Phỏng vấn Cảm ơn bạn Email Ví dụ và Mẹo viết
NộI Dung
- Lợi ích của việc gửi email cảm ơn
- Gửi email riêng cho mỗi người phỏng vấn
- Những gì cần bao gồm trong email của bạn
- Mẹo để viết một cuộc phỏng vấn Email cảm ơn
- Ví dụ email cảm ơn
- Thêm mẫu phỏng vấn Cảm ơn bạn
- Ví dụ dòng chủ đề cảm ơn
- Những điều cần tránh khi theo dõi
Rất nhiều điều đã thay đổi trong quá trình phỏng vấn xin việc trong những năm qua. Chẳng hạn, chẳng có gì lạ khi một ứng viên được yêu cầu tham gia phỏng vấn video, thể hiện thương hiệu cá nhân của họ bằng cách cung cấp liên kết đến các trang truyền thông xã hội của họ hoặc thực hiện một số công việc mẫu để chứng minh rằng họ đủ điều kiện cho công việc .
Một điều không thay đổi là cần gửi một lời cảm ơn đến những người phỏng vấn của bạn để bày tỏ sự đánh giá cao về cơ hội gặp gỡ họ, có thể được thực hiện qua email để theo dõi ngay lập tức hơn.
Lợi ích của việc gửi email cảm ơn
Gửi email cảm ơn có một vài lợi thế quan trọng so với thư cảm ơn kiểu cũ, bằng giấy và mực.
Ví dụ, với một email, bạn có thể làm nhiều hơn là nhắc nhở nhà tuyển dụng tiềm năng về phẩm chất và kỹ năng của bạn: Bạn thực sự có thể hiển thị chúng bằng cách bao gồm một liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến, tài khoản LinkedIn hoặc hồ sơ mạng xã hội chuyên nghiệp.
Gửi email ngay sau hoặc trong vòng 24 giờ của một cuộc phỏng vấn việc làm là rất quan trọng nếu người quản lý tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định nhanh chóng.
Lý tưởng nhất là ghi chú của bạn sẽ đến tay người phỏng vấn trước khi có quyết định tuyển dụng và trong khi cuộc họp của bạn vẫn là tâm trí hàng đầu.
Gửi email riêng cho mỗi người phỏng vấn
Nếu bạn được phỏng vấn bởi một số người, hãy hỏi danh thiếp của họ khi kết thúc cuộc phỏng vấn để bạn có thông tin liên lạc cho mỗi email cảm ơn.
Sau đó, gửi tin nhắn email đến từng người đã phỏng vấn bạn. Tin nhắn của bạn sẽ thay đổi phần nào để người nhận không thể so sánh các ghi chú sau đó và cảm thấy như thể họ vừa nhận được một chuỗi email.
Những gì cần bao gồm trong email của bạn
Lời cảm ơn của bạn nên ngắn gọn và đi vào vấn đề. Một vài đoạn ngắn là đủ. Có một vài điều cơ bản cần nhớ khi viết ghi chú của bạn.
Hãy chắc chắn bao gồm tên của bạn hoặc tên của vị trí và các từ "cảm ơn" trong dòng chủ đề.
Điều này sẽ đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng thấy phản hồi của bạn và biết rằng email của bạn rất quan trọng.
Đó cũng là một ý tưởng tốt để nhắc nhở người phỏng vấn về trình độ của bạn, đảm bảo đề cập đến một số từ khóa trong danh sách công việc ban đầu (hoặc những từ xuất hiện trong cuộc phỏng vấn). Bạn cũng sẽ muốn cung cấp các liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến của bạn và các trang web và mạng chuyên nghiệp khác.
Mẹo để viết một cuộc phỏng vấn Email cảm ơn
Dưới đây là các mẹo bổ sung để viết email cảm ơn mạnh mẽ và những gì cần bao gồm:
- Thể hiện lý do tại sao bạn muốn công việc: Ngoài việc cảm ơn người bạn đã phỏng vấn, lời cảm ơn của bạn nên củng cố thực tế rằng bạn muốn công việc, vì vậy hãy xem lời cảm ơn này như một lá thư "bán hàng" tiếp theo. Khôi phục lý do tại sao bạn muốn công việc, trình độ của bạn là gì và làm thế nào bạn có thể đóng góp đáng kể.
- Đưa ra bất cứ điều gì bạn muốn bạn đã nói:Thông điệp của bạn cũng là cơ hội hoàn hảo để thảo luận về bất cứ điều gì quan trọng mà người phỏng vấn của bạn bỏ qua để hỏi. Ví dụ, nếu bạn không có cơ hội giải thích lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn sẽ phù hợp với văn hóa công ty, bạn có thể nói ngắn gọn điều này trong email.
- Xem xét lại bất kỳ vấn đề nào được đưa ra trong cuộc phỏng vấn:Cuối cùng, sử dụng thư của bạn để giải quyết bất kỳ vấn đề và mối quan tâm nào xuất hiện trong cuộc phỏng vấn, bao gồm các chủ đề bạn bỏ qua để trả lời kỹ lưỡng như bạn mong muốn. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy rằng bạn đã thực hiện một câu hỏi phỏng vấn, bạn có thể giải thích câu trả lời của bạn chi tiết hơn ở đây.
