Ưu điểm và nhược điểm của chính sách mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD)
NộI Dung
- Ưu
- Nhược điểm
- Ưu điểm của chính sách BYOD
- Nhược điểm của chính sách BYOD
- Kết luận về chính sách của BYOD
Các chính sách mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD) được các công ty đặt ra để cho phép nhân viên sử dụng điện thoại thông minh cá nhân, máy tính xách tay và máy tính bảng của họ để làm việc. Chính sách BYOD có thể giúp thiết lập một doanh nghiệp để thành công, đặc biệt là một công ty nhỏ, nhưng có những nhược điểm nhất định cần xem xét. Nếu bạn đang suy nghĩ về việc thực hiện chính sách BYOD, bạn nên xem lại một số ưu và nhược điểm trước khi đưa ra quyết định.
Ưu
Tiết kiệm cho công ty về mua và thay thế công nghệ
Không có đường cong học tập cho nhân viên
Cải thiện tiềm năng tinh thần của nhân viên
Công nghệ cập nhật hơn do nâng cấp cá nhân
Nhược điểm
Hỗ trợ CNTT phức tạp hơn cho các thiết bị và hệ điều hành khác nhau
Rủi ro bảo mật cao hơn
Tiềm năng mất quyền riêng tư của nhân viên và công ty
Một số nhân viên có thể không có thiết bị riêng của họ
Ưu điểm của chính sách BYOD
Tiết kiệm: Với chính sách BYOD, bạn sẽ không phải mua điện thoại và máy tính xách tay cho mỗi nhân viên. Một số nhân viên có thể không có thiết bị riêng, nhưng một cuộc khảo sát gần đây của Pew Research cho thấy 77% người Mỹ trưởng thành đã sở hữu điện thoại thông minh và 92% người từ 18 đến 29 tuổi sở hữu một chiếc.
Ngoài ra, nhân viên có nhiều khả năng chăm sóc thiết bị tốt hơn vì nó thực sự thuộc về họ. Thông thường, nhân viên biết rằng nếu họ làm mất hoặc làm hỏng điện thoại của công ty, đó là một nỗi đau, nhưng công ty sẽ cung cấp một cái mới. Nếu họ mất hoặc phá vỡ điện thoại của chính họ, nó có xu hướng là một thỏa thuận lớn hơn nhiều.
Tiện:Nhân viên có thể nhét một chiếc điện thoại vào túi và không phải lo lắng về việc chăm sóc hai thiết bị.
Ưu tiên:Nếu John thích iPhone và Jane thích Android, cả hai có thể vui vẻ sử dụng hệ thống ưa thích của họ. Họ không phải học các hệ thống mới. Thông thường, nếu công ty của bạn trả tiền để cài đặt Microsoft Office hoặc Photoshop hoặc bất kỳ phần mềm nào mà nhân viên cần để làm việc trên máy tính xách tay cá nhân của nhân viên, nhân viên cũng rất vui khi có phần mềm cho công việc cá nhân.
Hiệu quả: Nhân viên không có đường cong học tập cho thiết bị mới vì họ đã hiểu cách sử dụng các thiết bị điện tử của riêng họ. Họ có thể nhảy vào một ngày cho năng suất ngay lập tức.
Công nghệ cập nhật: Đó là một chi phí lớn cho bất kỳ công ty nào để cập nhật thiết bị, nhưng nhân viên thường có động lực hơn để trả tiền để thay thế điện thoại cá nhân hoặc máy tính xách tay của họ bằng thiết bị mới nhất hiện có.
Nhược điểm của chính sách BYOD
Hỗ trợ CNTT phức tạp: Nếu mọi nhân viên đều có vấn đề tiêu chuẩn về máy tính, máy tính bảng và điện thoại, bộ phận CNTT sẽ hỗ trợ và sửa chữa các thiết bị dễ dàng hơn. Nếu mọi người đều có thiết bị của riêng mình, nó có thể trở nên phức tạp hơn nhiều để giữ cho thiết bị điện tử hoạt động. Nếu bạn cần cài đặt phần mềm tùy chỉnh, nó có hoạt động trên thiết bị của mọi người không? Nếu Jane không sẵn sàng cập nhật máy tính xách tay thì sao? Nếu John muốn chạy Linux trong khi những người khác đang chạy Windows thì sao?
Rủi ro bảo mật cao hơn: Tổ chức của bạn tạo và sử dụng loại dữ liệu nào? Thật dễ dàng để đưa ra các quy tắc về cách nhân viên nên sử dụng các thiết bị của công ty, nhưng không dễ để nói với nhân viên của bạn rằng họ không thể để đứa trẻ 13 tuổi của mình viết một tờ giấy học trên máy tính xách tay của họ. Bạn sẽ làm gì để đảm bảo thông tin công ty của bạn được bảo mật?
Ngoài ra, khi nhân viên rời khỏi công ty, bạn sẽ muốn xóa mọi thông tin bí mật khỏi mọi thiết bị của nhân viên. Nhưng, bạn không muốn xóa thông tin cá nhân của họ. Không ai hài lòng nếu bạn nói, CNTT IT cần xóa tất cả ảnh và tài liệu của bạn khỏi máy tính để đảm bảo rằng bạn không lấy bất kỳ thông tin bí mật nào.
Mất quyền riêng tư: Bạn sẽ cần xác định cách bạn sẽ bảo mật thông tin bí mật của công ty trước khi nhân viên đồng ý sử dụng thiết bị của anh ấy cho công việc. Đảm bảo rằng bạn nêu rõ, ngay từ đầu, bạn sẽ làm gì với thông tin được phân loại trên thiết bị hoặc bạn sẽ gặp vấn đề khi nhân viên rời đi.
Nếu Jane là nhân viên bán hàng sử dụng số điện thoại cá nhân của cô ấy cho mục đích công việc khi cô ấy rời khỏi và chuyển đến đối thủ cạnh tranh của bạn, tất cả khách hàng của cô ấy vẫn có số điện thoại của cô ấy trong hồ sơ của họ.
Khi họ gọi, cô sẽ trả lời, và Jane sẽ có thời gian dễ dàng hơn nhiều để chuyển những khách hàng đó đến công ty mới của cô. Ngay cả khi Jane ký thỏa thuận không cạnh tranh, nếu khách hàng đến với Jane, bạn không thể ngăn chặn họ một cách hợp pháp. Miễn là Jane không theo đuổi khách hàng, cô ấy rõ ràng.
Kết luận về chính sách của BYOD
Chính sách BYOD có thể hoạt động tốt cho các công ty nhỏ hơn. Tuy nhiên, thật khôn ngoan khi không đưa ra quyết định hoàn toàn dựa trên các yếu tố thuận tiện và chi phí. Hãy suy nghĩ về cách chính sách BYOD sẽ có tác động đến doanh nghiệp của bạn và suy nghĩ về những gì nhân viên của bạn muốn. Nhìn về tương lai và đưa ra quyết định về cách xử lý các thiết bị khi nhân viên rời khỏi tổ chức của bạn.
--------------------------------------
Suzanne Lucas là một nhà báo tự do chuyên về Nhân sự. Tác phẩm của Suzanne đã được giới thiệu trên các ấn phẩm ghi chú bao gồm Forbes, CBS, Business Insider, và Yahoo.
