Cách viết thư xin việc trong 5 bước đơn giản
NộI Dung
- 5 bước đơn giản để thư xin việc thành công
- 1. Phân tích danh sách công việc
- 2. Tìm tên nhân viên cụ thể
- 3. Tạo bảng hoặc đoạn văn làm nổi bật trình độ của bạn
- 4. Định dạng Thư xin việc của bạn
- 5. Kết thúc với việc theo dõi
- Cách gửi hoặc tải lên Thư xin việc của bạn
- Chìa khóa chính
Bạn có cần viết thư xin việc không? Bằng cách làm theo năm bước thư xin việc dễ dàng này, bạn có thể đảm bảo rằng thư xin việc của mình sẽ được soạn thảo, viết và gửi đi mà không gặp nhiều căng thẳng và có cơ hội thành công cao.
Khi bạn đã có một hệ thống để viết thư xin việc, nó sẽ giúp quá trình xin việc trở nên đơn giản hơn nhiều.
5 bước đơn giản để thư xin việc thành công
Hướng dẫn này cung cấp cho bạn năm bước để viết thư xin việc chiến thắng.
1. Phân tích danh sách công việc
Cung cấp cho danh sách công việc một cách cẩn thận để xác định các lĩnh vực mà kinh nghiệm của bạn phù hợp nhất với nhu cầu của nhà tuyển dụng.
Hãy phân biệt đối xử về những yêu cầu nào của công ty bạn chọn để nêu bật, vì bạn sẽ sử dụng các lựa chọn này để tạo một bảng trong thư xin việc.
Những điểm bạn chọn để làm nổi bật phải là những điểm có ý nghĩa nhất đối với vị trí, nhưng cũng là những điểm cung cấp các ví dụ cụ thể và giai thoại hấp dẫn về trải nghiệm của bạn.
Hãy nhớ rằng, thư xin việc của bạn chỉ nên dài một trang. Vì vậy, hãy nhắm đến việc phù hợp với một nửa yêu cầu của công ty, nhưng hãy giữ nó dưới năm hoặc sáu tổng số trong thư xin việc. Hãy chắc chắn rằng bạn biết làm thế nào để phù hợp với trình độ của bạn với một danh sách công việc.
Những điều cần lưu ý:
- Khi bạn sao chép và dán từ danh sách công việc vào trình xử lý văn bản của mình, hãy đọc lại các lỗi chính tả có thể có trong danh sách. Người cho ứng dụng của bạn đọc lần đầu tiên có lẽ sẽ không biết (hoặc quan tâm) rằng lỗi không phải là lỗi của bạn.
2. Tìm tên nhân viên cụ thể
Nếu nó không được cung cấp trong thông báo tuyển dụng, hãy kiểm tra qua Facebook, LinkedIn, Twitter và thậm chí Instagram để tìm tên của một nhân viên có liên quan mà bạn có thể gửi thư xin việc.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng tìm kiếm nâng cao của Twitter để tìm tên và nếu công ty có hồ sơ trên LinkedIn, bạn có thể xem nhân viên của mình từ đó.
Đừng chỉ chọn một cá nhân ngẫu nhiên. Thay vào đó, hãy tìm kiếm ai đó trong ngành Nhân sự - tốt nhất là giám đốc hoặc người quản lý - hoặc cấp cao hơn trong bộ phận bạn đang ứng tuyển. Đây là một cách quan trọng để khởi động ứng dụng của bạn và đảm bảo ứng dụng đến đúng nơi cần đến.
Đừng căng thẳng nếu bạn không thể tìm thấy một người liên lạc. Một số nhà tuyển dụng không công khai thông tin. Thay vào đó, sử dụng một tùy chọn khác để giải quyết thư của bạn.
Những điều cần lưu ý:
- Nếu bạn đang có một cuộc cãi vã lớn trên LinkedIn, hãy điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư của bạn để người khác không thể thấy rằng bạn đã xem hồ sơ của họ. Mặc dù kết nối với một công ty trên LinkedIn có thể là một cách tốt để tăng khả năng hiển thị của bạn, nhưng có lẽ bạn sẽ không muốn họ thấy rằng bạn đã nhấp qua toàn bộ nhân viên của họ trên LinkedIn.
- Nếu bạn biết ai đó ở công ty có thể giới thiệu bạn cho công việc, hãy đề cập đến họ trong đoạn đầu tiên của thư xin việc.
