Thư giới thiệu là gì?

NộI Dung

• Những gì được bao gồm trong một thư giới thiệu
• Ai nên viết thư giới thiệu
• Mẹo để yêu cầu thư giới thiệu
• Cách viết thư giới thiệu
• Sự khác biệt giữa Thư giới thiệu và Thư giới thiệu
• Ví dụ thư giới thiệu
• Chìa khóa chính

Thư giới thiệu là gì? Một thư giới thiệu được viết bởi một chủ nhân trước đây, giáo sư, đồng nghiệp, khách hàng, giáo viên hoặc bởi một người khác có thể giới thiệu kết quả học tập hoặc công việc của một cá nhân.

Mục tiêu của thư giới thiệu là để chứng minh cho các kỹ năng, thành tích và năng khiếu của người được đề nghị.

Hãy nghĩ về những lá thư này như là biểu tượng, nhằm đại diện cho một người quan trọng, phiếu bầu của niềm tin vào một ứng cử viên mà không cần phải trực tiếp đến văn phòng quản lý tuyển dụng và đưa ra trường hợp của họ.

Thông thường, một thư giới thiệu được gửi đến một người quản lý tuyển dụng hoặc nhân viên tuyển sinh để tạo điều kiện cho một cuộc phỏng vấn hoặc giới thiệu ứng viên.

Những gì được bao gồm trong một thư giới thiệu

Một thư giới thiệu mô tả trình độ và kỹ năng của một người khi họ liên quan đến việc làm hoặc giáo dục.

Bức thư thảo luận về những phẩm chất và năng lực làm cho ứng viên phù hợp với vị trí nhất định, chương trình đại học hoặc sau đại học.

Bức thư đề nghị cá nhân cho một công việc hoặc cho trường đại học hoặc cao học.

Thư giới thiệu thường được yêu cầu trên cơ sở cá nhân và được viết trực tiếp cho người sử dụng lao động, nhân viên tuyển dụng khác, hoặc một ủy ban tuyển sinh hoặc bộ phận.

Ai nên viết thư giới thiệu

Chọn những người giỏi nhất để viết thư giới thiệu của bạn có thể khó khăn. Nó không chỉ đơn giản là vấn đề lập danh sách tất cả các giáo sư, sếp và đồng nghiệp cũ của bạn và chọn những người có vẻ như sẽ làm cho thời gian.

Bạn cũng cần đảm bảo rằng người viết là người sẽ thực hiện nhiệm vụ một cách nghiêm túc và dành sự quan tâm cho dự án.

Một lá thư giới thiệu mơ hồ hoặc vội vàng là tồi tệ hơn không có gì cả.

Ngoài ra, nhà văn nên là người có thể nói trực tiếp đến chất lượng công việc của bạn. Một người quản lý rảnh tay từ 10 năm trước rõ ràng không phải là sự lựa chọn tốt nhất; cũng không phải là đồng nghiệp đã viết sai tên của bạn trên thẻ kỳ nghỉ của công ty năm ngoái.

Nói tóm lại, những lá thư giới thiệu tốt nhất đến từ những người:

• Làm quen với công việc của bạn và cảm thấy tích cực mạnh mẽ về nó.
• Có thời gian để viết một lá thư sẽ thực sự gây ấn tượng với một người quản lý tuyển dụng.
• Ở trong một vị trí của chính quyền hoặc có một danh tiếng sẽ có ý nghĩa với nhà tuyển dụng.

Mẹo để yêu cầu thư giới thiệu

Chuẩn bị một danh sách những phẩm chất và thành tựu mà bạn muốn nêu bật trong thư. Rõ ràng, don lồng trình bày những điều này cho người giới thiệu như một yêu cầu. Thay vào đó, bao gồm chúng như một hướng dẫn. Email cảm ơn ban đầu của bạn là một nơi tốt để truyền đạt những điều này, ví dụ, tôi biết người quản lý tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến các ứng viên có kỹ năng XYZ, vì vậy nếu bạn cảm thấy tích cực về đóng góp của tôi trong dự án ABC, đó có thể là điều đáng nói. Giáo dục

Có một người bạn đọc lại ghi chú của bạn cho những người đang viết thư của bạn và những lá thư cuối cùng. Hãy chú ý đến cách đánh vần tên công ty và các thực thể có thương hiệu khác. Đừng để ý thức chung là hướng dẫn của bạn: nói chuyện tiếp thị có chính tả và ngữ pháp riêng.

Hãy chắc chắn rằng sản phẩm cuối cùng là hoàn hảo. Mặc dù tốt nhất là chiếm ít thời gian nhất có thể, nhưng nếu bạn nhận thấy điều gì đó nghiêm trọng xảy ra với thư giới thiệu, ví dụ như lỗi trong một ngày, hoặc tên công ty sai chính tả - bạn hoàn toàn có thể yêu cầu người giới thiệu nhanh chóng sửa chữa. Cũng xem lại lời khuyên này về cách yêu cầu thư giới thiệu.

