Cách lên kế hoạch cho các chiến dịch PR âm nhạc

NộI Dung

• Biết mục tiêu của bạn
• Cập nhật cơ sở dữ liệu báo chí của bạn
• Viết thông cáo báo chí
• Chọn thời gian của bạn
• Làm thư

Ý tưởng điều hành một chiến dịch quảng bá âm nhạc đánh vào nỗi sợ hãi trong lòng nhiều người, nhưng thực sự, bạn có nhiều sức mạnh để quảng bá âm nhạc của mình hơn bạn nghĩ. Một số kế hoạch tốt, kiên trì và một chút kiên nhẫn lành mạnh là tất cả những gì cần thiết. Cho dù bạn là một nhạc sĩ quảng bá dự án của bạn, một nhãn hiệu đang quảng bá nội bộ các bản phát hành của họ hay PR chuyên nghiệp, hãy làm theo năm bước sau để tạo ra một cú hích quảng cáo chiến thắng.

Biết mục tiêu của bạn

Một sai lầm tân binh trong PR âm nhạc không xác định rõ ràng chính xác những gì đang được quảng bá. Những quan niệm mơ hồ về việc quảng bá "ban nhạc" dẫn đến những chiến dịch mơ hồ không thể nhấp vào với các nhà báo, nhà sản xuất đài phát thanh và những người khác mà bạn sẽ cần ra tòa trong khi quảng bá tác phẩm của mình.

Đương nhiên, mục tiêu chung của bất kỳ chiến dịch PR nào là thu hút sự công nhận chung hơn của các nghệ sĩ tham gia. Tuy nhiên, bạn có thể đạt được mục tiêu đó bằng cách có một mục tiêu nhỏ hơn, hữu hình hơn. Nói cách khác, lên kế hoạch cho một chiến dịch PR xung quanh một bản phát hành mới, một buổi hòa nhạc, một bữa tiệc ra mắt album - bất cứ điều gì cụ thể làm cho chiến dịch của bạn tập trung.

Các chiến dịch PR âm nhạc cũng có thể được rút ra xung quanh một mẩu tin tức. Chẳng hạn, nếu một nhạc sĩ giành được giải thưởng, hoàn thành chiến dịch Kickstarter thành công hoặc thực hiện một điều gì đó quan trọng khác, việc nhấn nút với tin tức có thể giúp nâng cao nhận thức về ban nhạc trong khi cung cấp cho chiến dịch âm nhạc của bạn một mục đích xác định.

Cập nhật cơ sở dữ liệu báo chí của bạn

Chiến dịch quảng bá âm nhạc của bạn sẽ bị chết trong nước với các liên hệ báo chí xấu. Đừng tin vào việc xây dựng một danh sách khi bạn đi; nó sẽ chỉ làm bạn chậm lại, và như chúng ta sẽ thảo luận trong giây lát, thời gian là tất cả.

Nếu bạn không có cơ sở dữ liệu báo chí, hãy kết hợp chúng lại với nhau trước khi bạn tiến xa hơn. Mặc dù bạn có thể mua cơ sở dữ liệu từ một số công ty PR, bạn có thể dễ dàng xây dựng cơ sở dữ liệu của riêng mình với một buổi chiều trên Google và điện thoại di động của bạn.

Lấy một bảng tính và điền nó với tên của các ấn phẩm, đài, v.v. mà bạn đang nhắm mục tiêu, liên hệ chính ở đó, thông tin liên hệ và thông tin đặc biệt, như cách họ thích quảng cáo, ngày xuất bản, v.v.

Nếu bạn đã có một cơ sở dữ liệu báo chí, hãy cập nhật nó ngay bây giờ. Đảm bảo bạn vẫn có tất cả tên, địa chỉ email, số điện thoại và thông tin khác. Có một cơ sở dữ liệu báo chí vững chắc giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, vì bạn không lãng phí quảng cáo (nếu bạn đang gửi các bản sao thực tế), bưu chính và không gian hộp gửi trên các liên hệ xấu.

Một phần thưởng khác của việc xây dựng trước cơ sở dữ liệu báo chí của bạn? Làm như vậy buộc bạn phải quyết định ai sẽ nhắm mục tiêu trong chiến dịch của mình, điều đó có nghĩa là chiến dịch của bạn sẽ dễ quản lý hơn.

