Hỗ trợ bố trí và tiếp tục cho nhân viên bị chấm dứt

NộI Dung

• Làm thế nào để sa thải ít đáng lo ngại và hiệu quả hơn
• Ý thức về lòng trung thành của nhân viên ngày càng tăng
• Giữ chân nhân tài và bồi dưỡng thiện chí
• Đặt nhân viên thành công
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
• Giảm rủi ro và thậm chí tội phạm
• Giảm Millor Mill và Handles Control Damage Control
• Làm thế nào điều này được hoàn thành?

Mỗi năm, các công ty đưa ra quyết định khó khăn để cho một số lực lượng lao động của họ đi. Điều này là vì nhiều lý do từ thiếu công việc đến đóng cửa phòng ban. Khi điều này xảy ra, nó có thể tác động tiêu cực đến tinh thần của tất cả nhân viên, điều này làm thay đổi văn hóa doanh nghiệp từ năng suất thành năng suất có thể dễ dàng trở thành một mớ hỗn độn. Giám đốc nhân sự có thể làm dịu cú đánh vào các nhân viên bị ảnh hưởng bằng cách lên kế hoạch hành động để cung cấp từ xa và tiếp tục hỗ trợ cho các nhân viên bị chấm dứt.

Làm thế nào để sa thải ít đáng lo ngại và hiệu quả hơn

Một chút lòng trắc ẩn hướng về nhân viên có thể đi một chặng đường dài. Chỉ cần nỗ lực để cho nhân viên biết rằng công ty có lợi ích tốt nhất cho nhân viên là có thể đủ để giảm căng thẳng và tạo ra sự chuyển đổi tích cực hơn. Trong hầu hết các trường hợp, các tổ chức sẽ chọn làm việc với dịch vụ bố trí bên thứ ba cung cấp nhiều hỗ trợ cho nhân viên. Đây là một lựa chọn giải phóng nguồn nhân lực để giải quyết các vấn đề nội bộ khác, bao gồm cả việc sắp xếp lại nhân viên với các mục tiêu mới của công ty.

Lợi ích kinh doanh khi làm việc với một dịch vụ thuê ngoài là rất nhiều, bao gồm:

Ý thức về lòng trung thành của nhân viên ngày càng tăng

Khi nhân viên biết rằng công ty quan tâm đến tương lai trước mắt của họ, họ sẽ có xu hướng trung thành với thương hiệu công ty lâu hơn. Hãy xem xét rằng nhân viên cuối cùng có thể sẽ làm việc cho một công ty cạnh tranh một ngày nào đó sớm. Hoặc họ có thể trở thành khách hàng của công ty. Bảo vệ lòng trung thành và thương hiệu của công ty đi xa hơn nhiều so với chỉ là sa thải công việc tạm thời. Dịch vụ outplocation có thể giúp giữ gìn và quảng bá thương hiệu của công ty bạn trong suốt quá trình.

Giữ chân nhân tài và bồi dưỡng thiện chí

Một sự sa thải từ bi sử dụng một dịch vụ outplocation có thể giúp giữ chân nhân tài cho đến khi họ rời công ty. Thúc đẩy thiện chí bằng cách cung cấp hỗ trợ tìm kiếm việc làm, viết lại, chuẩn bị phỏng vấn và giới thiệu việc làm có thể đảm bảo rằng nhân viên vẫn tham gia và tập trung vào công việc của họ. Đó là một nước cờ hay. Các nhân viên rời đi khi biết rằng họ có một mạng lưới an toàn và công ty biết rằng sẽ không có nhiều báo chí tiêu cực trong thời gian khó khăn này.

Đặt nhân viên thành công

Các công ty có thể làm nhiều việc để giúp nhân viên thiết lập nền tảng cho sự nghiệp tương lai tốt hơn. Ví dụ, đào tạo tại nơi làm việc có thể được phối hợp với các công ty đối tác để đưa một số lực lượng lao động vào công việc khi thời gian nghỉ việc xảy ra. Tiếp tục viết và đánh giá thư của các huấn luyện viên công việc có trình độ có thể giúp nhân viên sắp xếp công việc phù hợp sớm hơn. Những người khác có thể chọn quay trở lại trường học để lấy bằng, và điều này cũng có thể được hỗ trợ. Trong mọi trường hợp, một công ty được thuê để giúp nhân viên trong những vấn đề này có thể cung cấp sự chú ý cá nhân có thể giúp họ thành công trong sự nghiệp.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Nó đã được biết đến từ lâu rằng nó tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc để thay thế ngay cả một nhân viên bị mất. Một bài báo của Huffington Post đã nhấn mạnh một cuộc khảo sát của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực chỉ ra rằng nó có thể tốn tới chín tháng tiền lương của nhân viên để thay thế anh ta hoặc cô ta. Nhưng đây chỉ là sự trầy xước bề mặt của các chi phí mà các công ty phải chịu. Xem xét việc mất năng suất, chi phí tìm nguồn cung ứng và phỏng vấn nhân viên mới, thời gian và chi phí đào tạo mỗi lần thuê mới và chi phí không xác định của một nhân viên bất mãn. Nếu một công ty cung cấp hỗ trợ outplocation và tiếp tục viết, tất cả những điều này có thể được cắt giảm mạnh mẽ.

