Làm thế nào để các nhà lãnh đạo truyền cảm hứng cải tiến liên tục của nhân viên?

Băng Hình: FAPtv Cơm Nguội: Tập 262: Siêu Thám Tử (Phim hài Tết 2022)

NộI Dung

Công việc ở cấp độ cao hơn Mất nhiều thời gian hơn để học hỏi cho nhân viên Cải tiến liên tục
Truyền cảm hứng cải tiến liên tục từ nhân viên của bạn
Cải tiến liên tục của bộ phận của bạn
Câu hỏi: Đây có phải là cách tốt nhất để thực hiện nhiệm vụ này?
Câu hỏi: Chúng ta không làm gì mà chúng ta cần phải làm?
Chúng ta đang làm gì mà chúng ta không nên làm?
Liên quan đến việc cải tiến và lãnh đạo liên tục

Nếu bạn vẫn giữ vai trò tương tự trong hai năm, tôi đã thất bại. Tuyên bố này được đưa ra bởi một Phó chủ tịch cho một nhân viên đã nhận công việc làm việc cho anh ta ngay khi ra khỏi trường đại học. Tuyên bố này đã có tác động lớn đến nhân viên. Ông chưa bao giờ nghĩ rằng giúp nhân viên tăng trưởng và phát triển như là một phần của vai trò của một nhà lãnh đạo.

Bây giờ, người đàn ông này đang nói riêng với một nhân viên trẻ, mới, một sinh viên mới tốt nghiệp đang đảm nhận công việc chuyên nghiệp đầu tiên của mình. Thật không thực tế hay khôn ngoan khi nghĩ rằng mỗi người đều sẵn sàng tiến lên trong mỗi giai đoạn hai năm.

Công việc ở cấp độ cao hơn Mất nhiều thời gian hơn để học hỏi cho nhân viên Cải tiến liên tục

Cấp độ công việc càng cao, bạn cần ở lại công việc lâu hơn trước khi đi lên thang. Mặt khác, bạn chưa sẵn sàng cho các yêu cầu của cấp độ tiếp theo. Nhưng, bất kể cấp độ nhân viên, các nhà lãnh đạo nên luôn tìm kiếm cơ hội để giúp nhân viên của họ chuyển sang cấp độ tiếp theo.

Tuy nhiên, khái niệm cải tiến liên tục không chỉ là tăng trách nhiệm và khuyến mãi. Cải tiến liên tục là về mọi khía cạnh trong sự nghiệp và cuộc sống công việc của bạn và cuộc sống cá nhân của bạn.

Mặc dù mỗi nhân viên có trách nhiệm cải thiện cuộc sống và sự nghiệp của riêng họ, nhưng nếu bạn muốn tiến tới vai trò lãnh đạo cấp cao, bạn cần tập trung vào việc cải thiện nhiều hơn là công việc của riêng bạn.

Truyền cảm hứng cải tiến liên tục từ nhân viên của bạn

Cải tiến liên tục không chỉ là giúp nhân viên của bạn được thăng chức (mặc dù đó chắc chắn là một phần của nó), đó là về việc cải thiện hiệu suất của họ trong công việc hiện tại. Đó cũng là về việc thay đổi công việc và trách nhiệm của họ khi họ cải thiện hệ thống để họ có thể tiếp tục phát triển.

Cái sau phức tạp hơn. Bạn cần hoàn thành các nhiệm vụ tương tự, bất kể nhân viên thực hiện chúng trong công việc bao lâu. Nhưng, bạn hoặc nhân viên luôn có thể khám phá ra một cách tốt hơn để thực hiện một nhiệm vụ.

Giúp nhân viên của bạn học theo cách tốt hơn sẽ làm cho bộ phận của bạn trông tốt hơn. Quá trình cải tiến sẽ làm cho nhân viên của bạn cảm thấy tốt hơn về bản thân và chuẩn bị cho họ thăng tiến vào một công việc khác, thậm chí là một động thái bên.

Một số nhà quản lý không muốn nhân viên tốt nhất của họ chuyển sang các công việc khác nhau, sau tất cả, nhân viên giỏi rất khó thay thế. Mặc dù cảm giác này là hoàn toàn dễ hiểu, nhưng nếu nhân viên của bạn không cảm thấy rằng họ có cơ hội cải tiến liên tục, dù sao bạn cũng sẽ mất nhân viên tốt nhất của mình. Bạn sẽ không có bất kỳ sự kiểm soát hay nói gì trong vấn đề này.

Nếu bạn tạo ra một nền văn hóa nơi dự kiến sẽ cải thiện và sau đó được tăng lương hoặc thăng chức (có thể thăng chức hoặc thăng chức vào công việc mới), bạn sẽ thu hút được loại nhân viên mà bạn yêu thích, những người làm việc chăm chỉ được cải thiện và thành công .