Viết thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí của bạn là thẻ gọi điện thoại của chiến dịch quảng cáo của bạn. Có một vài quy tắc ngón tay cái cần ghi nhớ khi chấp bút những tài liệu quan trọng này. Đối với người mới bắt đầu, hãy giữ nó ngắn và ngọt ngào.

Cố gắng không đi lâu hơn một trang. Ngay cả khi bạn cảm thấy như bạn không nhận được mọi chi tiết trong đó, tốt hơn hết là bạn nên viết sai thông tin báo chí tương đương với Chiến tranh và hòa bình - bạn sẽ sợ đối tượng mục tiêu của bạn đi.

Mặt trái là bạn muốn có một thông cáo báo chí bao gồm tất cả các thông tin liên quan mà một nhà báo sẽ yêu cầu viết một câu chuyện về bất cứ điều gì bạn đang quảng cáo mà không cần phải nhấc điện thoại và gọi cho bạn.

Điều đó có nghĩa là bạn có thể tiếp cận việc viết thông cáo báo chí của mình như viết một câu chuyện tin tức. Bạn cần ai, cái gì, ở đâu, khi nào, như thế nào và một chút lý do tại sao (không gian cho phép).

Tất nhiên, bạn nên để cửa cho một thành viên của phương tiện truyền thông liên lạc với bạn để biết thêm thông tin hoặc thiết lập một cuộc phỏng vấn, nhưng đừng bắt họ phải làm như vậy để đưa câu chuyện ra khỏi bản phát hành của bạn.

Chọn thời gian của bạn

Như đã đề cập, thời gian là tất cả Trong pr. Thật lý tưởng để bắt đầu quảng bá mọi thứ từ sáu đến tám tuần trước ngày phát hành / chương trình để có cơ hội tốt trong việc thu hút càng nhiều phương tiện truyền thông càng tốt. "Lý tưởng" không có nghĩa là "hoàn hảo", tuy nhiên. Thời gian chiến dịch PR là một nghệ thuật, không phải là một khoa học.

Để có được kết quả tốt nhất có thể, hãy kết hợp quy tắc ngón tay cái sáu đến tám tuần với kiến ​​thức về ngày xuất bản. Một số tạp chí có thời gian dẫn đầu là hai tháng, có nghĩa là bạn cần phải có công cụ của mình theo cách của họ trước sáu tuần trước khi phát hành. Một số giấy tờ có thể xoay chuyển mọi thứ trong một tuần. Biết cách mọi người làm việc để bạn có thể nhắm mục tiêu cho họ một cách hiệu quả. Nếu bạn gọi các ấn phẩm, họ có thể cung cấp cho bạn thông tin này.

Ngoài việc in ngày, hãy xem xét những gì khác đang diễn ra trong thế giới âm nhạc khi bạn thực hiện. Giáng sinh gần như là lãnh thổ nhãn lớn - họ tiết kiệm tối đa các bản phát hành lớn của mình cho thời điểm này trong năm và các bản phát hành lớn theo nhu cầu cột.

Tháng một / tháng hai là thân thiện. Xem xét lịch phát hành và lịch trình lưu diễn của các nghệ sĩ tương tự, vì vậy bạn không cạnh tranh cho cùng một báo chí. Mặc dù bạn không thể luôn tránh TẤT CẢ cạnh tranh, một chút thời gian thông minh có thể dẫn đến kết quả lớn hơn.

Làm thư

Theo một số cách, gửi thư có thể là phần khó nhất để hoàn thành - việc tách danh sách email khỏi danh sách gửi thư bản sao cứng, nhồi phong bì và tin nhắn cá nhân.

Quá trình tốn thời gian này dễ dàng được đưa ra cho đến ngày mai; cho đến ngày mai; cho đến ngày mai - cho đến khi, rất tiếc! Hoàn thành việc gửi thư đó, tất cả trong một ngày và vẽ một đường bên dưới nó. Bạn sẽ thấy việc theo dõi và quản lý dễ dàng hơn nếu bạn buộc bản thân phải thực hiện một lần.