Giảm rủi ro và thậm chí tội phạm

Hãy tưởng tượng bạn đang ở trong đôi giày của một nhân viên vừa được thông báo rằng công việc được tổ chức rất thân thương sắp kết thúc. Bây giờ hãy tưởng tượng rằng cùng một nhân viên ngày càng cập nhật vì anh ta đang buông xuôi, trong khi những người khác đang làm việc và kiếm được nhiều tiền hơn. Đây là những gì thường đi qua tâm trí của nhân viên khi họ nghe về việc sa thải. Điều này có thể dẫn đến các hình thức phá hoại doanh nghiệp khác nhau, lên đến và bao gồm cả việc không thực hiện công việc trên đồng hồ thời gian của công ty, gây gián đoạn cho hoạt động kinh doanh, đánh cắp tài nguyên và thậm chí cả khách hàng. Hãy suy nghĩ về các vấn đề nghiêm trọng khác có thể phát sinh từ một sự kiện tiêu cực như sa thải hàng loạt. Ví dụ, một vụ bạo lực tại nơi làm việc, hoặc một vụ cướp được gây ra bởi một nhân viên tức giận.

Một bên thứ ba có thể cung cấp tư vấn và vị trí công việc đang ở vị trí để xác định bất kỳ kẻ gây rối tiềm năng nào và sau đó tập trung năng lượng của họ để có được một công việc mới. Nếu một nhân viên ra khỏi tầm tay, quá trình để cho họ đi có thể xảy ra nhanh hơn và ra khỏi tài sản của công ty. Dịch vụ outplocation là một bên khách quan hơn có thể giảm các loại vấn đề này chỉ bằng cách cung cấp một giải pháp thay thế cho nhân viên.

Giảm Millor Mill và Handles Control Damage Control

Khi nhân viên phát hiện ra rằng họ có thể bị mất việc, hoặc nếu họ nghe thấy tiếng ầm ầm của việc sa thải, mọi thứ có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm kiểm soát. Tác động ngắn hạn của tình trạng sa thải tiêu cực không là gì so với thiệt hại mà những tin đồn về việc sa thải có thể gây ra cho một thương hiệu của công ty. Sau đó, không nên có bất kỳ câu hỏi nào rằng một bên thứ ba có kinh nghiệm giao dịch với các thương hiệu lớn có các công cụ để bảo vệ danh tiếng của bất kỳ công ty nào. Tin đồn không làm gì khác hơn là phá vỡ tinh thần và giảm mức độ tham gia của nhân viên. Dừng họ trong các bài hát của họ là rất quan trọng cho một quá trình sa thải thành công và từ bi.

Làm thế nào điều này được hoàn thành?

Có một vài bước mà bất kỳ công ty nào cũng có thể thực hiện để ngăn chặn những tin đồn hạ bệ thương hiệu công ty - cả trong nội bộ và theo nghĩa công khai.

