Làm thế nào để viết thư chào hàng

NộI Dung

• Lợi ích của việc viết thư chào hàng
• Làm thế nào để quyết định một Counteroffer
• Những gì cần bao gồm trong một thư đề nghị truy cập
• Mẹo viết thư chào hàng
• Ví dụ về thư chào hàng
• Thư đề nghị truy cập yêu cầu một cuộc họp
• Thư đề nghị truy cập yêu cầu một cuộc họp
• Thư đề nghị truy cập mẫu Yêu cầu bồi thường bổ sung
• Thư đề nghị truy cập yêu cầu bồi thường bổ sung
• Phải làm gì sau khi bạn gửi thư đề nghị truy cập

Lợi ích của việc viết thư chào hàng

Có một vài lý do tại sao một người xin việc có thể muốn làm một người phản hồi thông qua một lá thư thay vì gặp gỡ hoặc gọi cho một nhà tuyển dụng, bao gồm:

• Nó có thể giúp bạn thoải mái: Viết một lá thư chào hàng là lý tưởng cho những người nộp đơn cảm thấy lo lắng về việc đàm phán trực tiếp.
• Nó có thể phát huy thế mạnh viết của bạn: Các nhà văn mạnh mẽ và hiệu quả đang ở vị trí tốt nhất để viết một đối tác vì họ có thể nói rõ những gì họ muốn trong các điều khoản ngoại giao.
• Thật dễ dàng để ghi lại quá trình trao đổi: Trao đổi bằng văn bản cũng để lại một dấu vết giấy hữu ích. Với việc trao đổi thư hoặc email, mọi thay đổi đã được thỏa thuận sẽ được củng cố bằng văn bản.

Làm thế nào để quyết định một Counteroffer

Mức lương là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi quyết định đối với một đối tác cụ thể, đó là bạn cần bao nhiêu để thoải mái đáp ứng nhu cầu của bạn ở nơi bạn sống. Nhưng thật thận trọng khi nghĩ về toàn bộ gói bồi thường khi quyết định đối tác. Xem xét các thay đổi bồi thường phi lương khác mà bạn có thể yêu cầu, chẳng hạn như chi phí tái định cư, bảo hiểm, ký thưởng, ngày nghỉ và ngày ốm, và các lợi ích khác. Bạn cũng có thể bao gồm các lợi ích dành riêng cho văn phòng, chẳng hạn như không gian văn phòng, giờ hoặc các tùy chọn làm việc từ xa.

Nhìn vào mức lương trung bình cho những người trong công việc bạn muốn, cả trong công ty và toàn quốc, thông qua Salary.com hoặc một máy tính lương trực tuyến khác. Một khi bạn có ý thức về giá trị của mình, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về gói bồi thường mong muốn của mình.

Những gì cần bao gồm trong một thư đề nghị truy cập

Giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong việc giải quyết và chấp nhận các thay đổi mong muốn đối với ưu đãi ban đầu bằng cách nêu rõ chúng theo các điều khoản rõ ràng theo định dạng dễ thực hiện:

• Tiêu đề: Đặt thư của bạn ở định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Bao gồm một tiêu đề với thông tin tuyển dụng và thông tin liên lạc của bạn. Địa chỉ thư cho nhà tuyển dụng.
• Giới thiệu: Bắt đầu bằng cách nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với công ty và một hoặc hai lý do chính tại sao bạn là một ứng viên lý tưởng cho công việc. Điều này sẽ nhắc nhở nhà tuyển dụng tại sao họ muốn thuê bạn và tại sao bạn đáng giá thêm tiền và / hoặc lợi ích.
• Thân thư: Trong cơ thể, bạn có thể yêu cầu một cuộc họp với nhà tuyển dụng và nói chung về những thay đổi bạn muốn cho đến cuộc họp. Hoặc, nêu những thay đổi cụ thể trong chính bức thư. Nếu bạn đi theo lộ trình sau, hãy bao gồm một đoạn ngắn cho mỗi phần của gói bồi thường mà bạn muốn đàm phán. Trong mỗi đoạn, hãy nêu rõ đề nghị ban đầu, đối tác của bạn và lý do tại sao bạn tin rằng đối tác đó là phù hợp. Ví dụ: sau khi bạn nêu mức lương ban đầu và mức lương mong muốn của bạn, hãy giải thích rằng đề nghị của họ thấp hơn mức lương trung bình quốc gia cho công việc.
• Phần kết luận: Nhấn mạnh bản chất hợp lý của yêu cầu của bạn và nói lại rằng bạn cảm thấy phấn khích như thế nào khi làm việc tại công ty. Bạn cũng có thể muốn đề nghị gặp trực tiếp nhà tuyển dụng để thảo luận thêm hoặc chỉ cần nói với nhà tuyển dụng liên hệ với bạn.
• Dòng tiêu đề: Nếu bạn gửi thư đề nghị truy cập dưới dạng email, Dòng tiêu đề của tin nhắn sẽ là tên của bạn và lý do bạn viết theo định dạng "Tên của bạn - Lời mời làm việc."

