Quản lý nhân sự là gì?
NộI Dung
- Phòng nhân sự
- Nhiệm vụ quản lý nhân sự
- Nhiệm vụ quản lý nhân sự
- Bạn muốn gì cho doanh nghiệp của bạn?
Quản lý nhân sự đề cập đến các chức năng mà nhiều nhà tuyển dụng coi là Nhân sự. Đây là các chức năng mà nhân viên nhân sự thực hiện liên quan đến nhân viên của tổ chức. Những chức năng này bao gồm tuyển dụng, tuyển dụng, lương thưởng và lợi ích, định hướng nhân viên mới, đào tạo và hệ thống đánh giá hiệu suất.
Quản lý nhân sự cũng bao gồm phát triển và thực hiện các chính sách và quy trình để tạo ra một môi trường làm việc có trật tự, hỗ trợ nhân viên. Đó là một thuật ngữ cũ đang rơi vào tình trạng không sử dụng trong các tổ chức hiện đại.
Phòng nhân sự
Theo truyền thống, bộ phận nhân sự chăm sóc những thứ liên quan đến việc làm, nhưng ở mức độ khá thấp. Nhiệm vụ bao gồm điền vào các biểu mẫu và kiểm tra các hộp. Nhiều người vẫn nghĩ về bộ phận này theo cách này, mặc dù hầu hết các công ty không còn có bộ phận nhân sự và thay vào đó có bộ phận nhân sự. Các công ty cũng nói về quản lý nhân sự thay vì quản lý nhân sự ngày nay.
Trong khi bị tuyệt chủng, quản lý nhân sự là một thuật ngữ vẫn được sử dụng trong nhiều cơ quan chính phủ, và chủ yếu trong lĩnh vực phi lợi nhuận, để mô tả các chức năng liên quan đến việc làm của mọi người trong một tổ chức.
Liên quan đến chức năng, một bộ phận nhân sự xử lý các khía cạnh giao dịch và hành chính hơn của đội ngũ quản lý nhân sự. Tuy nhiên, có những người vẫn sử dụng thuật ngữ này để chỉ toàn bộ các trách nhiệm và dịch vụ nhân sự.
Để hiểu sự khác biệt giữa quản lý nhân sự và quản lý nhân sự, hãy xem xét những điều sau:
Nhiệm vụ quản lý nhân sự
- Thuê trên nhiều tổ chức được thực hiện bởi một người hoặc một nhóm người. Các nhà tuyển dụng nhìn vào danh sách hộp kiểm và khớp hồ sơ của ứng viên vào danh sách đó.
- Các bộ phận bồi thường và lợi ích tạo ra các quy tắc nghiêm ngặt về mức lương và tăng. Chẳng hạn, thực thi một giới hạn đối với mức tăng hàng năm không quá 10 phần trăm và ngăn các chương trình khuyến mãi của nhiều hơn một mức lương. Phần quan trọng là tạo sự nhất quán.
- Định hướng nhân viên mới, bao gồm giúp nhân viên điền vào giấy tờ lợi ích của họ, cho họ biết phòng nghỉ ở đâu và đưa ra một bản sao của sổ tay nhân viên. Trọng tâm là làm cho giấy tờ hoàn thành đầy đủ và nộp đi.
Nhiệm vụ quản lý nhân sự
Thuê được thực hiện bởi các chuyên gia có hiểu biết sâu sắc về nhu cầu của tổ chức. Họ hợp tác với người quản lý tuyển dụng để tìm những người không chỉ có các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc mà phù hợp với văn hóa của tổ chức. Họ thực hiện các bước quy trình tuyển dụng và tuyển dụng để đảm bảo tuyển dụng tuyệt vời.
Bộ phận bồi thường và lợi ích, trong đó nhận ra nhu cầu không chỉ có sự công bằng và nhất quán trong toàn công ty mà còn hiểu nhu cầu đáp ứng nhu cầu của từng nhân viên. Điểm tập trung chính của họ là luôn luôn, những gì tốt nhất cho doanh nghiệp? Điều này có thể có nghĩa là một nhân viên với bộ kỹ năng chuyên biệt sẽ nhận được một danh hiệu mới và mức lương để mức lương của họ cho phép họ cảm thấy có giá trị để họ không rời đi làm việc cho đối thủ cạnh tranh. Mặc dù lương là rất quan trọng, nhiều nhân viên coi gói lợi ích là lý do để tham gia hoặc rời khỏi công ty. Đó không chỉ là bảo hiểm sức khỏe mà nhân viên tuyệt vời muốn, đó là lịch trình linh hoạt, đặc quyền và văn hóa công ty.
Định hướng nhân viên mới, bao gồm định hướng nhân viên đến công ty. Mặc dù giấy tờ vẫn còn quan trọng - và mọi người đều muốn điền vào giấy tờ bảo hiểm y tế một cách chính xác - bộ phận nhân sự tập trung vào việc thiết lập nhân viên để thành công. Định hướng nhân viên mới thậm chí có thể bao gồm một chương trình cố vấn chính thức. Hoặc, nó có thể liên quan đến các cơ hội gặp gỡ và chào hỏi để nhân viên mới làm quen với những người họ sẽ làm việc cùng cũng như những người trong các phòng ban khác nhau.
Bạn muốn gì cho doanh nghiệp của bạn?
Các công ty nhỏ thường thích tiết kiệm tiền bằng cách để nhân viên đảm nhận trách nhiệm nhân sự, ngay cả khi đây không phải là nền tảng của họ. Mặt khác, các công ty lớn có xu hướng thuê ngoài nhiệm vụ nhân sự cho các công ty hoặc chuyên gia tư vấn thành thạo trong lĩnh vực này.
Hãy suy nghĩ lâu dài và chăm chỉ về số tiền bạn đầu tư vào nhân viên của mình và tự hỏi bản thân xem bạn có muốn cắt giảm các cách đối xử với nhân viên không. Tập trung vào khía cạnh con người trong doanh nghiệp của bạn có thể tạo ra một công ty mạnh hơn với tinh thần cao hơn và doanh thu thấp hơn. Cuối cùng, điều này giúp tiết kiệm tiền và tăng năng suất.