1. Thông báo cho tất cả nhân viên càng sớm càng tốt bằng văn bản. Có các hướng dẫn pháp lý để thực hiện việc này theo cách hiện tại, theo Đạo luật WARN liên bang. Trong hầu hết các trường hợp, một lá thư bằng văn bản cùng với một cuộc họp của công ty sẽ đủ. Đối với các công ty có nhân viên ở xa, hãy chắc chắn rằng họ cũng nhận được một phiên bản email của cùng một thông báo cũng như một bản sao được gửi qua thư để tránh phản hồi chậm trễ.
2. Tổ chức một loạt các diễn đàn thông tin với các đội bị ảnh hưởng. Điều này cho phép nhân viên có được thông tin trực tiếp về quy trình sa thải, ngày này sẽ xảy ra và truy cập vào các tài nguyên như vị trí công việc và hỗ trợ tiếp tục. Có một thành viên của nhóm lãnh đạo nguồn nhân lực và nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài trong tay để đưa ra bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào.
3. Khuyến khích nhân viên sử dụng các tư vấn đầu ra có sẵn. Đội ngũ quản lý nên có thông tin phù hợp sẽ cho phép họ giáo dục nhân viên nơi có thể nhận trợ giúp với các kế hoạch nghề nghiệp của họ. Quản lý sàn nên dừng bất kỳ tin đồn nào trong quá trình theo dõi và yêu cầu nhân viên thiết lập một cuộc họp với họ nếu họ có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin.
4. Không cho phép xa lánh. Một trong những khía cạnh tai hại nhất của việc sa thải là khi công ty trở nên chia rẽ theo dòng nhân viên đang rời đi so với những người ở lại. Sự oán giận có thể dễ dàng gây dựng và mọi người xa lánh nhau. Tôn trọng người khác để giảm nói ngược nên được các nhà quản lý nhấn mạnh và thể hiện.
5. Đối phó với công chúng với một thông báo. Những gì xảy ra trong một công ty hiếm khi ở lại sau cánh cửa đóng kín. Nhân viên mang tin xấu về nhà để thảo luận với vợ hoặc các thành viên gia đình và bạn bè của họ. Ngay sau đó, toàn bộ khu phố biết về nó. Làm cho nó một điểm để gửi một thông báo đến các nguồn tin tức địa phương để thông báo sa thải nói chung. Điều này có thể bảo vệ công ty khỏi thông tin sai lệch bị lạm dụng.
6. Tiến hành kiểm soát thiệt hại trực tuyến. Thế giới minh bạch ngày càng phát triển mà chúng ta đang sống tạo ra nhiều cạm bẫy cho các công ty chưa chuẩn bị. Phải mất vài giây để một nhân viên đăng một bình luận khó chịu về một công ty trên mạng xã hội, một trang đánh giá công ty hoặc trong một diễn đàn công cộng khác. Có thể mất nhiều tháng nỗ lực kéo tóc để có những bình luận như vậy bị xóa hoặc bị xóa khỏi các trang web. Trong trường hợp của phương tiện truyền thông xã hội, các ý kiến ​​là mãi mãi. Một cơ quan bên thứ ba có thể cung cấp một lối thoát lành mạnh cho nhân viên, có thể giúp ngăn chặn những vấn đề đáng xấu hổ này.

Không ai rất thoải mái khi gặp tình huống sa thải, bất kể lý do là gì. Ngay cả các chuyên gia nhân sự dày dạn cũng trở nên lo lắng khi họ phải bắt đầu giảm lực lượng lao động. Đây là nỗ lực cuối cùng để kiểm soát chi phí hoặc cứu một công ty trong nhiều trường hợp, do đó, điều đó thật đáng lo ngại. Nhân sự cũng biết rằng thật bình thường khi mong đợi điều tồi tệ nhất từ ​​mọi người, đặc biệt là khi nói đến sinh kế của họ. Không bao giờ là một trải nghiệm thú vị để nói với ai đó rằng họ đang mất việc và thu nhập. Tuy nhiên, hiểu rằng một giải pháp thuê ngoài cung cấp dẫn công việc, vị trí và đánh giá sơ yếu lý lịch có thể cải thiện hoàn cảnh.

Các nhà quản lý nhân sự có thể tập trung và thời gian để đảm bảo rằng họ tuân thủ thông báo cho nhân viên về mức lương, lợi ích, tiền thưởng và các khía cạnh khác của quá trình chuyển đổi khó khăn khác. Đây cũng là một lợi thế vì nó trút bỏ gánh nặng của HR và đặt điều này lên một cơ quan khác có kinh nghiệm để xử lý mọi việc tốt.

Nhân viên được hưởng lợi từ các dịch vụ thuê ngoài vì họ có mạng lưới an toàn để từ đó hình thành một kế hoạch hợp lý để giải quyết hoàn thành công việc hiện tại trong khi họ cũng tìm được một công việc mới. Điều này rất thoải mái với hầu hết nhân viên. Dịch vụ được cung cấp cho nhân viên để tự do tận dụng, điều này có thể mang lại cho họ cảm giác kiểm soát tình hình. Điều này có thể tự nó làm giảm nhiều vấn đề và khó chịu. Các nhóm có thể tiếp tục hoạt động tốt và nhân viên rời đi với một trải nghiệm tích cực đằng sau họ.