Mẹo viết thư chào hàng

Những nguyên tắc này có thể giúp bạn truyền đạt hiệu quả những mong đợi của bạn tới nhà tuyển dụng:

• Lý do rõ ràng nhà nước ủng hộ nghiên cứu. Bạn sẽ có nhiều khả năng nhận được phản hồi tích cực nếu bạn cung cấp lý do rõ ràng về lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn xứng đáng có nhiều tiền hơn hoặc lợi ích bổ sung. Truyền đạt gói bồi thường mong muốn của bạn trong bối cảnh mức độ kinh nghiệm của bạn, giá thị trường cho vị trí và chi phí sinh hoạt trong khu vực. Đưa ra những yêu cầu nằm ngoài các quy tắc công nghiệp có thể khiến bạn trông giống như một ứng viên không có kế hoạch.
• Giao tiếp công việc khác. Nếu bạn có một lời mời làm việc cạnh tranh, hãy chuyển nó cho nhà tuyển dụng để khuyến khích họ tăng tiền cược và đưa ra một gói bồi thường tốt hơn để giữ cho bạn không tiếp tục với công việc khác.
• Nhấn mạnh các kỹ năng tìm kiếm của bạn. Có những kỹ năng khó tìm thấy trong ngành của bạn có thể khiến bạn có giá trị hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn đề cập đến các kỹ năng theo yêu cầu này để củng cố trường hợp của bạn để có thêm tiền hoặc lợi ích.
• Xây dựng mong muốn của bạn như là yêu cầu hơn là nhu cầu. Hãy kiên quyết trong việc truyền đạt những gì bạn muốn, nhưng đừng sử dụng giọng điệu mạnh mẽ.
• Sử dụng các điều khoản lịch sự, trung lập. Nhằm mục đích cho ngôn ngữ không vượt qua trạng thái cảm xúc của bạn, chẳng hạn như "Tôi sẽ thoải mái hơn với ..." thay vì "Tôi thực sự cần ..." Tương tự như vậy, đừng xúc phạm công ty hoặc cá nhân xử lý đàm phán.
• Chỉnh sửa và chứng minh. Chỉnh sửa kỹ thư của bạn trước khi gửi nó. Xem xét có một thành viên gia đình hoặc bạn bè nhìn vào nó, quá.

Ví dụ về thư chào hàng

Sử dụng các thư chào hàng truy cập này làm mẫu khi bạn cần yêu cầu thay đổi đối với lời mời làm việc.

Thư đề nghị truy cập yêu cầu một cuộc họp

Thư đề nghị truy cập mẫu này yêu cầu một cuộc họp để thảo luận về gói bồi thường đã được cung cấp.

Thư đề nghị truy cập yêu cầu một cuộc họp

Dòng tiêu đề: Tên của bạn - Lời mời làm việc

Tên liên hệ thân mến,

Cảm ơn bạn đã cung cấp vị trí Giám đốc phát triển sản phẩm khu vực cho Công ty Witten.

Tôi ấn tượng với kiến ​​thức chuyên sâu của nhóm phát triển của bạn và tin rằng kinh nghiệm của tôi sẽ giúp tối đa hóa lợi nhuận của bộ phận.

Tôi muốn gặp bạn về mức lương và lợi ích bạn đã cung cấp trước khi tôi đưa ra quyết định cuối cùng. Tôi cảm thấy rằng với các kỹ năng, kinh nghiệm và liên hệ trong ngành mà tôi sẽ mang đến cho Witten, thảo luận thêm về khoản bồi thường của tôi sẽ phù hợp.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Trân trọng,

Tên của bạn
Email: youremail @ gmail
Điện thoại: 555-555-1234

Thư đề nghị truy cập mẫu Yêu cầu bồi thường bổ sung

Đây là một ví dụ về một bức thư yêu cầu bồi thường bổ sung. Người viết đưa ra một đề nghị lương đối ứng với yêu cầu sao lưu yêu cầu.

Thư đề nghị truy cập yêu cầu bồi thường bổ sung

Kính gửi bà Montagne

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã cho tôi vị trí Cộng tác viên bán hàng cao cấp tại Công ty Khải Huyền. Cơ hội có vẻ rất thú vị, và tôi chắc chắn rằng tôi sẽ tìm được vị trí xứng đáng.

Tôi hy vọng rằng chúng ta có thể thảo luận về khả năng thêm hoa hồng 5% vào mức lương cơ bản của mình, vì hồ sơ theo dõi 15 năm của tôi về doanh số và rolodex của các liên hệ sẽ cho phép tôi mang lại doanh thu bổ sung cho công ty. Vui lòng cho tôi biết nếu chúng tôi có thể thảo luận điều này trước khi tôi đưa ra quyết định về việc chấp nhận đề nghị của bạn.

Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng bạn,

Gian hàng Suzanne

Phải làm gì sau khi bạn gửi thư đề nghị truy cập

Trong khi bạn chờ đợi nhà tuyển dụng phản hồi đề xuất của bạn, hãy xem xét bất kỳ người phá vỡ thỏa thuận nào về các điều khoản tối thiểu mà bạn sẵn sàng chấp nhận trong một đối tác. Có một mức lương nhất định hoặc tập hợp các lợi ích mà bạn không muốn đàm phán? Hãy suy nghĩ về cách bạn sẽ trả lời nếu đối tác giảm xuống dưới các điều khoản này.

Hãy chuẩn bị cho bất kỳ phản ứng từ nhà tuyển dụng. Anh ấy hoặc cô ấy có thể trả lời theo một trong những cách sau:

• Yêu cầu gặp bạn trực tiếp để thương lượng bồi thường của bạn
• Chấp nhận bất kỳ hoặc tất cả các thay đổi của bạn
• Từ chối một số hoặc tất cả các yêu cầu
• Cung cấp một bộ đếm khác

Nếu nhà tuyển dụng từ chối đề xuất của bạn hoặc cung cấp một bộ phản đối khác, hãy quyết định xem có nên sử dụng bộ phản hồi hay không, đặt một bộ đếm mới hoặc bỏ đi. Nếu bạn chấp nhận đối tác, hãy nhận lời đề nghị mới bằng văn bản để không có sự nhầm lẫn khi bạn bắt đầu công việc.