Những gì bạn nên biết về tài liệu tham khảo công việc

NộI Dung

• Tài liệu tham khảo việc làm là gì?
• Cách chọn và sử dụng tài liệu tham khảo
• Làm thế nào để yêu cầu một tài liệu tham khảo
• Các loại thư giới thiệu
• Khi nào nên sử dụng tài liệu tham khảo chuyên nghiệp
• Khi nào nên sử dụng nhân vật và tài liệu tham khảo cá nhân
• Khi nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra tài liệu tham khảo
• Cách tạo danh sách tham khảo
• Xem lại ví dụ thư tham khảo
• Tài liệu tham khảo trên LinkedIn

Cho dù bạn đang tìm kiếm công việc, tìm kiếm một sự thăng tiến, phát triển sự nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh, điều quan trọng là phải có tài liệu tham khảo có thể chứng minh cho khả năng của bạn.

Đôi khi bạn chỉ cần cung cấp cho nhà tuyển dụng một danh sách các tài liệu tham khảo của bạn. Hoặc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu tài liệu tham khảo của bạn gửi thư giới thiệu (còn được gọi là thư giới thiệu) cho bạn.

Tài liệu tham khảo có thể là một doanh nghiệp phức tạp, từ việc biết ai sẽ yêu cầu một (và làm thế nào) để cung cấp thông tin liên hệ theo đúng định dạng. Có được sự hạ thấp về mọi thứ người tìm việc cần biết về tài liệu tham khảo.

Tài liệu tham khảo việc làm là gì?

Tài liệu tham khảo việc làm là các đồng nghiệp cũ và / hoặc giám sát viên có thể chứng thực các kỹ năng và trình độ của bạn. Nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ liên hệ với các tài liệu tham khảo để đặt câu hỏi về bạn.

Lập kế hoạch trước và có được tài liệu tham khảo của bạn theo thứ tự trước khi bạn cần chúng. Nó sẽ giúp bạn tránh tranh giành để đưa ra một danh sách vào phút cuối.

Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu các tài liệu tham khảo viết cho bạn một thư giới thiệu (còn được gọi là thư giới thiệu). Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì nhà tuyển dụng muốn từ tài liệu tham khảo của bạn.

Cách chọn và sử dụng tài liệu tham khảo

Khi bạn đang xin việc, bạn sẽ cần có một danh sách các tài liệu tham khảo sẵn sàng. Thông thường, các nhà tuyển dụng yêu cầu khoảng ba tài liệu tham khảo. Những tài liệu tham khảo đó có thể chứng minh cho các kỹ năng, khả năng và trình độ của bạn khi chúng liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.

Hãy chắc chắn rằng chỉ hỏi những người mà bạn tự tin sẽ cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tích cực. Cân nhắc hỏi các nhà tuyển dụng trước đây, đồng nghiệp, liên hệ kinh doanh và những người khác biết khả năng chuyên môn của bạn.

Dưới đây là thông tin về người sẽ sử dụng cho tài liệu tham khảo khi bạn nộp đơn xin việc và cách tài liệu tham khảo của bạn có thể giúp tìm kiếm công việc của bạn.

Làm thế nào để yêu cầu một tài liệu tham khảo

Bạn muốn yêu cầu một tài liệu tham khảo theo cách mang lại cho người đó một cách dễ dàng, nếu họ không cảm thấy họ có thể cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo tích cực. Yêu cầu một tài liệu tham khảo đúng cách đảm bảo bạn sẽ chỉ nhận được các tài liệu tham khảo tích cực, tích cực.

Bạn cũng muốn cung cấp tài liệu tham khảo với tất cả thông tin họ cần. Ví dụ, nếu họ phải viết cho bạn một lá thư, hãy cung cấp cho họ thông tin về những gì cần bao gồm, nơi gửi nó và khi nào đến hạn.

Ngoài ra, hãy nói cho bạn tham khảo về các công việc bạn đang ứng tuyển, để họ có thể bắt đầu suy nghĩ về cách các kỹ năng và khả năng của bạn phù hợp với công việc.

Các loại thư giới thiệu

Có một số loại thư giới thiệu bạn có thể sử dụng để tìm kiếm việc làm bao gồm các đề xuất học tập từ giáo viên hoặc giáo sư, tài liệu tham khảo từ nhà tuyển dụng, tài liệu tham khảo nhân vật và đề xuất trực tuyến trên các trang web mạng chuyên nghiệp.

Thư giới thiệu:

• Thư giới thiệu học tập
• Thư giới thiệu việc làm
• Thư giới thiệu cá nhân
• Mẫu thư giới thiệu

Khi nào nên sử dụng tài liệu tham khảo chuyên nghiệp

Một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp là một tài liệu tham khảo từ một người có thể chứng minh cho trình độ của bạn cho một công việc. Đây là loại tài liệu tham khảo phổ biến nhất.

