Mẹo để gửi email khi bạn đang tìm việc
NộI Dung
- Sử dụng đúng cách Tìm kiếm email Nghi thức xã giao
- Chọn đúng tài khoản email
- Những gì cần bao gồm trong dòng chủ đề email của bạn
- Định dạng tin nhắn email của bạn đúng cách
- Thiết lập chữ ký email của bạn
- Địa chỉ một Thư xin việc
- Gửi thư xin việc
- Kiểm tra tin nhắn của bạn trước khi bạn bấm gửi
- Xem lại các mẫu tin nhắn email chuyên nghiệp
Bạn muốn nhận được email của bạn được đọc bởi các nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng tiềm năng? Tin nhắn của bạn sẽ cần nổi bật giữa hàng ngàn email có khả năng trong hộp thư đến đông đúc của họ. Điều đó có nghĩa là chọn đúng tài khoản email, định dạng thư email của bạn để chúng dễ đọc và tạo dòng tiêu đề và chữ ký email tốt nhất.
Tìm hiểu cách tốt nhất để viết và gửi email khi tìm việc và nhận được sự chú ý của người quản lý tuyển dụng.
Sử dụng đúng cách Tìm kiếm email Nghi thức xã giao
Khi bạn đang sử dụng email để tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn đều chuyên nghiệp như nếu bạn đang viết một lá thư giấy kiểu cũ. Sự khác biệt là các email tìm kiếm công việc của bạn cần phải ngắn gọn và được định dạng theo cách mà người quản lý tuyển dụng sẽ có nhiều khả năng đọc chúng hơn.
Chọn đúng tài khoản email
Khi bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn nên thiết lập một tài khoản email chỉ để tìm kiếm việc làm. Bằng cách đó, email chuyên nghiệp của bạn sẽ không bị lẫn với thư cá nhân của bạn (hoặc tệ hơn nữa là email công việc của bạn trong công việc hiện tại của bạn). Bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra tin nhắn từ các nhà tuyển dụng tiềm năng và các liên hệ qua mạng.
Có rất nhiều dịch vụ email miễn phí, dựa trên web để lựa chọn, bao gồm Gmail và Outlook. Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ email của mình từ trang web chuyên nghiệp của mình, ví dụ: [email protected] - miễn là trang web chuyên nghiệp của bạn không có bất cứ thứ gì bạn muốn để một nhà tuyển dụng tiềm năng nhìn thấy.
Những gì cần bao gồm trong dòng chủ đề email của bạn
Khi bạn tìm việc, dòng tiêu đề là một trong những phần quan trọng nhất của email bạn gửi cho nhà tuyển dụng và liên hệ qua mạng.
Để bắt đầu, thông điệp email của bạn cần phải có một dòng chủ đề. Nếu nó trống, có thể nó sẽ kết thúc trong một bộ lọc thư rác hoặc bị xóa. Một chủ đề được viết tốt sẽ giúp mở tin nhắn của bạn. Các dòng chủ đề hay nhất cho người nhận biết chính xác những gì họ sắp đọc, ví dụ: dòng tiêu đề Trợ lý hành chính trong nhà - Jane Doe.
Định dạng tin nhắn email của bạn đúng cách
Khi bạn đang gửi một cuộc điều tra về một công việc hoặc đang xin việc, điều quan trọng là định dạng email của bạn một cách chuyên nghiệp như bất kỳ thư kinh doanh nào khác. Một email không có dòng tiêu đề hoặc có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp sẽ không giúp bạn được tuyển dụng.
Sử dụng một phông chữ dễ đọc và giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn - nhiều nhất là một vài đoạn - và dễ đọc lướt qua. Gửi cho mình một tin nhắn kiểm tra trước khi gửi ghi chú của bạn đến người quản lý tuyển dụng, để đảm bảo rằng định dạng được giữ và không bị biến đổi trong quá trình gửi.
Thiết lập chữ ký email của bạn
Khi bạn đang sử dụng email để tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là bao gồm chữ ký email với tất cả thông tin liên hệ của bạn, vì vậy thật dễ dàng để thuê người quản lý và nhà tuyển dụng liên lạc với bạn. Bạn cũng có thể bao gồm một liên kết đến hồ sơ LinkedIn hoặc danh mục đầu tư trực tuyến của bạn.
Địa chỉ một Thư xin việc
Donith đã phạm sai lầm khi nghĩ rằng bạn không cần một lời chào, chỉ vì email cảm thấy không trang trọng hơn một lá thư kinh doanh bằng giấy.
Khi bạn đang gửi thư xin việc, điều quan trọng là bao gồm một dòng tiêu đề, chữ ký của bạn và để gửi email cho người đang tuyển dụng cho vị trí này, nếu bạn có một liên hệ. Nếu bạn có thể tìm thấy một cái tên, thì Dear Dear Hired Manager, hay, Dear Dear Search Board, hay tương tự sẽ hoạt động. (Ngay bây giờ, ai cũng có thể làm việc, nhưng có thể tấn công một số người đã lỗi thời.)
Gửi thư xin việc
Khi bạn đang gửi thư xin việc qua email, điều quan trọng là phải làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng về cách gửi thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn được viết cũng như bất kỳ thư từ nào bạn gửi.
Kiểm tra tin nhắn của bạn trước khi bạn bấm gửi
Khi bạn gửi tin nhắn email tìm kiếm công việc, điều quan trọng là đảm bảo thư hoàn hảo. Bạn không muốn thổi bay một cơ hội bằng cách thực hiện bất kỳ sai lầm nào - cả về cách bạn gửi email hoặc cách bạn theo dõi các email của mình.
Xem lại các mẫu tin nhắn email chuyên nghiệp
Xem xét các ví dụ là một cách tốt để có ý tưởng cho thư từ của riêng bạn. Dưới đây là các mẫu và thông điệp email tìm kiếm công việc mẫu, thư xin việc, sơ yếu lý lịch, thư cảm ơn và nhiều mẫu liên lạc email tìm kiếm công việc hơn.