Cách viết thư giới thiệu

Thực hiện theo các hướng dẫn thích hợp. Nếu bạn yêu cầu viết thư giới thiệu, hãy hỏi người yêu cầu để được hướng dẫn về những gì cần bao gồm. Họ sẽ có thể cho bạn biết những kỹ năng và trình độ nào là quan trọng nhất cho công việc hoặc chương trình học tập. Một số tổ chức sẽ cung cấp một định dạng cho các chữ cái này; nếu họ không, hãy tuân thủ các quy tắc chung này về cách định dạng thư giới thiệu.

Xem xét thư giới thiệu mẫu. Sử dụng các mẫu thư để thông báo cho bài viết của bạn nhưng hãy chắc chắn tùy chỉnh thư của bạn cho các yêu cầu cụ thể. Xem các mẫu thư tham khảo và thư email này bao gồm các khuyến nghị học tập, thư giới thiệu và ký tự kinh doanh, tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp.

Sự khác biệt giữa Thư giới thiệu và Thư giới thiệu

Không giống như một tài liệu tham khảo cá nhân, hầu hết các thư giới thiệu được viết bởi các chuyên gia như giám sát viên trước, giáo sư hoặc đồng nghiệp. Một thư giới thiệu thường sẽ mô tả nền tảng, giáo dục và kinh nghiệm trước đây của ứng viên theo cách làm nổi bật các kỹ năng và thuộc tính nhất định.

Mặc dù thư giới thiệu và thư giới thiệu có thể thay thế cho nhau, một thư giới thiệu có xu hướng cụ thể hơn và được gửi cho một người về một vị trí cụ thể, trong khi một thư giới thiệu chung chung hơn và có thể được gửi đi cho nhiều bài đăng.

Ví dụ thư giới thiệu

Sarah Donatelli
Đối tác / Luật sư
Công ty luật của Howard, Lewis và Donatelli, LLC
340 phố thứ ba, phòng số 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]

Ngày 21 tháng 2 năm 2019

Mà nó có thể quan tâm:

Paralegal cao cấp của chúng tôi, Jefferson Adams, đã yêu cầu tôi viết thư giới thiệu thay mặt anh ấy, và tôi hạnh phúc hơn khi bắt buộc. Jefferson đã trở thành tay phải của tôi, kể từ khi anh gia nhập công ty luật của chúng tôi, ban đầu là một trợ lý cấp cơ sở, vào năm 2008. Trong ba năm kể từ khi anh ta được tuyển dụng, anh ta đã được thăng chức thành trợ lý cao cấp với nhiệm vụ giám sát một đội ngũ lên tới 10 người và thực tập sinh trong một môi trường có nhịp độ nhanh, chính xác.

Jefferson đến với chúng tôi với tư cách là một sinh viên tốt nghiệp gần đây của chương trình Parlesegal được công nhận bởi Đại học Hạt Middlesex. Anh ta thực sự chạy xuống đất, tận dụng sự huấn luyện của người trợ lý của mình để đảm nhận và khéo léo quản lý một chiếc xe tải nặng được thừa hưởng từ người tiền nhiệm. Trong vòng hai tuần, anh ta đã đưa ra một hồ sơ tồn đọng các hồ sơ vụ án và niên đại, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các thời hạn nộp đơn của tòa án đều được đáp ứng trước thời hạn.

Jefferson sở hữu một chỉ huy vững chắc về các quy trình cần thiết để thực hành thành công luật thương tích cá nhân. Một nhà tư tưởng phân tích cao và nhà văn xuất sắc, ông có kinh nghiệm trong nghiên cứu và viết lách pháp lý, tất cả các giai đoạn chuẩn bị thử nghiệm, và nộp đơn điện tử. Anh ta dễ dàng truyền niềm tin vào khách hàng của chúng tôi, và khéo léo đàm phán tòa án và ngày gặp gỡ với luật sư đối nghịch.

Do đó, tôi rất khuyến khích Jefferson Adams cho công ty của bạn. Mặc dù chúng tôi sẽ rất nhớ tài năng tổ chức, kỹ năng lãnh đạo, năng lượng dồi dào và thái độ vui vẻ và dí dỏm của anh ấy, chúng tôi biết rằng anh ấy sẽ chứng tỏ mình là một sự bổ sung tuyệt vời và hiệu quả cho đội ngũ pháp lý của bạn.

Xin vui lòng liên hệ với tôi theo số điện thoại hoặc email được liệt kê ở đây nếu bạn muốn biết thêm thông tin về lịch sử hiệu suất vững chắc và đáng ngưỡng mộ của công ty Jefferson.

Trân trọng,

Sarah Donatelli

Chìa khóa chính

Thư giới thiệu cho phép một người có ảnh hưởng chứng thực các kỹ năng của bạn: Sử dụng những chữ cái này khi nộp đơn xin việc hoặc chương trình học tập.

Những bức thư này được viết riêng cho vai trò và được gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng: Mặt khác, thư giới thiệu có thể tổng quát hơn và được gửi đến nhiều cơ hội.

Chọn người tốt nhất để viết thư giới thiệu của bạn: Lựa chọn tốt bao gồm những người ở vị trí quyền lực và những người quen thuộc với công việc của bạn.

Cung cấp hướng dẫn cho người viết thư: Hãy chắc chắn rằng họ biết những kỹ năng và trình độ nào sẽ ấn tượng nhất đối với người nhận.