Ví dụ về Định dạng Thư và Mẹo Viết
NộI Dung
- Ví dụ thư chuyên nghiệp
- Mẹo để định dạng thư của bạn
- Kiểm tra lỗi định dạng và định dạng
- Thêm thông tin viết thư
- Bắt đầu với những điều cơ bản
- Xem lại ví dụ
- Gửi tin nhắn email cho doanh nghiệp
Ví dụ thư chuyên nghiệp
Nicole Thomas
35 Hạt dẻ
Làng Dell, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
Ngày 6 tháng 5 năm 2020
Jason Andrew
Giám đốc
Công ty LMK
53 Đại lộ Oak, Ste 5
Làng Dell, Wisconsin 54101
Gửi Jason,
Tôi viết thư để từ chức vị trí đại diện dịch vụ khách hàng, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 6 năm 2020.
Tôi gần đây đã quyết định quay trở lại trường học và chương trình của tôi bắt đầu vào đầu tháng Chín. Tôi đã đấu tranh từ chức ngay bây giờ để tôi có thể hữu ích nhất có thể cho bạn trong quá trình chuyển đổi.
Tôi thực sự rất thích thời gian làm việc với bạn và những người khác trong nhóm của chúng tôi tại LMK. Thật hiếm khi tìm thấy một vai trò dịch vụ khách hàng cung cấp nhiều cơ hội để phát triển và học hỏi và một nhóm người tích cực, truyền cảm hứng để phát triển và học hỏi.
Tôi đặc biệt biết ơn sự hướng dẫn của bạn trong khi tôi đang xem xét tiếp tục giáo dục của mình. Hỗ trợ của bạn có ý nghĩa rất lớn với tôi.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để giúp bạn tìm và huấn luyện người thay thế.
Cảm ơn, và lời chúc tốt đẹp nhất,
Nicole Thomas
Mẹo để định dạng thư của bạn
Để đảm bảo thư của bạn trông chuyên nghiệp, hãy làm theo các mẹo sau:
- Thư của bạn nên đơn giản và tập trung; làm cho mục đích của bức thư của bạn rõ ràng.
- Còn lại thư của bạn.
- Không gian đơn thư của bạn và để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn.
- Sử dụng phông chữ đơn giản như Arial, Times New Roman, Courier New hoặc Verdana. Kích thước phông chữ nên là 10 hoặc 12 điểm.
- Để lại một dòng trống sau lời chào và trước khi kết thúc.
- Thư kinh doanh phải luôn được in trên giấy trái phiếu màu trắng thay vì trên giấy màu hoặc văn phòng phẩm cá nhân.
- Nếu bạn đang gửi thư email, đây là những gì cần bao gồm và cách định dạng chữ ký của bạn.
Kiểm tra lỗi định dạng và định dạng
Một khi bạn đã viết thư kinh doanh, hãy đọc lại và kiểm tra chính tả trên màn hình. Sau đó in ra và đọc qua ít nhất một lần nữa, kiểm tra xem có lỗi hay lỗi chính tả nào không. Điều này rất quan trọng vì thường dễ dàng phát hiện lỗi trên một bản sao cứng.
Đọc thành tiếng là một cách tốt để bắt lỗi.
Hãy cảnh giác với các lỗi định dạng, chẳng hạn như hai đoạn don don có khoảng trắng ở giữa chúng hoặc các dòng được thụt lề không chính xác. Sau đó, trước khi đặt thư của bạn vào một phong bì, hãy ký tên phía trên tên bạn đã gõ bằng mực đen hoặc xanh.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word hoặc một chương trình xử lý văn bản khác để viết thư, có những mẫu có sẵn có thể giúp bạn định dạng thư chính xác. Tại đây, có thêm thông tin về các mẫu thư Microsoft Word miễn phí.
Thêm thông tin viết thư
Biết cách viết thư kinh doanh là một kỹ năng thiết yếu, vì vậy đây là một số bài viết bổ sung để bạn tìm hiểu thêm:
Bắt đầu với những điều cơ bản
Bắt đầu với những điều cơ bản về cách viết thư kinh doanh bằng định dạng chung và xem lại các mẫu thư doanh nghiệp khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể xem các ví dụ về thư kinh doanh liên quan đến việc làm. Xem lại chi tiết hơn về định dạng và xem xét một ví dụ khác về định dạng thư kinh doanh.
Xem lại ví dụ
Nếu bạn muốn tìm hiểu bằng cách xem các ví dụ, có nhiều loại thư kinh doanh để lựa chọn, chẳng hạn như thư xin việc, thư cảm ơn phỏng vấn, thư theo dõi, thư chấp nhận hoặc từ chối, thư từ chức và thư đánh giá cao. Bạn sẽ tìm thấy tất cả những người cùng với các mẫu thư liên quan đến công việc và việc làm trong bài đánh giá mẫu thư này.
Gửi tin nhắn email cho doanh nghiệp
Không phải tất cả các thư kinh doanh được in ra và gửi thư. Nếu bạn dự định gửi email, hãy xem lại các hướng dẫn này để nhận email chuyên nghiệp và viết thư.