Một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp nên biết bạn trong một khả năng liên quan đến công việc. Anh ấy hoặc cô ấy thường là một người chủ cũ, đồng nghiệp, khách hàng, nhà cung cấp, người giám sát hoặc người khác có thể giới thiệu bạn làm việc.

Nếu bạn là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây với kinh nghiệm làm việc hạn chế, bạn cũng có thể sử dụng một giáo sư hoặc quản trị viên đại học như một tài liệu tham khảo chuyên nghiệp.

Xem lại thông tin về người đưa ra tài liệu tham khảo chuyên nghiệp tốt nhất, cách tìm hiểu những gì anh ấy hoặc cô ấy sẽ nói về bạn và cách cung cấp tài liệu tham khảo cho nhà tuyển dụng.

Khi nào nên sử dụng nhân vật và tài liệu tham khảo cá nhân

Có nhiều lần bạn có thể sử dụng tài liệu tham khảo nhân vật (còn được gọi là tài liệu tham khảo cá nhân) ngoài hoặc thay thế cho thư giới thiệu việc làm. Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm công việc đầu tiên của mình và không có tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, một tài liệu tham khảo cá nhân là một lựa chọn tuyệt vời. Nếu bạn lo lắng về tài liệu tham khảo mà nhà tuyển dụng của bạn có thể cung cấp cho bạn, bạn cũng có thể thêm một tài liệu tham khảo cá nhân để thúc đẩy ứng dụng của mình.

Một tài liệu tham khảo cá nhân là một người có thể nói chuyện với nhân vật và khả năng của bạn. Người này thường biết bạn trong một năng lực cá nhân hơn. Một tài liệu tham khảo cá nhân có thể là một người hàng xóm, một nhà lãnh đạo tình nguyện, một huấn luyện viên, hoặc thậm chí là một người bạn.

Nhận thêm thông tin về người yêu cầu tham chiếu nhân vật và cách viết thư tham khảo nhân vật. Dưới đây là ví dụ về thư giới thiệu cá nhân:

• Ví dụ thư giới thiệu cá nhân
• Thư giới thiệu của sinh viên
• Tài liệu tham khảo kinh doanh

Khi nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra tài liệu tham khảo

Khi bạn đang tìm kiếm việc làm, mong muốn các tài liệu tham khảo của bạn được kiểm tra bởi các nhà tuyển dụng tiềm năng. Nhà tuyển dụng cũng có thể chạy tín dụng hoặc kiểm tra lý lịch cho nhân viên tiềm năng. Tìm hiểu thêm về các loại câu hỏi mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi tài liệu tham khảo của bạn và những gì tài liệu tham khảo của bạn được phép nói về bạn.

Cách tạo danh sách tham khảo

Nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu bạn gửi cho họ một danh sách tham khảo như một phần của đơn xin việc của bạn.

Khi bạn cung cấp một danh sách các tài liệu tham khảo cho một nhà tuyển dụng, bạn nên bao gồm tên của bạn ở đầu trang. Sau đó liệt kê các tài liệu tham khảo của bạn, bao gồm tên, chức danh công việc, công ty và thông tin liên hệ, với một khoảng trắng ở giữa mỗi tài liệu tham khảo.

Mỗi khi bạn sử dụng ai đó làm tài liệu tham khảo, hãy chắc chắn dành thời gian để theo dõi họ về tình trạng tìm kiếm việc làm của bạn.

Xem lại ví dụ thư tham khảo

Cho dù bạn đang viết hoặc yêu cầu tài liệu tham khảo, việc xem xét các ví dụ về các loại thư tham chiếu khác nhau luôn hữu ích. Nếu bạn đang viết một tài liệu tham khảo, bạn có thể sử dụng các ví dụ này làm mẫu. Nếu bạn đang yêu cầu một tài liệu tham khảo, bạn có thể gửi một trong những ví dụ này đến một tài liệu tham khảo để giúp họ viết phần sau.

Dưới đây là mẫu nhân vật và thư giới thiệu chuyên nghiệp. Bạn cũng sẽ tìm thấy thông tin về cách sử dụng tài liệu tham khảo, danh sách tham khảo và các tài nguyên liên quan.

Tài liệu tham khảo trên LinkedIn

Ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng đang sử dụng trang mạng chuyên nghiệp LinkedIn để tìm kiếm ứng viên. Có các đề xuất LinkedIn có thể thúc đẩy hồ sơ của bạn và được nhà tuyển dụng chú ý.

Đây là lời khuyên về cách nhận đề xuất LinkedIn, người yêu cầu tham khảo và cách quản lý các đề xuất bạn đã nhận được.