Bạn nên làm gì khi nhân viên nghỉ việc?
NộI Dung
- Tại sao nhân viên nghỉ việc?
- Người quản lý phải làm gì khi nhân viên nghỉ việc
- Làm thế nào để hành động khi nhân viên nghỉ việc
- Danh sách kiểm tra kết thúc việc làm
- Mục cuối cùng để làm việc trong một quá trình từ chức việc làm
- Tóm lại là
Tại sao nhân viên nghỉ việc?
Ngay cả nhà tuyển dụng tốt nhất cũng có nhân viên từ chức. Bất kể môi trường làm việc của bạn hoặc mối quan hệ nhân viên tích cực của bạn, nhân viên từ chức vì những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đôi khi, họ cũng từ chức vì những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của họ.
Họ từ chức vì công việc mới và cơ hội thăng tiến tốt hơn. Họ từ chức để trở lại trường học hoặc di chuyển trên toàn quốc. Họ từ chức khi người phối ngẫu của họ nhận một công việc ở một tiểu bang khác trong một lĩnh vực việc làm khó tìm. Họ rời đi vì họ muốn nhiều tiền hơn bạn có thể trả. Họ cũng rời đi nếu họ có con để họ có thể chuyển đến một khu vực có trường học tốt hơn hoặc nơi gia đình họ có thể hỗ trợ họ khi những đứa trẻ cần được chăm sóc và trưởng thành.
Những lý do tại sao một nhân viên có thể rời bỏ việc làm của bạn là vô tận và thách thức vô tận đối với bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng. Dù lý do tại sao nhân viên nghỉ việc, đây là những quy trình được đề nghị cho nhà tuyển dụng tuân theo để xử lý đơn xin nghỉ việc của nhân viên với nhân phẩm, tính chuyên nghiệp và ân sủng. Bạn có thể tìm hiểu từ các bước được đề xuất này.
Người quản lý phải làm gì khi nhân viên nghỉ việc
Nhân viên thường sẽ nói với người quản lý của họ trước khi họ nghỉ việc. Đây thường là người mà họ có mối quan hệ gần gũi nhất. Người quản lý cần thông báo cho nhân viên rằng bước đầu tiên trong quy trình thôi việc là gửi thư từ chức đến văn phòng Nhân sự. Điều này cung cấp cho người sử dụng lao động tài liệu chính thức về việc từ chức của nhân viên cho hồ sơ nhân sự.
Điều này kích hoạt tất cả các sự kiện kết thúc việc làm cần thiết trong việc chấm dứt việc làm. Sếp cần liên hệ với HR ngay lập tức để lên kế hoạch cho một nhân viên thay thế. Hoặc, để xem xét cấu trúc của bộ phận và cách phân chia công việc để xác định các bước tiếp theo tốt nhất thường là cơ hội khi một nhân viên nghỉ việc.
Đối với các vấn đề về bảo mật của nhân viên, cả người quản lý và bất kỳ nhân viên nhân sự nào cũng không nên chia sẻ với bất kỳ đồng nghiệp nào về kế hoạch của nhân viên. Họ được bảo mật tuyệt đối cho đến khi anh ấy hoặc cô ấy chọn chia sẻ chúng với các đồng nghiệp của họ. Tất cả thông tin được biết đến trong tổ chức phải đến từ nhân viên đang nghỉ việc.
Làm thế nào để hành động khi nhân viên nghỉ việc
Công việc của bạn, bất kể lý do gì cho việc từ chức của nhân viên, là hành động với sự duyên dáng, nhân phẩm và chuyên nghiệp. Xin chúc mừng nhân viên nếu cơ hội có vẻ như là một sự thăng tiến hoặc một bước nâng cao nghề nghiệp khác cho họ.
Làm việc với người quản lý và đồng nghiệp của nhân viên để đảm bảo rằng một bữa tiệc kết thúc phù hợp được lên lịch hoặc có cơ hội chia sẻ kỷ niệm và đồ uống tại một quán rượu địa phương hoặc một tách cà phê tại quán cà phê. Bạn muốn ký ức cuối cùng của mỗi nhân viên về công ty của bạn phải tích cực và chuyên nghiệp. Bạn muốn nhân viên cảm thấy như thể anh ta có cơ hội đặc biệt khi làm việc với tổ chức của bạn.
Trong thời gian này, đây là cách xử lý các chi tiết khi nhân viên nghỉ việc.
Danh sách kiểm tra kết thúc việc làm
Sau khi bạn nhận được thư từ chức chính thức của nhân viên, hãy làm việc với người giám sát của nhân viên để đảm bảo rằng hai tuần qua của nhân viên vẫn tích cực và đóng góp. Nếu nhân viên đã cung cấp thông báo tiêu chuẩn và dự kiến hai tuần, bạn có nhiều thời gian để hoàn thành công việc của nhân viên.
Nếu nhân viên bị coi là mối đe dọa đối với công việc và môi trường đang diễn ra đối với các nhân viên khác của bạn, bạn có thể hộ tống nhân viên khỏi nơi làm việc và chấm dứt mối quan hệ việc làm ngay lập tức.
May mắn thay, đây là một tình huống hiếm gặp, vì vậy bạn thường có cơ hội hoàn thành công việc của nhân viên và chuyển công việc cho các nhân viên khác trong khi bạn bắt đầu tuyển dụng cho nhân viên thay thế.
Hoặc bạn có thể suy nghĩ lại về tổ chức công việc và bộ phận nói chung. Việc từ chức của nhân viên cũng là một cơ hội để tái cấu trúc cách thức hoàn thành công việc trong bộ phận và bởi ai.
Mục cuối cùng để làm việc trong một quá trình từ chức việc làm
Bạn cũng sẽ muốn làm việc trên:
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên thay thế
- Tổ chức một cuộc phỏng vấn xuất cảnh với nhân viên chấm dứt và
- Kết thúc mỗi mục trong danh sách kiểm tra kết thúc việc làm.
- Sắp xếp việc giao tiền lương cuối cùng của nhân viên.
- Đảm bảo rằng nhân viên biết giữ cho bạn cập nhật địa chỉ của họ để bạn có thể gửi bất kỳ giấy tờ tiếp theo nào.
- Giữ sự kiện đi xa nói trên.
Tóm lại là
Bạn có thể quản lý việc từ chức việc làm để bạn giảm thiểu tác động của việc mất nhân viên đối với quy trình làm việc và môi trường làm việc của bạn. Nếu bạn xử lý quy trình một cách hiệu quả, nhân viên xuất cảnh sẽ biết rằng họ đã đóng góp và gia tăng giá trị trong thời gian làm việc của bạn. Thực hiện theo các thủ tục tiêu chuẩn của bạn trong danh sách kiểm tra kết thúc việc làm của bạn cho ngày cuối cùng của nhân viên.