Cải tiến liên tục của bộ phận của bạn

Cải tiến liên tục không chỉ là phát triển nhân viên, mà còn là phát triển bộ phận và trách nhiệm của bạn. (Đồng thời, các hoạt động này cũng sẽ phát triển nhân viên của bạn.) Bạn cần liên tục hỏi những câu hỏi này.

Đây có phải là cách tốt nhất để làm nhiệm vụ này?
Có điều gì chúng ta không làm mà chúng ta cần phải làm không?
Có một cái gì đó mà chúng ta đang làm mà chúng ta cần phải dừng lại?

Tất cả ba câu hỏi này, khi được hỏi thường xuyên, có thể dẫn đến một bộ phận hoặc chức năng kinh doanh được cải tiến liên tục. Đây là cách đặt những câu hỏi cải tiến liên tục này.

Câu hỏi: Đây có phải là cách tốt nhất để thực hiện nhiệm vụ này?

Đôi khi các nhiệm vụ được thực hiện một cách chỉ vì đó là cách nhiệm vụ luôn được thực hiện. Một người quản lý có thể tự hỏi mình, tôi đã tự hỏi mình câu hỏi đó ba lần rồi, tại sao bây giờ tôi lại tìm được cách tốt hơn? Câu trả lời có thể là công nghệ mới đã được tạo ra. Nhưng, bạn cũng có thể đang hỏi nhầm người, hãy thử hỏi nhân viên chịu trách nhiệm về nhiệm vụ này.

Theo kịp với các ấn phẩm chuyên nghiệp, đảm bảo rằng các nhân viên cũng có quyền truy cập. Bạn không thể dành cả đời để cố gắng tìm ra chén thánh của sự hoàn hảo của dự án, nhưng khi một nhân viên có gợi ý về cách cải thiện mọi thứ thì hãy lắng nghe. Cô ấy có thể đúng

Câu hỏi: Chúng ta không làm gì mà chúng ta cần phải làm?

Ngay cả khi bạn cảm thấy làm việc quá sức, bạn cũng không thể cải thiện nếu bạn không hỏi câu hỏi này. Những hoạt động nào sẽ không chỉ giúp khách hàng hoặc khách hàng của bạn mà còn giúp phát triển nhân viên của bạn nữa? Bạn có thể trở nên hiệu quả hơn và chuẩn bị tốt hơn để xử lý tương lai.

Nếu bạn không tìm kiếm những cách tốt hơn để sản xuất công việc, bạn có thể bị mất. Chẳng hạn, một khi Kodak là vua của phim. Khi ảnh kỹ thuật số được giới thiệu, các nhà quản lý Kodak đã không nói, Hey Hey, chúng ta nên sản xuất ảnh kỹ thuật số. Thay vào đó, họ tập trung vào bộ phim của họ. Kết quả? Chà, lần cuối bạn sử dụng phim là khi nào? Ai đó nên nói rằng, chúng ta cần tập trung vào kỹ thuật số.

Chúng ta đang làm gì mà chúng ta không nên làm?

Câu hỏi này không được hỏi gần như đủ thường xuyên. Một câu chuyện cũ kể về một phụ nữ trẻ mới cưới đã mua một con giăm bông, cắt cả hai đầu của giăm bông, đặt nó vào chảo và nhét nó vào lò nướng. Tại sao bạn lại cắt đứt đầu ham? Người chồng hỏi.

Đây là cách bạn làm ham, cô ấy nói. Bạn luôn luôn cắt đứt kết thúc. Anh đẩy cô ấy thêm một chút để cô ấy hỏi mẹ cô ấy, Tại sao bạn lại cắt bỏ phần đầu của một cái giăm bông trước khi nướng nó? Người mẹ trả lời, đó là cách mẹ tôi dạy tôi làm giăm bông.

Hai người họ đến bà và hỏi thăm. Bà nói, chảo của tôi quá nhỏ để chứa cả giăm bông.

Bạn có thể cười vào câu chuyện ngớ ngẩn này, nhưng bạn có thể có những hoạt động mà bạn làm trong công việc của bạn được thực hiện vì những lý do không còn tồn tại. Một báo cáo mà không ai sử dụng. Một quá trình đã được thay thế bởi một ứng dụng. Đặt câu hỏi này thường xuyên có thể mang lại tinh thần cải thiện mà bạn cần cho một bộ phận thành công.

Khi bạn thực hiện ý tưởng cải tiến liên tục một cách nghiêm túc, bạn sẽ bắt đầu tập trung vào việc làm cho công việc tốt hơn. cho bạn và nhân viên của bạn Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo ra một công việc tốt hơn mà không cần cập nhật hồ sơ của bạn. Nhân viên của bạn sẽ cảm ơn bạn vì cơ hội cải tiến liên tục của họ là tốt.