Ví dụ email cảm ơn
Ví dụ email cảm ơn dưới đây cung cấp một mẫu để sử dụng cho email cảm ơn của riêng bạn. Hãy nhớ rằng mẫu này nhằm cung cấp cho bạn ý thức về cách định dạng email của bạn và để chứng minh những thông tin nào cần được đưa vào. Bạn cần phải điều chỉnh nó để phản ánh hoàn cảnh của chính bạn.
Dòng tiêu đề của tin nhắn: Cảm ơn bạn Trợ lý tài khoản Phỏng vấn điều hành
Kính gửi ông / bà. Họ
Tôi rất thích nói chuyện với bạn hôm nay về vị trí điều hành tài khoản trợ lý tại Cơ quan Smith. Công việc dường như là một kết hợp tuyệt vời cho các kỹ năng và sở thích của tôi.
Cách tiếp cận sáng tạo để quản lý tài khoản mà bạn mô tả đã khẳng định mong muốn làm việc với bạn.
Ngoài sự nhiệt tình của tôi, tôi sẽ mang đến cho vị trí kỹ năng viết mạnh mẽ, sự quyết đoán và khả năng khuyến khích người khác làm việc hợp tác với bộ phận.
Tôi đánh giá cao thời gian bạn dành để phỏng vấn tôi. Tôi rất thích làm việc cho bạn và mong muốn được nghe từ bạn về vị trí này.
Trân trọng,
Tên của bạn
Địa chỉ
Thành phố, mã bưu điện nhà nước
Địa chỉ email
Số điện thoại
[URL LinkedIn]
Thêm mẫu phỏng vấn Cảm ơn bạn
Xem thêm thư cảm ơn, tin nhắn email và mẫu để có thêm hướng dẫn và cảm hứng trong việc tự tạo thư để nói lời cảm ơn sau khi phỏng vấn xin việc.
Ví dụ dòng chủ đề cảm ơn
Trong dòng chủ đề, cung cấp vừa đủ thông tin về lý do tại sao bạn gửi email. Bao gồm cụm từ cảm ơn bạn, và tên của bạn hoặc tiêu đề của công việc bạn đã phỏng vấn (hoặc cả hai). Một số ví dụ về dòng chủ đề bao gồm:
- Cảm ơn bạn Tên đầu tiên Tên cuối cùng
- Cảm ơn bạn Tiêu đề công việc
- Cảm ơn bạn Tên đầu tiên Tên, chức danh công việc
- Cảm ơn bạn Tiêu đề công việc, Tên họ
- Tên công việc, tên họ Tên cuối cùng cảm ơn bạn
Những điều cần tránh khi theo dõi
Bằng cách gửi email cảm ơn của bạn một cách chu đáo ngay sau cuộc phỏng vấn, bạn sẽ khẳng định những ấn tượng tích cực mà bạn đã tạo ra trong cuộc nói chuyện, giữ vững tinh thần của bạn khi các quyết định tuyển dụng cuối cùng được đưa ra và chứng minh rằng bạn có cách cư xử tốt và các kỹ năng giao tiếp chủ động mong muốn trong nhân viên của họ.
Đồng thời, cũng có một vài điều bạn nên tránh:
- Đừng làm tổn thương người phỏng vấn của bạn:Các sáng kiến như email cảm ơn và theo dõi một tuần hoặc lâu hơn là quá đủ. Ngoài ra, bạn sẽ không quảng bá chính mình; bạn sẽ nhấn mạnh chúng ra. Hãy nhớ rằng mục tiêu của bạn không chỉ là thể hiện cho những người quản lý tuyển dụng rằng bạn có đủ điều kiện mà còn thuyết phục họ rằng họ muốn làm việc với bạn.
- Đừng gửi bất cứ điều gì làm bạn xấu đi: Điều này bao gồm các hồ sơ truyền thông xã hội cá nhân có chứa hình ảnh hoặc hành vi không chuyên nghiệp. Err về phía thận trọng khi xác định điều này. Bạn có thể thấy không có gì sai với một bức ảnh bạn đang thưởng thức bơ thực vật trong một kỳ nghỉ nhiệt đới, nhưng người quản lý tuyển dụng có thể cảm thấy khác. Tương tự như vậy, không gửi memes hoặc quá bình thường trong giai điệu của email của bạn bằng cách sử dụng các từ viết tắt internet, v.v.
- Đừng ghi đè: Giữ tin nhắn của bạn ngắn và tập trung. Người phỏng vấn sẽ không muốn đọc một email cảm ơn rất dài. Tập trung vào việc nói lời cảm ơn của bạn và nhắc lại ngắn gọn sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
- Không gửi các email sai chính tả hoặc sai ngữ pháp: Ngay cả các biên tập viên chuyên nghiệp cũng mắc lỗi khi họ cố gắng tự làm việc. Nhận một bộ nhãn cầu khác để xem qua công việc của bạn trước khi bạn nhấn "gửi".
