điều này sẽ cung cấp cho người đó một tùy chọn để nói không có lý do nếu họ không cảm thấy thoải mái khi viết tài liệu tham khảo vì bất kỳ lý do nào. Bạn chỉ muốn các đề xuất tích cực, vì vậy điều này giúp bạn tránh nhận được bất kỳ tài liệu tham khảo không nhiệt tình.
Nếu họ đồng ý, hãy cung cấp cho người đó tất cả thông tin họ cần để viết thư tham khảo. Nói cho họ biết công việc hoặc vai trò bạn đang ứng tuyển, cách gửi thư và thời hạn nộp. Ngoài ra, cung cấp cho họ nền tảng về vị trí, để tài liệu tham khảo của bạn có thể điều chỉnh thư cho công việc.
Hãy chắc chắn để gửi một lời cảm ơn sau đó cho bất cứ ai viết cho bạn một tài liệu tham khảo nhân vật. Nhấn mạnh mức độ bạn đánh giá cao họ dành thời gian để cung cấp cho bạn tham khảo. Nếu bạn có được vị trí này, hãy chắc chắn để cho nhà cung cấp tham chiếu của bạn biết điều đó, quá.
Tham chiếu nhân vật bao gồm những gì
Một thư giới thiệu ký tự thường sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Lý do viết: Như với hầu hết các chữ cái, một tài liệu tham khảo cá nhân thường sẽ bắt đầu bằng một câu giải thích lý do tại sao bức thư được viết. Ví dụ: "Tôi đang viết để cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân cho Jen Smith, người tôi đề xuất cho bất kỳ công việc nào đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ, đồng thuận."
- Làm thế nào người đó biết bạn, bao gồm cả khoảng thời gian: Ví dụ: "Jen là hàng xóm của tôi và là chủ tịch hiệp hội khối của chúng tôi. Tôi đã biết cô ấy kể từ khi tôi chuyển đến khu vực vào năm 2015."
- Thông tin về tính cách và khả năng của bạn, với các ví dụ: Chi tiết phù hợp với các kỹ năng cần thiết cho một vị trí là lý tưởng. Phần này có thể đọc một cái gì đó như, "Sự khéo léo và khiếu hài hước của Jen đã giúp xóa tan những xung đột tiềm tàng tại các cuộc họp khu phố và củng cố cộng đồng của chúng ta." Bức thư nên bao gồm các ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn truyền đạt các kỹ năng và đặc điểm nhất định.
- Thông tin liên lạc: Khi kết thúc bức thư, người này nên cung cấp email hoặc số điện thoại trong trường hợp người yêu cầu có câu hỏi tiếp theo.
Chìa khóa chính
- Tài liệu tham khảo nhân vật nói lên thuộc tính cá nhân của bạn hơn là kinh nghiệm làm việc của bạn.
- Chủ lao động, tổ chức giáo dục, chủ nhà, nhóm tình nguyện và hiệp hội nghề nghiệp có thể yêu cầu một tài liệu tham khảo.
- Bất cứ ai có thể chứng thực khả năng và sức mạnh của bạn đều có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo, ngoại trừ các thành viên trong gia đình.
- Khi bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo, hãy cụ thể về mục đích của bức thư và những gì bạn cần.