- Nếu bạn không thể tìm thấy tên của một người, hãy biết cách giải quyết thư xin việc của bạn một cách thích hợp mà không cần tên.
3. Tạo bảng hoặc đoạn văn làm nổi bật trình độ của bạn
Tiếp theo, tạo một bảng hai cột với các yêu cầu của công ty ở bên trái và các thuộc tính phù hợp của bạn ở bên phải. Sau đó, lấy số lượng yêu cầu bạn chọn và thêm một yêu cầu cho tiêu đề. Vì vậy, với ví dụ này, tập trung vào năm điểm, bảng là hai cột bằng sáu hàng.
Những điều cần lưu ý:
- Nếu bạn gặp khó khăn về ý tưởng kinh nghiệm phù hợp với công việc phải nhập ở phía bên phải của bảng, hãy tìm một bản mô tả công việc cho vị trí hiện tại hoặc quá khứ của bạn, điều này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn về cách diễn đạt quá khứ của bạn trách nhiệm và thuộc tính chuyên nghiệp và cá nhân của bạn.
- Nếu bạn gặp khó khăn khi tạo bảng, bạn có thể bao gồm trình độ của mình ở dạng đoạn văn.
4. Định dạng Thư xin việc của bạn
Bây giờ bạn đã tạo bảng của mình, sao chép và dán nó vào phần thân của thư xin việc. Điều này thường được gọi là định dạng thư xin việc có hình chữ "T". Bảng phải đi giữa các đoạn giới thiệu của bạn và trước khi kết thúc.
Đó là một cái nhìn đẹp để định dạng bảng với các đường viền vô hình, mặc dù nó không thực sự cần thiết. Để đạt được điều này trong Microsoft Word, nhấp chuột phải vào bảng, chọnBiên giới và bóngvà sau đó nhấpkhông ai ở phía bên trái của cửa sổ nhỏ bật lên.
Nếu bạn không muốn bao gồm một bảng, chỉ cần viết cách bạn phù hợp với yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng ở dạng đoạn văn.
Xem lại các ví dụ để xem định dạng thư xin việc đã hoàn thành này trông như thế nào.
Những điều cần lưu ý:
Trừ khi công ty yêu cầu một định dạng tệp khác, hãy lưu thư xin việc của bạn dưới dạng tệp PDF để tài liệu giữ lại định dạng phù hợp khi mở và xem.
5. Kết thúc với việc theo dõi
Kết thúc mạnh mẽ và đóng thư xin việc với lời hứa về "bước tiếp theo". Bằng cách đó, ngay cả khi ứng dụng của bạn bị mất ở cuối đống, khi bạn liên hệ với nhà tuyển dụng tiềm năng, họ sẽ được nhắc nhở lấy lại thư xin việc của bạn và tiếp tục xem xét lại.
Cuối cùng, hãy chắc chắn đọc kỹ thư xin việc của bạn để không có lỗi.
Những điều cần lưu ý:
- Tiếp cận khi bạn nói bạn sẽ để bạn thể hiện sự đúng giờ và khả năng thực hiện theo lời hứa.
- Nếu bạn đã gửi nhiều ứng dụng khác nhau và gặp khó khăn trong việc theo dõi ngày, hãy tổ chức với một bảng Excel, đặt lời nhắc với điện thoại của bạn hoặc sử dụng một trong những cách khác để tổ chức tìm kiếm công việc của bạn.
Cách gửi hoặc tải lên Thư xin việc của bạn
Cách bạn nhận được thư xin việc và sơ yếu lý lịch cho nhà tuyển dụng tùy thuộc vào yêu cầu của tổ chức. Bạn có thể được yêu cầu tải tài liệu ứng dụng của bạn lên trang web của công ty hoặc lên bảng công việc. Hoặc, bạn có thể được yêu cầu gửi email sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc, hoặc thậm chí để gửi thư.
Điều quan trọng nhất là làm theo hướng dẫn của chủ nhân. Nếu không, ứng dụng của bạn có thể không được xem xét.
Chìa khóa chính
Cố gắng tìm một người liên lạc. Một bức thư gửi đến một liên hệ tại công ty sẽ có cơ hội tốt nhất để được đọc.
Nhắm mục tiêu thư của bạn.Dành thời gian để phù hợp với trình độ của bạn một cách cẩn thận với các yêu cầu được liệt kê trong bài đăng công việc.
Theo sát. Nếu bạn không nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng trong vòng một tuần hoặc lâu hơn, hãy theo dõi để kiểm tra trạng thái của đơn đăng ký của bạn.
